¿Qué es el responsable del contrato?

El responsable del contrato es la figura encargada de supervisar y garantizar la adecuada ejecución del contrato desde su formalización hasta su conclusión y liquidación.

El responsable del contrato puede ser una persona física o jurídica, vinculada a la entidad contratante o ajena a ella. Esta figura se encarga de supervisar la ejecución del contrato y adoptar las decisiones necesarias para asegurar la correcta realización de la prestación pactada.

En los contratos de obras, las facultades del responsable del contrato son ejercidas por el Director Facultativo. En las concesiones de obra pública y de servicios, la administración designará una persona que actúe en defensa del interés general, verificando el cumplimiento de las obligaciones del concesionario, especialmente en lo que se refiere a la calidad en la prestación del servicio o de la obra.

Las funciones del responsable del contrato se pueden dividir en tres ámbitos principales:

1. Gestión y control de las posibles modificaciones del contrato: Incluye la autorización de modificaciones en el personal o medios materiales adscritos al contrato, la emisión de informes justificativos de las causas de modificación del contrato, y la gestión de cambios en la composición de una unión temporal de empresas (UTE) o la cesión del contrato.

2. Supervisión y cumplimiento de las condiciones del contrato: Consiste en comprobar y supervisar las condiciones laborales, sociales y ambientales, controlar y hacer cumplir las condiciones especiales de ejecución, e identificar incumplimientos parciales, defectuosos o demoras, proponiendo la imposición de penalidades cuando sea necesario.

3. Entrega, recepción, liquidación del contrato y garantía: Implica verificar la entrega y el cumplimiento del contrato, gestionar la recepción del contrato, proceder a su liquidación, y verificar las obligaciones durante el plazo de garantía, incluyendo la cancelación de la garantía si corresponde.

En resumen, el responsable del contrato supervisa las modificaciones, el cumplimiento de las condiciones y obligaciones del contratista, gestiona los problemas que puedan surgir y toma decisiones para corregirlos, participa en la recepción y liquidación del contrato tras verificar su correcta ejecución y culmina con la devolución de la garantía si es el caso.