Curso gratis de IA para licitaciones públicas

Qué es este curso

Qué incluye

• Sesiones en directo que quedan grabadas

  Cuatro sesiones de 45 minutos por Google Meet, con tiempo para tus preguntas. Después, cada grabación queda como lección del curso en tu cuenta.

• TutorIA

  Durante tu prueba gratuita, repasa cada sesión con el Asistente de Gobierto y pregúntale lo que no te haya quedado claro.

• Prueba Gobierto con tus licitaciones

  Con tu cuenta empiezas la prueba gratuita del Explorador, el Asistente y el Redactor, y repites cada ejercicio con las licitaciones que te interesan.

Para quién es

• Responsables de licitaciones

  Coordinan la preparación de las ofertas.

• Técnicos de ofertas

  Redactan la propuesta técnica.

• Desarrollo de negocio

  Buscan oportunidades y deciden a cuáles ir.

Quién está detrás

Algunas organizaciones que usan Gobierto

Qué vas a aprender

1. Tema 1

   Qué puede hacer la IA por tu oferta y qué necesita saber de tu empresa

   • Descubre qué partes de una oferta puede hacer ya la IA y cuáles no
   • Crea tu perfil de empresa con el Asistente a partir de tu NIF
   • Comprueba de dónde sale cada respuesta antes de usarla

   Te llevas: Tu perfil de empresa revisado y tus memorias cargadas.

2. Tema 2

   Encuentra tus licitaciones y conoce tu mercado

   • Define con el Asistente las palabras clave y los CPVs de tu actividad
   • Encuentra las licitaciones que solo aparecen dentro del pliego
   • Conoce quién compra lo que vendes y quién se lo lleva

   Te llevas: Tus alertas afinadas y un resumen diario por correo.

3. Tema 3

   ¿Me presento? Analiza el encaje de cada licitación con tu empresa

   • Cruza lo que pide la licitación con lo que puede ofrecer tu empresa
   • Pide el análisis de encaje y revísalo sin rehacerlo
   • Mira quién suele ganar esos contratos y con qué bajas

   Te llevas: Tu decisión sobre una licitación real, con sus motivos.

4. Tema 4

   Prepara con IA la documentación administrativa que pide cada pliego

   • Saca del pliego qué documentos hay que presentar y en qué sobre
   • Genera un borrador de cada documento requerido
   • Deja que el Asistente los rellene con los datos de tu empresa

   Te llevas: La documentación administrativa rellenada y el plan para presentarla.

5. Tema 5

   Escribe la memoria técnica con la información y la experiencia de tu empresa

   • Entiende cómo se puntúa una memoria y qué busca quien evalúa
   • Parte del borrador con la estructura y los criterios del pliego
   • Redacta cada apartado con tus datos, tu metodología y tu tono

   Te llevas: Un borrador de memoria técnica con la información de tu empresa.

6. Tema 6

   Calcula cuántos puntos te da cada precio y hasta dónde bajar sin caer en baja temeraria

   • Entiende cómo se puntúa el precio en cada pliego
   • Calcula con el Asistente los puntos de varios precios
   • Conoce las bajas de tu competencia y el límite de la baja anormal

   Te llevas: El precio simulado para una licitación que sigues.

7. Tema 7

   Revisa tu oferta contra el pliego antes de presentarla

   • Revisa tu oferta en el orden en que lo hace la mesa de contratación
   • Comprueba que cada requisito y cada criterio tienen respuesta
   • Encuentra contradicciones y errores que te dejarían fuera

   Te llevas: Tu oferta revisada y una lista de comprobación.

8. Tema 8

   Descubre quién gana cada licitación y por qué ganas o pierdes tú

   • Lee las actas y reconstruye cómo se puntuó a cada licitador
   • Descubre dónde perdiste puntos frente a quien ganó
   • Guarda lo aprendido para que lo use tu próxima oferta

   Te llevas: El post-mortem de una licitación tuya.

Próximas sesiones en directo

• Dj 12 Nov · 13:00 h Sesión 1: que la IA conozca tu empresa y encuentre tus licitaciones
• Dj 26 Nov · 13:00 h Sesión 2: decide si te presentas y ten lista la documentación administrativa
• Dj 10 Des · 13:00 h Sesión 3: gana puntos con tu memoria técnica y con tu precio
• Dj 17 Des · 13:00 h Sesión 4: revisa tu oferta antes de presentarla y aprende del resultado

Preguntas frecuentes

Temario completo

1. Tema 1

   Qué puede hacer la IA por tu oferta y qué necesita saber de tu empresa

   Qué partes de una oferta puede hacer hoy la IA, cuáles siguen siendo tuyas y cómo darle la información de tu empresa para que trabaje con tus datos.

