Requisitos del Documento Administrativo para formalizar el contrato
El Documento Administrativo para formalizar un contrato con el sector público debe incluir identificación de las partes, acreditación de la capacidad de los firmantes, definición del objeto y tipo de contrato, referencia a la legislación aplicable, enumeración de documentos que integran el contrato, precio cierto o cómo determinarlo, duración y fechas estimadas de ejecución, condiciones de recepción, entrega o admisión, condiciones de pago, supuestos de modificación y resolución, crédito presupuestario o programa contable, deber de confidencialidad, y obligación de cumplir normas y condiciones del convenio colectivo aplicable. No puede incluir estipulaciones distintas a las previstas en los pliegos o en la adjudicación.
Para la formalización de contratos con el sector público, el documento administrativo debe cumplir con una serie de requisitos esenciales. Primero, debe identificar claramente a las partes involucradas y acreditar la capacidad de los firmantes para suscribir el contrato. Es fundamental definir de manera precisa el objeto y tipo del contrato, considerando aspectos sociales, ambientales y de innovación.
Una referencia explícita a la legislación aplicable al contrato es obligatoria, incluyendo la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos. El documento debe enumerar todos los documentos que forman parte del contrato, pudiendo establecer un orden de prioridad entre ellos para resolver posibles contradicciones.
El precio del contrato debe estar claramente establecido, así como la duración del mismo, incluyendo las fechas de inicio y finalización, y la posibilidad de prórrogas. También se deben detallar las condiciones bajo las cuales se recibirán, entregarán o admitirán las prestaciones, junto con las condiciones de pago y los supuestos bajo los cuales el contrato puede ser modificado o resuelto.
Es necesario indicar el crédito presupuestario o el programa contable que financiará el contrato, así como establecer el alcance del deber de confidencialidad impuesto al contratista. Además, se debe asegurar que la empresa contratista cumpla con las normas y condiciones del convenio colectivo aplicable durante toda la ejecución del contrato.
El documento no puede incluir cláusulas que establezcan derechos y obligaciones distintos a los previstos en los pliegos de condiciones o en la adjudicación del contrato.