Garantías: Control y seguimiento
La herramienta de Garantías te permite realizar el seguimiento de las garantías que has constituido para tus adjudicaciones y llevar un control de la situación de cada una.
Introducción
Realizar el seguimiento de las garantías constituidas de tus adjudicaciones es una tarea tediosa que aporta poco valor añadido y que muchas veces se descuida, generando falta de visibilidad y control.
Esto provoca retrasos y costes extra por la cancelación tardía de garantías constituidas, o costes de oportunidad por el retraso en recuperar garantías constituidas en efectivo o por retención en precio.
Gobierto Garantías te proporciona un panel de control automático para realizar el seguimiento de tus garantías de forma sencilla y eficiente, ofreciéndote una visión clara del estado de todas tus garantías y una previsión de cuándo deberán ser canceladas/cuando serán recuperadas.
Define los contratos con garantías y su porcentaje
Gobierto Garantías te muestra todos tus contratos adjudicadod: puedes editar la información de cada uno de ellos de forma independiente, o utilizar nuestra herramienta de actualización masiva.
Solo tendrás que seleccionar aquellos contratos que quieras actualizar: puedes seleccionar todos (1) o solo algunos (2).
Cuando selecciones uno o varios, en la parte superior de la tabla se activarán los filtros que puedes utilizar (3).
Puedes empezar por registrar el % de garantía de los contratos: Dado que es probable que casi todos tengan el mismo porcentaje de garantía (5%) puedes seleccionarlos todos y luego marcar el % de garantía correspondiente:
Define la forma de constitución de la garantía para cada contrato
De la misma forma que el porcentaje, y al mismo tiempo o en momentos diferentes, puedes definir la forma de constitución de la garantía.
Por ejemplo, puedes seleccionar todos aquellos contratos con una forma de constitución determinada para asignarla de forma automática a todos los que tengan la misma.
Contratos con prórrogas
Cuando sepas si un contrato determinado se va a prorrogar, puedes marcarlo aquí y definir su duración para calcular la fecha efectiva de duración del contrato incluyendo prórrogas
Define el periodo de garantía de los contratos
Algunas licitaciones tendrán definido un periodo de duración de garantía, o incluso habrás podido ampliarlo en tu oferta.
Puedes registrar cual es el periodo para aquellos contratos que lo tengan, de forma que el sistema pueda calcular las fechas efectivas de finalización (contemplando las prórrogas) y, finalmente, de finalización del contrato.
Cancelación de las garantías
Cuando un contrato haya finalizado (y su periodo de garantía haya finalizado, si lo tenía) y la garantía se haya cancelado, puedes registrarlo en la columna ‘Cancelada’.