¿Qué es el ROLECE y por qué es necesario estar inscrito?

El ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) es un registro público que permite acreditar determinados requisitos de las empresas para contratar con el sector público.

Su finalidad es simplificar la participación en las licitaciones. En lugar de aportar una y otra vez la misma documentación, el órgano de contratación puede consultar directamente los datos inscritos en el Registro.

¿Qué información puede constar en el ROLECE?

Entre otros datos, el ROLECE puede recoger información sobre:

• la personalidad y capacidad de obrar de la empresa;
• sus representantes y apoderados;
• la habilitación empresarial o profesional;
• la solvencia económica y financiera;
• la clasificación empresarial, cuando proceda;
• las prohibiciones para contratar que deban constar en el Registro.

La inscripción permite acreditar frente a los órganos de contratación, salvo prueba en contrario, las circunstancias que figuren efectivamente inscritas.

¿Es obligatorio estar inscrito?

Con carácter general, no. La inscripción en el ROLECE es voluntaria.

La principal excepción se encuentra en el procedimiento abierto simplificado, incluido el procedimiento abierto simplificado abreviado. En estos procedimientos, los licitadores deben estar inscritos en el ROLECE o en el registro autonómico equivalente.

También puede participar una empresa que haya solicitado su inscripción antes de que finalice el plazo de presentación de ofertas, siempre que cumpla los requisitos previstos en el artículo 159.4.a LCSP.

¿Qué ventajas tiene estar inscrito?

La principal ventaja es la reducción de documentación.

La empresa no tiene que acreditar nuevamente en cada licitación aquellos datos que ya constan correctamente inscritos y vigentes. Esto facilita tanto la preparación de las ofertas como la comprobación de los requisitos por parte del órgano de contratación.

Ahora bien, el ROLECE solo acredita la información que consta inscrita. Si un dato necesario para una licitación no figura en el Registro o no está actualizado, puede ser necesario acreditarlo por otros medios.

¿Hay que mantener actualizados los datos?

Sí. Aunque la inscripción no tenga que renovarse periódicamente con carácter general, las empresas deben comunicar las modificaciones de los datos inscritos cuando se produzcan.

Por tanto, no basta con estar inscrito: es importante que la información del ROLECE refleje correctamente la situación actual de la empresa.