¿Qué contenido mínimo debe tener una acta de la mesa de contratación?

El contenido mínimo que debe tener una acta de la mesa de contratación incluye la proposición de precio más bajo o económicamente más ventajosa, observaciones o reservas de los licitadores, y la documentación de las proposiciones presentadas.

El acta de la mesa de contratación debe reflejar de manera fiel el desarrollo de la sesión. Esto incluye la determinación de la proposición de precio más bajo o económicamente más ventajosa, sobre la cual la mesa de contratación formulará una propuesta de adjudicación. Además, si durante el acto se presentan observaciones o reservas por parte de los licitadores asistentes, estas deben ser incluidas en el acta. Estas observaciones o reservas deben ser formuladas por escrito en un plazo máximo de dos días hábiles y dirigidas al órgano de contratación, el cual, con el informe de la mesa, resolverá sobre ellas en la adjudicación del contrato.

En el caso de que se presenten proposiciones iguales que sean las de precio más bajo en subastas, el acta debe documentar que la decisión de adjudicación entre estas se realizará mediante sorteo.

Finalmente, el acta debe ser firmada por el Presidente y el Secretario de la mesa de contratación, así como por aquellos que hayan presentado reclamaciones o reservas. Además, se debe especificar que las proposiciones presentadas, tanto las admitidas como las rechazadas o desestimadas, serán debidamente archivadas en el expediente.