Control y seguimiento de garantías
Panel de control automático de las garantías constituidas para tus adjudicaciones. Importes, forma de constitución, prórrogas y fechas de cancelación.
Qué es
¿Llevas el control de las garantías de tus contratos en una hoja de cálculo? ¿Sabes exactamente cuándo puedes solicitar la cancelación de cada una? ¿Alguna vez has tardado más de lo necesario en recuperar una garantía en efectivo porque no controlabas bien las fechas?
El panel de Garantías de Gobierto te muestra automáticamente todos tus contratos adjudicados y te permite registrar el porcentaje de garantía, la forma de constitución (aval bancario, efectivo, seguro de caución...), las prórrogas y el periodo de garantía de cada uno. El sistema calcula las fechas de cancelación teniendo en cuenta la duración del contrato, las prórrogas y el periodo de garantía.
Puedes actualizar los datos de forma masiva — seleccionar múltiples contratos y asignar el mismo porcentaje o forma de constitución a todos a la vez — y marcar las garantías que ya han sido canceladas.
Panel de garantías
Todos tus contratos con garantía, forma de constitución, importe, prórrogas y fecha estimada de cancelación.
Qué consigues
Control automático de todas tus garantías
Gobierto muestra automáticamente todos tus contratos adjudicados. Tú defines el porcentaje de garantía y la forma de constitución. El sistema calcula importes y fechas.
Fechas de cancelación calculadas
El sistema tiene en cuenta la duración del contrato, las prórrogas utilizadas y el periodo de garantía para calcular cuándo puedes solicitar la cancelación de cada garantía.
Actualización masiva
Selecciona múltiples contratos y asigna el mismo porcentaje de garantía o forma de constitución a todos a la vez. Ideal cuando la mayoría de contratos tienen el 5% estándar.
Visibilidad del capital inmovilizado
Sabe exactamente cuánto capital tienes inmovilizado en garantías, en qué forma (efectivo, aval, seguro) y cuándo podrás recuperarlo. Información para la gestión de tesorería.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
Recupera garantías sin retrasos
Cada día de retraso en cancelar una garantía en efectivo es dinero que no recuperas. Cada mes extra de un aval bancario es un coste innecesario. El panel te avisa cuándo puedes actuar.
No es una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo no sabe cuándo finaliza un contrato, no calcula prórrogas, no detecta tus adjudicaciones y no permite actualizaciones masivas. El panel de garantías sí.
Visibilidad para toda la organización
Todo el equipo tiene acceso al estado de las garantías. No depende de que una persona actualice un archivo o recuerde una fecha.
Para quién
Administración y finanzas
Control del capital inmovilizado en garantías: cuánto, en qué forma, cuándo se libera. Planificación de tesorería con datos reales y fechas calculadas.
Equipos de licitación
Registra la información de garantías cuando formalizas un contrato. El sistema se encarga del seguimiento y las fechas. Una menos de la que preocuparse.
Dirección
Visión global del volumen de garantías constituidas, su distribución por forma de constitución y la previsión de cancelaciones. Indicador del nivel de actividad y compromisos en curso.
Cómo funciona
Revisa tus contratos
Gobierto muestra automáticamente todos tus contratos adjudicados. No tienes que importar nada.
Define garantías y forma de constitución
Asigna el porcentaje de garantía y la forma de constitución a cada contrato. Usa la actualización masiva para los que compartan los mismos valores.
Registra prórrogas y periodos de garantía
Si un contrato se prorroga, regístralo. Si tiene periodo de garantía, defínelo. El sistema recalcula la fecha de cancelación.
Cancela cuando corresponda
Cuando la garantía pueda cancelarse, márcala como cancelada. Mantén el panel actualizado con un clic.
Sigue explorando
Tus licitaciones: gestión de oportunidades
Un CRM de licitaciones para tu equipo. Clasifica oportunidades, haz avanzar cada una por las fases del proceso y no dejes que se te escape nada.
Seguimiento de competidores
Informe automático de la actividad de tus competidores: adjudicaciones, importes, bajas, competencia media. Todo en un panel con métricas comparativas.
Contratos que finalizan
Anticipa oportunidades: identifica qué contratos de tu sector vencen próximamente y podrían relicitarse. Antes de que se publique el pliego.