¿en qué casos hay que adjuntar el informe de insuficiencia de medios en un expediente de contratación?

El informe de insuficiencia de medios debe adjuntarse en el expediente de contratación cuando los órganos de contratación determinen que no cuentan con los medios personales o materiales suficientes para ejecutar el contrato por sí mismos. Este informe justifica la necesidad de recurrir a la contratación externa.

En el ámbito de la contratación pública, la justificación de la insuficiencia de medios es un requisito fundamental para proceder con la externalización de servicios, obras o suministros. Este procedimiento está diseñado para asegurar la transparencia y la adecuada justificación de la necesidad de contratar con terceros, cuando la entidad pública no dispone de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto o servicio por sí misma.

El informe de insuficiencia de medios es parte del expediente de contratación y debe elaborarse antes de iniciar el proceso de licitación. Su objetivo es detallar las razones por las cuales la entidad contratante no puede realizar la prestación con los medios de los que dispone, ya sean personales o materiales, y por tanto, necesita recurrir al mercado para satisfacer esa necesidad.

Este informe debe incluir una evaluación detallada de los recursos existentes y explicar por qué son insuficientes para cumplir con los requisitos del contrato. Además, debe argumentar por qué es más eficiente o necesario externalizar el servicio o la obra en lugar de ampliar los recursos internos. Este documento es crucial para garantizar la legalidad y la justificación de la contratación externa, asegurando que se actúa en conformidad con los principios de eficiencia, economía y efectividad que rigen la contratación pública.