¿Quién debe firmar un acta de recepción de un suministro?

En los contratos de suministro, la LCSP exige que la Administración realice un acto formal y positivo de recepción o de conformidad (normalmente documentado en un acta).

A partir de ahí, sobre quién firma, la práctica coherente sería:

• Representante de la Administración (persona designada para la recepción: responsable del contrato/servicio gestor u órgano competente): firma siempre, porque la recepción es un acto formal de la Administración.
• Contratista (o su representante): firma el acta como parte presente en el acto de recepción, especialmente para dejar constancia de la entrega y, en su caso, de reservas, incidencias o requerimientos de subsanación (cuando los bienes “no estén en estado de ser recibidos” debe hacerse constar en el acta).
• Intervención: no es un “firmante necesario” por defecto; lo que exige la LCSP es que, cuando sea preceptivo, se le comunique la fecha y lugar del acto para su eventual asistencia en funciones de comprobación de la inversión. Si asiste, puede dejar constancia (incluida firma), pero la clave legal es la comunicación y posibilidad de asistencia, no la firma obligatoria en todos los casos.

Los pliegos pueden concretar el órgano/personas que recepcionan y el formato del acta. Y recuerda que, en suministro, el contratista cobra por los bienes efectivamente entregados y formalmente recibidos.