En 2025, escribir pliegos va a ser pan comido
La planificación, redacción, y revisión de los documentos de una licitación (memoria justificativa, pliegos…) son tareas que roban mucho tiempo y neuronas. ¿Cómo lo lleváis en vuestra organización?
En Gobierto Contratación estamos trabajando en una herramienta para hacer más fácil, rápido y eficiente todas estas tareas.
Si te identificas con alguna de estas situaciones…
¿Gestionas la redacción de tus pliegos en largos documentos de Word cuyo seguimiento y control se hace complicado?
¿Usas plantillas, pero no siempre es fácil mantenerlas al día o tener claro si un pliego está utilizando la última versión?
¿Echas de menos tener un repositorio de cláusulas de valoración, condiciones especiales, etc. que poder tener como referencia e inspiración?
¿Buscar pliegos de otras organizaciones es tedioso y poco preciso?
¿Revisar documentos es manual y delicado?
¿Te gustaría...?
¿Un documento de datos, en vez de un documento de texto, donde cualquier cifra y valor esté sincronizado automáticamente con el dato del proyecto?
¿Un sistema de plantillas dinámico que te dé datos precisos de qué versión está utilizando cada cláusula de cada documento y que mantiene la coherencia entre el conjunto de documentos?
¿Funciones de inteligencia artificial para automatizar y acelerar tareas y procesos?
¿Un Asistente personal que te busca cláusulas que puedes utilizar, y te genere sugiera redacciones personalizadas de tus cláusulas relacionadas con el proyecto concreto en el que estás trabajando?
¿Un Verificador automático que revisa cada cláusula y la valida contra la ley, el reglamento, instrucciones internas, resoluciones de tribunales de contratación...?
¿Un sistema que te permita compartir con tus colegas comentarios sobre partes específicas del documento?
¿Un histórico para poder volver a cualquier versión previa de un documento?
En caso afirmativo, nos gustaría hablar contigo. Para enseñarte en lo que estamos trabajando, entender mejor tus necesidades y ayudarnos a definir la mejor herramienta posible.