¿cómo se evaluan las ofertas?
La evaluación de las ofertas en la contratación pública se realiza mediante un proceso detallado que incluye la calificación de la documentación presentada, la apertura y examen de las proposiciones, la ponderación de criterios de adjudicación, culminando en la propuesta de adjudicación. Este proceso lo realiza la mesa de contratación y se orienta a seleccionar la oferta que presente la mejor relación calidad-precio, garantizando la competencia y evitando discriminaciones.
Inicialmente, la Mesa de Contratación califica la documentación presentada por los licitadores, la cual debe estar dividida en sobres o archivos electrónicos separados según los criterios de adjudicación que serán evaluados. Posteriormente, se procede a la apertura y examen de las proposiciones para formular una propuesta de adjudicación, basándose en los criterios establecidos en el anuncio de licitación o en el documento descriptivo.
La evaluación de las ofertas se basa en criterios de adjudicación que pueden incluir tanto juicios de valor como fórmulas cuantificables. Estos criterios deben ponderarse para seleccionar la oferta que ofrezca la mejor relación calidad-precio. Además, se pueden solicitar informes técnicos o de organizaciones relevantes para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y consideraciones sociales y ambientales.
Finalmente, la propuesta de adjudicación se eleva al órgano de contratación, que procederá a la adjudicación del contrato. Es importante destacar que la propuesta de adjudicación no crea derecho alguno en favor del licitador propuesto frente a la Administración, y en caso de no adjudicarse el contrato conforme a la propuesta, la decisión debe ser motivada.