   • Lo que la IA ya hace bien en una oferta. Leer pliegos largos, sacar requisitos y criterios, redactar borradores y revisar documentos.
   • Lo que sigue siendo tuyo. Decidir si te presentas, fijar el precio y los compromisos, y firmar.
   • Por qué un chat genérico (ChatGPT, Copilot, Gemini) da respuestas genéricas. No conoce tu empresa ni ha leído el pliego, y la calidad del resultado depende de lo que le das.
   • Confidencialidad. Qué no subir nunca a una herramienta pública y qué preguntar sobre el tratamiento de tus datos a la que uses.
   • La información de la empresa que conviene tener preparada. Solvencia, clasificación, certificaciones, equipo, proyectos de referencia y memorias anteriores.
   • Crear tu perfil de empresa con el Asistente. Le das tu NIF, busca tus adjudicaciones y sus documentos y rellena el perfil marcando qué es dato confirmado y qué es deducción.
   • Completar el perfil. Añade lo que no está en los datos públicos (certificaciones, equipo, proyectos privados), contándoselo al Asistente o a mano, porque es lo que leen los asistentes de oferta.
   • Tus documentos como contexto. Añade memorias y otros documentos y elige en cada conversación qué información usa el Asistente.
   • Comprobar de dónde sale cada respuesta. Las referencias y los documentos que ha consultado.

   Te llevas: Tu perfil de empresa revisado y tus memorias anteriores cargadas.

2. Tema 2

   Encuentra tus licitaciones y conoce tu mercado

   Cómo montar una búsqueda que te traiga las licitaciones que te interesan, incluidas las que solo aparecen dentro del pliego, y cómo conocer tu mercado. La IA te ayuda a definir la búsqueda, a afinarla y a analizar lo que encuentras.

   • Dónde se publican las licitaciones. Qué te pierdes si solo miras una plataforma.
   • Buscar por palabras o por CPV. Qué encuentra y qué se deja cada forma.
   • Definir tu búsqueda con el Asistente. Le cuentas qué vendes, te propone las palabras clave, los sinónimos y los CPVs, lanza las búsquedas y las ajusta contigo hasta que los resultados encajan.
   • Las prestaciones que solo aparecen dentro del pliego. Buscarlas en el texto de los documentos y pedir al Asistente que te resuma un pliego sin leerlo entero.
   • Anticiparte. Los contratos que terminan en los próximos meses anuncian las licitaciones que vienen.
   • Conocer tu mercado. Pedir al Asistente quién compra lo que vendes, cuánto y quién se lo lleva, y sacar el informe de adjudicatarios de tu búsqueda.
   • Tu competencia. Síguela, empezando por las empresas que el Asistente te propone a partir de tu sector.
   • Convertir las búsquedas en alertas. El Asistente estima cuántas licitaciones traerá cada una antes de crearla y revisa las que ya tienes para quitar las que no traen nada, las que traen demasiado y las repetidas.
   • Resúmenes automáticos. Cada día o cada semana, el Asistente te prepara las licitaciones nuevas de tu sector, las adjudicaciones de tu competencia o los contratos a punto de vencer.

   Te llevas: Tu búsqueda definida, tus alertas afinadas, la lista de competidores que sigues y un resumen diario por correo.

3. Tema 3

   ¿Me presento? Analiza el encaje de cada licitación con tu empresa

   Qué es analizar el encaje de una licitación con tu empresa, cómo hacerlo con IA en pocos minutos y cómo revisar su recomendación para decidir si te presentas.

