¿Cómo se negocia dentro de un procedimiento negociado sin publicidad?

En un procedimiento negociado sin publicidad, el proceso de negociación se realiza entre las partes para concretar las condiciones del contrato. Esto se lleva a cabo sin la necesidad de publicidad previa, lo que reduce los plazos de gestión. Esto también limita los criterios de competencia a invitar a tres empresas como mínimo, aunque no hay un mínimo de participantes, por lo que es más probable que acabe con un único ofertante.

Para poder recurrir a este procedimiento, se deben cumplir una serie de condiciones específicas según el tipo de contrato. Por ejemplo, en los contratos de obras, suministros, servicios y concesiones, se puede recurrir a este procedimiento si el procedimiento abierto o restringido previo no ha recibido ofertas válidas, si solo puede contratarse a una empresa por aspectos como que afecta al patrimonio histórico, si el contrato tiene un carácter reservado para su ejecución por condiciones de seguridad, o si hay una situación de extrema urgencia que no pueda responderse con el procedimiento de urgencia.

En los contratos de suministros y servicios, se puede recurrir a este procedimiento si en el procedimiento abierto o restringido previo no hubo ofertas adecuadas, pero se incluyen en las negociaciones a las candidaturas acordes a los requisitos formales, o si se trata de productos exclusivos de I+D, reposición o reparación de instalaciones de uso corriente, adquisición de materias primas que cotizan en bolsa o mercados regulados, o los suministros iniciales se acordaron en una condición más ventajosa con un operador que ya no está disponible en el mercado.

En conclusión, en un procedimiento negociado sin publicidad, se puede recurrir a este procedimiento si la competencia no puede garantizarse por cuestiones propias del mercado o del producto porqué procesos anteriores no han sido capaces de cubrir la necesidad planteada.