en una licitación electrónica no se firman los documentos por el representante de la licitadora, pero sí firma el archivo, cómo se debe proceder?
En el contexto de una licitación electrónica, si los documentos no están firmados individualmente por el representante de la licitadora pero el archivo que los contiene sí está firmado, se debe proceder evaluando la conformidad de esta práctica con los requisitos establecidos para la presentación electrónica de ofertas. La firma electrónica del archivo que contiene los documentos puede ser considerada válida siempre y cuando cumpla con los estándares y requisitos de seguridad establecidos para la firma electrónica en el proceso de licitación electrónica.
En el marco de la licitación electrónica, es fundamental que todas las ofertas y documentos presentados en el proceso cumplan con los requisitos de autenticidad, integridad y no repudio. Esto se asegura mediante el uso de firmas electrónicas reconocidas por la Administración. La firma electrónica del archivo que agrupa los documentos puede ser suficiente si esta firma garantiza dichos requisitos para todos los documentos contenidos en el archivo.
Es importante destacar que la presentación de ofertas y documentos en el proceso de licitación electrónica debe realizarse siguiendo las especificaciones técnicas y legales establecidas, incluyendo las relativas a la firma electrónica. Las plataformas de licitación electrónica y los pliegos de cada licitación especificarán los requisitos exactos que deben cumplir las firmas electrónicas, incluida la posibilidad de firmar un archivo completo que contenga múltiples documentos.
En caso de duda o si la práctica de firmar el archivo en lugar de cada documento individualmente no está claramente aceptada en los pliegos de la licitación o en las instrucciones de la plataforma de licitación electrónica, se recomienda consultar directamente con el órgano de contratación para confirmar la validez de este método de firma. La aceptación de esta práctica puede variar dependiendo de la interpretación de las normas de cada órgano de contratación y de las especificaciones técnicas de la plataforma utilizada para la licitación electrónica.