   • Por qué elegir bien a qué te presentas cuenta tanto como preparar bien la oferta. Cada oferta cuesta días de trabajo, y presentarte a una que no encaja es tiempo perdido.
   • Qué es analizar el encaje. Cruzar lo que pide la licitación con lo que es tu empresa. Leer el pliego no basta, porque si te conviene depende de tu solvencia, tu equipo y tu carga de trabajo.
   • Lo que pide la licitación. Objeto y lotes, solvencia y clasificación, criterios y peso del precio, plazos y requisitos que te dejan fuera.
   • Lo que pone tu empresa. La solvencia y la experiencia que puedes acreditar, el equipo y los medios disponibles, tu carga de trabajo, el margen que necesitas y lo que te interesa (ese cliente, ese sector, ese territorio).
   • Qué da un buen análisis de encaje. Los requisitos que cumples, los que tendrás que acreditar, los dudosos y los bloqueantes, si la licitación es rentable para ti y una recomendación razonada: ir, ir con condiciones, no ir o esperar a tener más información.
   • Analizar el encaje en Gobierto. Desde la ficha de la licitación, el Asistente lee los pliegos y los cruza con tu perfil de empresa. Por eso el perfil que preparaste en la primera sesión es la base del análisis.
   • Lo que tu perfil no recoge. Cuéntale al Asistente tu carga de trabajo, tu margen mínimo o tus prioridades comerciales para que lo tenga en cuenta en la recomendación.
   • Revisar sin rehacer. Comprobar los bloqueantes en el pliego, preguntar al Asistente por los que no estén claros y completar en tu perfil lo que sale pendiente de evidencia, para que el siguiente análisis salga mejor.
   • Mirar el mercado. Pedir al Asistente quién adjudica, quién suele ganar este tipo de contratos y con qué bajas, y verlo en la ficha del adjudicador y en Tu competencia.
   • Decidir. Deja la decisión registrada, con su motivo, en Tus licitaciones.

   Te llevas: El análisis de encaje de una licitación real con tu empresa y tu decisión, con sus motivos.

4. Tema 4

   Prepara con IA la documentación administrativa que pide cada pliego

   Cómo pasar de «me presento» a tener preparados todos los documentos que pide el pliego, rellenados con los datos de tu empresa, y un plan para presentarlos a tiempo. La IA rellena lo que se repite en cada oferta y tú revisas lo que cambia.

   • Por qué la documentación administrativa se lleva tanto tiempo. Se repite en cada oferta, cambia un poco en cada pliego y un error formal puede dejarte fuera.
   • Qué hay que presentar y dónde lo dice el pliego. Documentos, sobres, formato y plazos.
   • Lo que lleva trabajo. Las declaraciones responsables, anexos y modelos propios de cada pliego, con los datos de tu empresa que piden.
   • Preparar la oferta con un clic. La IA lee los pliegos, saca la lista de documentos requeridos y crea un borrador de cada uno, ordenados por sobre.
   • El Asistente rellena cada documento. Al abrirlo, lo completa a partir de la plantilla del pliego y de tu perfil de empresa, te pregunta lo que falta y deja a la vista lo que tienes que completar tú.
   • Revisar lo que ha rellenado. Los datos que cambian de una oferta a otra, los que la IA ha deducido y los que necesitan firma.
   • Planificar la presentación con el Asistente. Documento de control, tareas, responsables y fechas internas, con aviso si cambia la fecha de presentación.
   • Errores formales. Cuáles te excluyen y cuáles se pueden subsanar, repasando con el Asistente lo que exige el pliego para cada sobre.

   Te llevas: Toda la documentación administrativa de la oferta rellenada y el plan para presentarla.

5. Tema 5

   Escribe la memoria técnica con la información y la experiencia de tu empresa

   Cómo construir con IA la memoria técnica a partir de tus documentos, tus datos y tu manera de trabajar, para que responda a lo que se puntúa.

   • Cómo se puntúa una memoria técnica. Los criterios de juicio de valor, su peso y lo que busca quien evalúa.
   • Por qué una memoria genérica puntúa poco. Quien evalúa quiere saber cómo lo vas a hacer tú, con qué equipo y con qué experiencia.
   • Gobierto te prepara el borrador de la memoria. Al preparar la oferta lee el pliego y monta el documento con la estructura que pide y los criterios de adjudicación que se puntúan, con sus puntos, aunque los apartados y los criterios no coincidan.
   • Antes de escribir, el Asistente repasa ese borrador contigo. Ordena los criterios por peso y te dice qué información le falta.
   • Los materiales que hacen tuya la memoria. Memorias anteriores, proyectos de referencia, equipo, metodologías y tu forma de explicar las cosas.
   • Dar esos materiales al Asistente. Tu perfil de empresa, que usa siempre, y una memoria anterior que le adjuntas para que siga tu metodología y tu tono.
   • Redactar apartado a apartado en el Redactor. El Asistente propone cada apartado con tus datos y tu estilo, y tú lo insertas, lo editas o se lo devuelves con indicaciones.
   • Respaldar cada afirmación con un dato. Un proyecto, una persona o una cifra. El Asistente te señala dónde falta.
   • Revisar lo genérico. Reescribir lo que valdría para cualquier empresa y escribir tú lo que solo puede contar tu equipo.
   • Trabajar la memoria en equipo. Comentarios, versiones y estados de revisión.

   Te llevas: Un borrador de memoria técnica con la información de tu empresa, ordenado según los criterios de adjudicación.

