¿qué debe incluir un informe de necesidad?
Un informe de necesidad debe incluir la justificación detallada de la necesidad de la contratación, el objeto del contrato, sus características, el coste estimado y otros aspectos relevantes para la contratación.
El informe debe comenzar con una descripción detallada de la necesidad concreta que se pretende cubrir con la contratación. Es fundamental explicar por qué es necesario realizar esta contratación y no otra, y cómo esta necesidad se alinea con los fines institucionales del órgano de contratación.
Debe definir claramente el objeto del contrato, es decir, la prestación específica que se espera del contratista. Es importante evitar descripciones genéricas y ser lo más específico posible.
El informe también debe incluir una justificación de la insuficiencia de medios propios, explicando por qué la entidad no puede realizar la prestación con sus propios recursos y necesita contratar externamente.
Es necesario detallar el presupuesto base de licitación (PBL) y el valor estimado del contrato (VEC), explicando el sistema de cálculo utilizado, el estudio económico realizado y los importes separados por anualidades.
Además, el informe debe especificar la partida presupuestaria a la que se aplicará el gasto, la forma de pago, la duración del contrato y la posibilidad de prórrogas, así como el lugar y tiempo de prestación del servicio o entrega del material.
Debe incluir una propuesta de criterios de adjudicación basados en la relación calidad-precio, justificando su elección y explicando cómo se puntuarán.
El informe debe abordar la división del contrato en lotes y, en caso de no hacerlo, justificar detalladamente por qué no es posible dividirlo.
También es importante incluir las condiciones especiales de ejecución, como requisitos medioambientales, sociales o de innovación, y justificar su inclusión.
Finalmente, el informe debe prever posibles modificaciones del contrato, especificando el alcance, límites, naturaleza, condiciones y circunstancias de las modificaciones previstas.
Tabla de Contenidos del Informe de Necesidad
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Justificación de la necesidad | Descripción detallada de la necesidad y su alineación con los fines institucionales |
| Objeto del contrato | Definición clara y específica de la prestación esperada |
| Insuficiencia de medios propios | Explicación de por qué no se puede realizar la prestación con recursos propios |
| Presupuesto Base de Licitación | Detalle del PBL y VEC, sistema de cálculo, estudio económico, importes por anualidades |
| Partida presupuestaria | Especificación de la partida presupuestaria a aplicar |
| Forma de pago | Detalle de la forma de pago |
| Duración del contrato | Duración y posibilidad de prórrogas |
| Lugar y tiempo de prestación | Lugar y tiempo de prestación del servicio o entrega del material |
| Criterios de adjudicación | Propuesta y justificación de criterios basados en la relación calidad-precio |
| División en lotes | Justificación de la división en lotes o de la imposibilidad de hacerlo |
| Condiciones especiales de ejecución | Requisitos medioambientales, sociales o de innovación y su justificación |
| Modificaciones previstas | Alcance, límites, naturaleza, condiciones y circunstancias de las modificaciones previstas |
Referencias
[Título: Blog de Gobierto - Guía para redactar la memoria justificativa; URL: https://www.gobierto.es/blog/guia-para-redactar-la-memoria-justificativa]
[Título: Blog de Gobierto - Memoria justificativa del contrato; URL: https://www.gobierto.es/blog/memoria-justificativa-del-contrato]
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