Cómo hacer mejores búsquedas de licitaciones públicas

Te dejamos algunos trucos para hacer mejores búsquedas aprovechando las posibilidades de nuestro buscador y explorador de datos. Hacer mejores búsquedas te permitirá, entre otras cosas:

• descubrir más oportunidades
• conocer mejor qué contratos está ganando tu competencia
• identificar entidades que están licitando contratos que te pueden interesar

⚠️ Si ahora mismo estás haciendo búsquedas solo a través de CPVs es bastante probable que estés dejando de detectar oportunidades, o que te estén llegando un montón de cosas que no te interesan. Te explicamos por qué.

🎁 Recuerda que internamente traducimos los títulos de las licitaciones del catalán al castellano, así que no tienes que preocuparte de añadir tus términos en catalán.

1. Comienza haciendo una búsqueda de una palabra clave general

• Si tu tema es relativamente específico, esta búsqueda ya te resultará útil. Añade otras palabras clave a la búsqueda.
• Si tu término es genérico obtendrás muchos resultados: no te preocupes, simplemente tendrás que ir refinando (te contamos cómo en los siguientes puntos).
• Si tu término es polisémico (por ejemplo, “cortafuegos” puede hacer referencia al software pero también al cortafuegos original que se hace en el monte), puedes afinar tu búsqueda excluyendo palabras (solo añade un guión delante para hacerlo) y completando con otras.

Si tu servicio depende de un factor geográfico (por ejemplo, obras o servicios que requieran presencialidad), puedes usar el filtro de Lugar de ejecución para delimitar sobre qué zonas obtener resultados.

2. Si tienes muchos resultados…

• Palabras clave negativas: si hay determinada palabra clave con mucha presencia que no te interesa, puedes definir palabras clave negativas. Incluye aquellas que quieres excluir de tu búsqueda con un guión: -palabra_a_excluir
• Filtros: restringe resultados usando filtros, por ejemplo Lugar de ejecución, Tipo, Rango de presupuesto…

3. Consulta el Informe para esta búsqueda

Además de los datos estadísticos generales, fíjate en estas cosas concretas:

• Estacionalidad de las contrataciones: Hay determinado tipo de contrataciones que tienen un patrón estacional en su contratación. Usa esta información para prestar atención extra en las búsquedas y alertas.
• Adjudicadores: Podrás ver quienes son los principales adjudicadores para tu búsqueda.
• CPVs: podrás ver los CPVs más utilizados en las licitaciones que contiene tu palabra clave, lo que te ayudará a identificar el conjunto de CPVs que puedes incluir en tu búsqueda.

4. Completa con otras palabras clave

A partir de la exploración de los CPVs utilizados podrás identificar otras licitaciones similares: consulta las licitaciones de cada CPV y fíjate y selecciona palabras clave utilizadas en ellas que no hayas tenido en cuenta para completar tu búsqueda.

5. Sigue tu búsqueda y organiza en carpetas

Una vez que tienes una búsqueda con buenos resultados haz click en Seguir para guardarla. Al hacerlo, comenzarás a recibir alertas de licitaciones relativas a esta búsqueda, y tendrás tu búsqueda en tu panel de elementos seguidos.

Recuerda que puedes seguir varias búsquedas, y organizar cada de ellas en su propia carpeta para mantener tu información organizada.

Recuerda que tus colegas podrán y volver a realizar las búsquedas que estén guardadas.

Te ayudamos

Y si tienes dudas o necesitas ayuda configurando tu búsqueda, no dudes en escribirnos o utilizar el chat disponible en la web.

Como bola extra recuerda que puedes consultar los contratos que finalizan de una búsqueda determinada.