6. Tema 6

   Calcula cuántos puntos te da cada precio y hasta dónde bajar sin caer en baja temeraria

   Cómo se puntúa el precio, cuántos puntos te da cada baja y hasta dónde puedes bajar sin caer en una oferta anormalmente baja, con las bajas de tu competencia delante.

   • Cuánto pesa el precio. Su peso frente a los criterios de juicio de valor y por qué no siempre compensa bajar más.
   • Las fórmulas de valoración. Las más habituales y cómo cambian los puntos al bajar el precio.
   • La oferta anormalmente baja (la «baja temeraria»). Qué es, cómo se calcula el umbral según el pliego y qué hay que justificar si caes en ella.
   • Los puntos de cada precio. El Asistente lee la fórmula y los criterios del pliego y calcula los puntos de varios precios, con el umbral marcado.
   • Las bajas de tu competencia. La baja media de cada competidor en Tu competencia y la posible competencia en la ficha de la licitación.
   • Las bajas habituales del órgano. El Asistente te busca qué bajas se han adjudicado en contratos parecidos de ese órgano.
   • Seguir los precios. La automatización «Precios y bajas del mes para ajustar ofertas» te resume cada mes los precios y las bajas de tu sector.

   Te llevas: El precio simulado para una licitación que sigues, con sus puntos y su margen frente a la baja anormal.

7. Tema 7

   Revisa tu oferta contra el pliego antes de presentarla

   Cómo revisar la oferta completa contra lo que pide el pliego, para que no falte nada, los documentos digan lo mismo y nada te deje fuera.

   • Qué revisa la mesa de contratación y en qué orden. La documentación administrativa, que si falla te deja fuera o te obliga a subsanar; la oferta técnica, que se puntúa criterio a criterio; y la oferta económica.
   • Por qué cuesta revisar tu propio texto. Lees lo que quisiste escribir. Por eso se revisa contra el pliego, con la lista de lo que pide.
   • Partir de lo que Gobierto sacó del pliego al preparar la oferta. Los documentos de cada sobre y los criterios de la memoria.
   • Requisito a requisito. El Asistente recorre el pliego frente a tu oferta, criterio a criterio, y te dice qué queda sin responder o respondido a medias.
   • Comprobar que los documentos dicen lo mismo. El Asistente compara importes, plazos, criterios y solvencia entre los documentos de la oferta y te señala lo que no coincide.
   • Pulir la redacción en el Redactor. La revisión con IA comenta cada apartado y propone redacciones alternativas.
   • Errores que excluyen sin remedio. Adelantar el precio en el sobre técnico o meter un documento en el sobre equivocado, y cómo pedir al Asistente que los busque.

   Te llevas: Tu oferta revisada contra el pliego y una lista de comprobación para las siguientes.

8. Tema 8

   Descubre quién gana cada licitación y por qué ganas o pierdes tú

   Cómo usar lo que se publica tras cada adjudicación para saber dónde perdiste puntos frente a quien ganó, y llevar lo aprendido a tus próximas ofertas.

   • Por qué conviene leer las actas. La puntuación de cada licitador, criterio a criterio, está publicada.
   • Qué se publica tras la adjudicación y dónde encontrarlo. Actas de apertura, informe de valoración, propuesta y resolución.
   • Pedir al Asistente el análisis de una licitación adjudicada. Localiza todos sus documentos publicados y los lee enteros.
   • La tabla de puntuaciones. El Asistente la reconstruye, técnica y económica, para todos los licitadores y criterio a criterio.
   • Leer la tabla. Dónde perdiste puntos, qué dependía de ti (metodología, mejoras, precio) y qué no.
   • Conocer a quien ganó. Su historial de adjudicaciones, importes y bajas, que te saca el Asistente, y seguirlo en Tu competencia.
   • Recurrir. Cuándo tiene sentido, con las resoluciones de los tribunales en casos parecidos que te busca el Asistente.
   • Hacer siempre el mismo análisis. Crear, en una conversación con el Asistente, tu propio asistente de post-mortem con una estructura fija.
   • Guardar lo aprendido donde se use. El Asistente añade las conclusiones a un contexto de aprendizajes, y lo que cambie tu forma de licitar va a tu perfil de empresa, que es lo que leen el análisis de encaje y la memoria.
   • Cierre del curso. Lo que la IA hace y lo que no, y dónde tiene que mirar siempre una persona.

   Te llevas: El post-mortem de una licitación tuya, tu asistente de post-mortem y lo aprendido guardado donde lo usarán tus próximas ofertas.