documentos contables desde el inicio del expediente hasta la formalización del contrato inclusive.

Los documentos contables que se generan desde el inicio del expediente hasta la formalización del contrato incluyen el informe razonado del servicio que promueve la contratación, el expediente de gasto para la cobertura de las revisiones de precios, y la garantía definitiva exigida en caso de no formalización del contrato por causas imputables al adjudicatario.

Al inicio del proceso de contratación, se elabora un informe razonado por el servicio que promueve la contratación. Este informe expone la necesidad, características e importe calculado de las prestaciones objeto del contrato. Este documento es fundamental para justificar la iniciación del expediente de contratación y determinar la necesidad de la prestación que se desea contratar.

Una vez adjudicado el contrato, pero antes de su formalización, se tramita un expediente de gasto al comienzo del ejercicio económico para cubrir las posibles revisiones de precios que procedan durante la ejecución del contrato. Este expediente asegura la disponibilidad de fondos para ajustar el precio del contrato en función de las variaciones económicas que puedan afectar al coste de las prestaciones acordadas.

En caso de que, por causas imputables al adjudicatario, no se formalice el contrato dentro del plazo indicado, se exige al mismo el pago de una penalidad, que se calcula como el 3% del presupuesto base de licitación, IVA excluido. Este importe se hace efectivo en primer lugar contra la garantía definitiva si esta se hubiera constituido, asegurando así una compensación económica por el incumplimiento en la formalización del contrato.

Estos documentos contables son esenciales para garantizar la transparencia y la correcta gestión financiera en el proceso de contratación pública, desde la fase de planificación y justificación de la necesidad hasta la formalización del contrato, incluyendo las medidas de seguridad económica en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario.