Dinos qué necesitas resolver.
Te enseñamos cómo avanzar.

Construye el plan

Crear el Plan Anual de Contratación Un plan vivo que todo el equipo puede actualizar Priorizar las contrataciones previstas Qué debe empezar antes y por qué, visible para todos

Organiza el trabajo

Asignar responsables y fechas objetivo Cada previsión con alguien al frente y una fecha viable Estimar plazos y carga de trabajo El cuello de botella de septiembre, visto en junio

Mantén el rumbo

Detectar contratos que deben volver a licitarse Renovaciones y nuevas licitaciones incorporadas a tiempo Seguir el avance del plan Retrasos, bloqueos y carga del equipo en una sola vista

Antes de empezar

Preparar un nuevo proyecto de licitación Toda la preparación reunida en un solo espacio Definir la necesidad que debe cubrir el contrato Un punto de partida estructurado y reutilizable Recopilar antecedentes y contratos previos El contexto de partida reunido antes de decidir

Estudia el mercado

Saber a qué precio se adjudica algo parecido Precios de adjudicaciones reales en tu CPV Encontrar el CPV adecuado para mi objeto Una propuesta basada en contratos similares Ver adjudicaciones similares Una muestra comparable y trazable Preparar una consulta preliminar de mercado Preguntas, operadores y trazabilidad para abrir la consulta

Concreta la licitación

Calcular el PBL y el VEC Cálculos documentados y listos para justificar Decidir el procedimiento y la división en lotes Una estrategia explicada, no solo una opción marcada Analizar los riesgos del contrato Los riesgos del expediente ordenados por impacto y probabilidad Identificar posibles licitadores El mapa real de operadores del sector

Memoria y documentos previos

Redactar la memoria justificativa La memoria conectada con los datos del proyecto Redactar el informe de insuficiencia de medios Una justificación sólida para contratar externamente el servicio

Pliegos y cláusulas

Redactar un PPT desde cero Un borrador que ya conoce tu expediente Preparar el PCAP Un PCAP contextualizado a la LCSP Crear una cláusula concreta Solvencia, criterios o condiciones adaptados al caso Redactar los requisitos de solvencia Cláusulas de solvencia proporcionadas, cuantificadas y listas para el PCAP Redactar los criterios de adjudicación Criterios equilibrados, verificables y listos para el PCAP

Aprobación y revisión

Comparar PCAP, PPT y memoria Las contradicciones entre documentos, señaladas Comprobar la consistencia con la LCSP Cada alerta vinculada con el artículo aplicable Revisar un PPT técnico antes de publicarlo Ambigüedades, incoherencias y omisiones señaladas Redactar el informe jurídico de aprobación del expediente El informe jurídico apoyado en los datos del expediente

Revisa cada oferta

Guía para la evaluación de ofertas paso a paso Los pasos normativos a seguir, en orden, para evaluar ofertas sin saltarte nada Comprobar la solvencia del licitador Una conclusión vinculada con la documentación Elaborar las plantillas para la evaluación de ofertas Una plantilla completa y lista para usar en la mesa: checklist documental por sobre y ficha de valoración con criterios, fórmulas y tablas de puntuación Preparar un requerimiento de subsanación Lo que falta, el plazo y la base para requerirlo Revisar la confidencialidad declarada por los licitadores Cada declaración de confidencialidad valorada y motivada

Compara y puntúa

Comparar todas las ofertas Una comparación homogénea y trazable Evaluar los criterios automáticos de las ofertas Un proceso completo y auditable de valoración de ofertas, desde la extracción de criterios del PCAP hasta el borrador del acta de la Mesa de Contratación Detectar una baja anormal El cálculo del umbral de anormalidad aplicado a las ofertas admitidas, la identificación de los licitadores incursos en presunción y el borrador del requerimiento de justificación listo para adaptar y notificar. Evaluar la justificación de una baja anormal El análisis de la justificación del licitador contrastada con el pliego y las fuentes disponibles, y el borrador del informe técnico de valoración de la justificación conforme al art. 149 LCSP, listo para elevar a la mesa de contratación.

