Documentación administrativa automática
Borradores de toda la documentación administrativa ya cumplimentados con los datos de tu empresa. Solo tienes que revisar y firmar.
Qué es
En cada licitación hay que preparar la misma documentación administrativa: DEUC, declaraciones responsables, certificados, poderes, solvencia técnica y económica... Los datos de tu empresa no cambian de una licitación a otra, pero el formato y los requisitos específicos sí. Cada vez hay que rellenar los mismos campos, adaptar los mismos modelos y comprobar que no falta nada.
Gobierto Ofertas automatiza esa tarea. Con los datos de tu empresa registrados una sola vez, genera borradores de toda la documentación administrativa ya cumplimentados para cada licitación. Adapta los formatos a lo que pide el pliego, rellena los campos con tus datos y te deja un documento listo para revisar y firmar.
No se trata de eliminar la revisión humana — se trata de que tu equipo revise documentos ya completos en lugar de rellenarlos desde cero cada vez. El resultado: menos errores por omisión, menos horas dedicadas a tareas mecánicas y más tiempo para centrarse en la propuesta técnica.
Datos de empresa
Registra los datos de tu empresa una vez: CIF, dirección, representantes, solvencia. Se reutilizan en cada licitación.
Qué consigues
Una sola vez, todas las licitaciones
Los datos de tu empresa se registran una vez. Cada nueva licitación genera la documentación administrativa automáticamente con esos datos. Sin copiar y pegar entre documentos.
Horas de trabajo repetitivo eliminadas
DEUC, declaraciones, certificados, poderes... todo lo que antes rellenabas a mano, generado en segundos. Tu equipo recupera horas en cada licitación.
Menos errores por omisión
Cuando rellenas documentos a mano, es fácil saltarse un campo o copiar un dato antiguo. La generación automática parte siempre de los datos actualizados de tu empresa.
Adaptada a cada pliego
No es una plantilla genérica. La documentación se genera teniendo en cuenta los requisitos específicos de cada pliego: formatos, declaraciones adicionales, certificados requeridos.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
Lo mismo una y otra vez, no
Los datos de tu empresa son los mismos en el 95% de las licitaciones. ¿Por qué rellenar los mismos campos cada vez? Automatiza lo repetitivo y dedica el tiempo a lo que aporta valor.
Las omisiones cuestan licitaciones
Un certificado que falta, un campo sin rellenar, un dato desactualizado. Errores administrativos que pueden significar la exclusión de una licitación. La generación automática los reduce drásticamente.
Parte de un flujo completo
La documentación administrativa se genera en el mismo entorno donde redactas la oferta técnica y revisas los requisitos del pliego. Todo conectado, sin cambiar de herramienta.
Para quién
Administrativos y gestores de ofertas
Deja de rellenar los mismos formularios en cada licitación. Genera la documentación administrativa en un clic y dedica el tiempo a la coordinación del equipo.
Equipos pequeños de licitación
En equipos reducidos, la documentación administrativa compite por el mismo tiempo que la propuesta técnica. Automatizarla libera capacidad para lo que realmente diferencia tu oferta.
Empresas que licitan frecuentemente
Cuanto más licitas, más repetitiva es la documentación administrativa. La automatización escala: 10 licitaciones al mes no requieren 10 veces el trabajo administrativo.
Cómo funciona
Configura los datos de tu empresa
Registra CIF, representantes, solvencia, certificados y demás datos una vez. Actualízalos cuando cambien.
Selecciona la licitación
El sistema analiza el pliego y detecta qué documentación administrativa se requiere.
Genera los documentos
Borradores completos de cada documento, ya cumplimentados con tus datos y adaptados al formato del pliego.
Revisa y firma
Comprueba que todo está correcto, firma y adjunta. Minutos en lugar de horas.
Sigue explorando
Redacta ofertas con inteligencia artificial
Genera borradores de ofertas técnicas a partir de tus propuestas previas, tu documentación propia y los requisitos concretos de cada licitación.
Revisión automática de requisitos del pliego
Comprueba antes de presentar que tu oferta cumple todos los requisitos del pliego. Sin depender de que alguien se acuerde de revisarlo todo.
Alertas de licitaciones y documentos
Configura una vez tus búsquedas y elige cuándo recibir las novedades. Con Intel o superior, también en tiempo real para nuevas licitaciones.