Cómo usar IA para gestionar tus PCAPs

El PCAP es donde las decisiones que hemos tomado durante la preparación del contrato se convierten en las reglas que van a seguir los licitadores, los técnicos que valoran las ofertas y quienes después controlarán la ejecución.

Y aquí es donde muchas veces se acumulan las idas y venidas: ¿está bien definido el criterio?, ¿cómo se valorará?, ¿qué pasa si hay empate?, ¿cómo tratamos una baja anormal?, ¿qué información debe aportar el licitador?, ¿podremos comprobar y defender después cada decisión?

Un PCAP no debería limitarse a estar correctamente redactado. Tiene que funcionar cuando lo pongamos en manos de los licitadores.

¿Te suena alguna de estas situaciones?

• ¿El PCAP vuelve varias veces entre técnicos y jurídicos porque hay que aclarar, justificar o reformular algunas reglas?
• ¿Algunos criterios parecen claros sobre el papel, pero luego cuesta definir cómo medirlos o valorarlos?
• ¿No está del todo claro qué y cómo deben presentar los licitadores para que después podáis valorar sus ofertas de forma efectiva?
• ¿Aparecen situaciones —empates, bajas anormales, interpretaciones diferentes…— que no habíais previsto al diseñar el PCAP?

En este taller veremos cómo pasar de las decisiones del expediente a un PCAP sólido y listo para licitar

Trabajaremos sobre el mismo caso práctico de los talleres anteriores y veremos cómo:

• Partir de la memoria y el PPTP ya trabajados para construir el PCAP sin empezar de cero.
• Si no tienes una plantilla adecuada, partir de un PCAP anterior o similar o generar una nueva plantilla con ayuda del Asistente.
• Revisar y mejorar las reglas del PCAP con un checklist de coherencia y riesgos.
• Contrastar criterios, cláusulas y decisiones con pliegos similares, normativa y resoluciones, y utilizar ese conocimiento para mejorar y fundamentar el texto.
• Poner a prueba las reglas: ¿son claras, medibles, verificables y defendibles? ¿Qué problemas pueden generar en la licitación o en la ejecución?
• Preparar anexos y modelos de oferta que faciliten a los licitadores saber qué presentar y a los técnicos valorar después las ofertas.

El objetivo: un PCAP que no solo regule la licitación, sino que ayude a conseguir una buena ejecución, reducir riesgos y facilitar la elección de la mejor oferta.

Apúntate a este taller online gratuito del jueves 24 de septiembre a las 13h (horario peninsular). 👉

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Sobre el evento

Este taller forma parte de una serie en la que mostramos, de forma 100% práctica, cómo Gobierto acompaña todo el ciclo de vida de la contratación, desde que surge la necesidad hasta la licitación, adjudicación y posterior ejecución.

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