Deja rastro

Revisar críticamente las actas de valoración Un análisis crítico de la solidez y motivación de las actas de la mesa y los informes técnicos de valoración, con los puntos débiles, errores u omisiones identificados, cada conclusión vinculada a su soporte en el pliego o en la oferta, y las correcciones sugeridas para que el técnico decida e incorpore al expediente. Redactar una resolución Un borrador de resolución motivada, adaptado al tipo que corresponda (adjudicación, exclusión de licitador, declaración de desierto o desistimiento), con los fundamentos jurídicos necesarios, cada decisión vinculada a su soporte documental en el expediente, y los aspectos críticos contrastados contra doctrina de tribunales administrativos de contratación para que el órgano competente decida e incorpore al expediente. Explicar la propuesta de adjudicación a dirección La decisión, sus riesgos y el proceso en una lectura.

Ponlo en marcha

Dejar el contrato listo para el seguimiento de su ejecución El expediente listo para el seguimiento efectivo de la ejecución: todos los datos actualizados según los pliegos y las obligaciones del contrato convertidas en tareas con responsable y plazo, listas para completar.

Durante la ejecución

Comprobar el cumplimiento del contrato Un diagnóstico del estado real del contrato: qué está cumplido, qué se desvía de los pliegos y qué requiere intervención antes de que se convierta en un problema. Preparar un informe de seguimiento para dirección Un informe ejecutivo con el estado real de la ejecución: avance, desviaciones, riesgos y decisiones pendientes, listo para compartir con la dirección.

Cuando cambia o termina

Tramitar una prórroga del contrato La verificación de que la prórroga está prevista en el PCAP, el cálculo del plazo de preaviso, el borrador del acuerdo de prórroga y la actualización del contrato en Control. Tramitar una modificación del contrato El borrador del informe-propuesta de modificación con su motivación jurídica, impacto acumulado y clasificación como modificación prevista o no prevista. Redactar un acta de recepción Un borrador del acta listo con los datos del contrato y el resultado real de la ejecución, contrastando lo previsto en los pliegos con todo el historial del expediente. Preparar la liquidación y el cierre El contrato cerrado con la liquidación económica, las garantías resueltas y toda la documentación necesaria en orden. Calcular las penalidades La penalidad calculada con su base, fórmula aplicada y motivación, lista para incorporar al expediente. Tramitar la resolución o suspensión de un contrato El expediente ordenado: causa legal identificada, trámites y plazos, efectos económicos y borrador del acuerdo de resolución o suspensión con su motivación jurídica.

Aclara la norma

Resolver una duda de normativa Una respuesta con referencias verificables Consultar los plazos de un recurso El plazo aplicable y la fuente para comprobarlo Localizar el artículo de la LCSP aplicable El artículo exacto y su contexto

Busca precedentes

Buscar y analizar doctrina de tribunales Un informe práctico de doctrina aplicable con resoluciones verificables Encontrar un pliego de referencia Un documento real para inspirarte y citar Investigar buenas prácticas Documentos reales cruzados con doctrina Comparar criterios jurídicos sobre un mismo asunto Coincidencias y diferencias con sus fuentes

Cuando necesitas más

Preguntar desde el correo El contexto de Gobierto a un correo de distancia Consultar a un jurista Criterio humano cuando la IA no basta Formar al equipo Un plan de aprendizaje, no un PDF aislado

Documentos que te ayudamos a crear

El Asistente y el Redactor los preparan por ti a partir de tus datos y te los dejan listos para revisar. Si tu organización tiene plantillas en el Redactor, las usan como base; si no, parten de una estructura estándar.

Preparación

Informe de insuficiencia de medios Memoria justificativa Consulta preliminar del mercado Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) Criterios de adjudicación Requisitos de solvencia Modelos de proposición, declaraciones responsables y anexos Cláusula a medida Informe jurídico de aprobación del expediente Resolución de aprobación e inicio del expediente

Licitación y evaluación

Requerimiento de subsanación Informe de valoración de ofertas Acta de la mesa de contratación Requerimiento de justificación de baja anormal Informe de análisis de la justificación de la baja anormal Requerimiento de documentación al adjudicatario Resolución de adjudicación Contrato o documento de formalización

Ejecución

Nombramiento del responsable del contrato Acta de inicio del contrato Informe de seguimiento del contrato Certificación de obra o conformidad del servicio Informe y resolución de prórroga del contrato Informe y resolución de modificación contractual Acta de recepción Propuesta y resolución de devolución de la garantía Liquidación y cierre Expediente de penalidades o resolución