Alertas de licitaciones y elementos seguidos

Gobierto Contratación te permite recibir alertas de nuevas licitaciones y adjudicaciones sobre los temas que te interesan. Puedes elegir cuándo recibir las novedades de cada alerta.

• Puedes configurar una alerta sobre cualquier búsqueda que realices en el Explorador de Gobierto Contratación.
• Podrás recibir notificaciones ilimitadas sobre las alertas que tengas configuradas.
• Cada persona en una organización puede crear las alertas que necesite, y el resto de personas pueden suscribirse para recibir notificaciones o consultar la búsqueda correspondiente a la alerta.

De esta forma podrás monitorizar oportunidades para tu negocio o enterarte de nuevas licitaciones y/o adjudicaciones en los ámbitos que te interesan.

Cómo crear una alerta

Las alertas se crean sobre las búsquedas que realizas en el Explorador de Gobierto Contratación. Una vez que has configurado tu búsqueda podrás Seguirla. Por defecto, se activará la suscripción a esta búsqueda, es decir, que recibirás notificaciones por correo-e.

Al pulsar Seguir, el botón pasa a Siguiendo (1) y se abre un panel que confirma que sigues la búsqueda y con qué frecuencia recibirás los avisos (2).

En el panel de Tus elementos seguidos podrás ver todas las búsquedas que sigues, tanto tu como tu equipo.

Colegas de tu organización podrán suscribirse a las búsquedas que tu hayas definido, y viceversa.

También puedes crear alertas sobre búsquedas en documentos.

Cómo eliminar una alerta

Para dejar de recibir alertas (notificaciones sobre un elemento que sigues - una búsqueda de licitaciones, adjudicaciones, CPVs, etc.) accede a Tus elementos seguidos donde podrás ver todos aquellos elementos seguidos. En cada uno tienes dos controles:

1. Dejar de recibir notificaciones: pulsa Suscrito para desuscribirte. Sigues el elemento, pero ya no recibes notificaciones por correo-e. Con la flecha de al lado gestionas las suscripciones de tus colegas de organización.
2. Menú de opciones: el botón del engranaje abre las demás acciones sobre la alerta:
   • Dejar de seguir: elimina el elemento de tu lista de elementos seguidos. Al hacerlo dejarás de recibir notificaciones para este elemento.
   • Configurar suscripción: elige la periodicidad y forma de recepción.
   • Renombrar: cambia el nombre generado por defecto.
   • Asignar tag: asigna nuevas etiquetas o modifica las ya asignadas.

Para cambiar los criterios de la búsqueda, haz clic en su nombre: se abre en el Explorador con todas sus opciones.

Notificaciones

Puedes recibir los nuevos resultados por correo cada día, semana o mes. Elige la frecuencia desde la alerta o desde Tus elementos seguidos.

Alertas en tiempo real

Si tu organización tiene el plan Intel o superior, puedes elegir En tiempo real para las búsquedas de licitaciones:

1. Haz una búsqueda de licitaciones en el Explorador y pulsa Seguir.
2. En el panel que se abre, pulsa Activar tiempo real. Si ya sigues la búsqueda, abre su frecuencia desde Tus elementos seguidos y elige En tiempo real.
3. Cuando aparezcan nuevas licitaciones que coincidan con la búsqueda, recibirás un correo. Los resultados que ya existían al activar esta frecuencia no generan un aviso.

Esta frecuencia no se combina con las demás y no está disponible para búsquedas de adjudicaciones, contratos o documentos.

Si la organización deja de tener acceso a esta frecuencia, la suscripción queda en pausa y no envía avisos. Puedes elegir otra frecuencia o volver a usarla cuando tu plan incluya de nuevo las alertas en tiempo real.

Más en la novedad sobre alertas en tiempo real.

Organizar alertas (elementos seguidos)

Cuando sigues una búsqueda puedes organizar con tags. Por ejemplo, si en tu empresa tenéis varios verticales o categorías, puedes crear una carpeta para cada uno y organizar las distintas búsquedas de cada categoría en su carpeta.

Gestionar tus alertas con el Asistente

También puedes pedirle al Asistente que te liste lo que seguís, que cree una alerta a partir de lo que le cuentes o que cambie tu frecuencia de aviso. Antes de guardar una alerta puede decirte cuántos elementos traería al mes, y puede revisar las que ya tienes para señalar las que no traen nada, las que traen demasiado ruido o las que se solapan.

Siempre te pide confirmación antes de crear, modificar o eliminar una alerta. Si quieres montarlas desde cero, elige el especialista Configurar seguimientos y alertas.

Más información

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