que documentos se necesitan para un contrato negociado sin publicidad

Para formalizar un contrato negociado sin publicidad, se requieren documentos que identifiquen a las partes, acrediten la capacidad de los firmantes, definan el objeto y tipo de contrato, incluyan referencias a la legislación aplicable, enumeren los documentos que integran el contrato, establezcan el precio, la duración, las condiciones de entrega y pago, los supuestos de modificación y resolución, el crédito presupuestario, el deber de confidencialidad y la obligación de cumplir con el convenio colectivo aplicable.

En primer lugar, es fundamental que los documentos que formalicen estos contratos incluyan la identificación de las partes involucradas y la acreditación de la capacidad de los firmantes para suscribir el contrato. Esto asegura que las entidades y personas que entran en el acuerdo tienen la autoridad legal para hacerlo.

Además, debe definirse claramente el objeto y tipo del contrato, considerando aspectos sociales, ambientales y de innovación. Esto implica una descripción detallada de lo que se va a contratar, asegurando que se entienden las expectativas y obligaciones de ambas partes.

Es esencial incluir una referencia a la legislación aplicable al contrato, mencionando explícitamente el sometimiento a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos. Esto garantiza el cumplimiento de las leyes pertinentes durante la ejecución del contrato.

Los documentos que integran el contrato deben ser enumerados, pudiendo estar jerarquizados según el orden de prioridad acordado por las partes. Esto establece claramente qué documentos forman parte del acuerdo y cómo resolver posibles contradicciones entre ellos.

El contrato debe especificar el precio cierto o el modo de determinarlo, así como la duración del contrato, incluyendo las fechas estimadas para el comienzo y finalización del mismo y las condiciones de prórroga, si las hubiera. También se deben detallar las condiciones de recepción, entrega o admisión de las prestaciones y las condiciones de pago.

Es importante incluir los supuestos en que procede la modificación del contrato y los supuestos en que procede su resolución, así como el crédito presupuestario o el programa o rúbrica contable con cargo al que se abonará el precio.

Finalmente, debe especificarse la extensión objetiva y temporal del deber de confidencialidad impuesto al contratista y la obligación de cumplir con las normas y condiciones fijadas en el convenio colectivo de aplicación durante todo el periodo de ejecución del contrato.