¿Que debo tener en cuenta para elaborar los informes para justificar las causas de modificación, como responsable del contrato?

Para elaborar informes que justifiquen las causas de modificación como responsable del contrato, es fundamental redactar una propuesta que incluya documentos que justifiquen, describan y valoren la modificación. Además, es necesario obtener la aprobación del órgano de contratación tras la previa audiencia del contratista y la fiscalización del gasto correspondiente.

Cuando se identifica la necesidad de modificar un contrato, el primer paso es preparar una propuesta detallada. Esta propuesta debe contener una serie de documentos clave que cumplan con varios propósitos. Primero, deben justificar la razón o las causas que hacen necesaria la modificación del contrato. Esto implica explicar por qué la modificación es imprescindible para la continuación o correcta ejecución del contrato. Segundo, es necesario describir con claridad en qué consistirá la modificación propuesta, detallando las alteraciones que se pretenden realizar sobre los términos originales del contrato. Por último, la propuesta debe incluir una valoración de la modificación, es decir, un análisis del impacto económico que esta tendrá, tanto en términos de costos adicionales como de ahorros potenciales.

Una vez redactada la propuesta, el siguiente paso es someterla a la aprobación del órgano de contratación.

El informe debe diferenciar si la modificación del contrato estaba prevista o no. En caso de estarla, deberá hacer referencia a los previsto en los pliegos y aportará la información que se ha mencionado.
Si, en cambio, la modificación no estaba prevista, será necesario una justificación más exhaustiva en dicho informe. En este caso, antes de su aprobación por parte del órgano de contratación, se exige audiencia del contratista y redactor del proyecto, informe del Servicio Jurídico en las entidades que señala el art. 191.2 LCSP, dictamen del Consejo de Estado u órgano equivalente en la Comunidad Autónoma en los casos del art. 191.3 LCSP y, finalmente, la aprobación mediante acuerdo del órgano de contratación, que pone fin a la vía administrativa y es inmediatamente ejecutivo.

En resumen, la elaboración de informes para justificar las causas de modificación de un contrato requiere una preparación cuidadosa y detallada de la propuesta de modificación, así como la observancia de procedimientos específicos para su aprobación. Estos pasos son cruciales para garantizar que las modificaciones se realicen de manera transparente, justificada y conforme a la normativa vigente.