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Revisión automática de requisitos del pliego

Comprueba antes de presentar que tu oferta cumple todos los requisitos del pliego. Sin depender de que alguien se acuerde de revisarlo todo.

Revisión automática de requisitos del pliego
Sobre esta funcionalidad

Qué es

Uno de los errores más costosos en la preparación de ofertas es descubrir demasiado tarde que falta algo. Un requisito de solvencia que no se cumple, una documentación que no se adjuntó, un criterio de adjudicación al que no se ha respondido con suficiente detalle. Errores que pueden significar la exclusión de la licitación o una puntuación baja evitable.

La revisión automática de requisitos de Gobierto analiza el pliego y cruza sus exigencias con tu oferta. Detecta requisitos de solvencia técnica y económica, documentación obligatoria, criterios de adjudicación, condiciones especiales de ejecución y otros elementos que el pliego exige. Para cada uno, comprueba si tu oferta lo cubre o si falta algo.

No sustituye la revisión humana — la complementa. Es la comprobación sistemática que nadie tiene tiempo de hacer con detalle cuando el plazo de presentación se acerca. Una checklist inteligente que se genera sola a partir del pliego y que te dice qué tienes cubierto y qué no.

Ventajas

Qué consigues

Checklist que se genera sola

No tienes que leer el pliego y hacer tu propia lista de comprobación. El sistema extrae los requisitos automáticamente y los cruza con tu oferta.

Detecta omisiones antes de presentar

Un requisito de solvencia no acreditado, un certificado que falta, un criterio de adjudicación sin respuesta. Mejor detectarlo ahora que cuando ya no hay solución.

Revisión en minutos, no en horas

La comprobación manual de requisitos es lenta y propensa a errores, especialmente bajo presión de plazos. La revisión automática es inmediata y sistemática.

Visibilidad para todo el equipo

El estado de cumplimiento de cada requisito es visible para todo el equipo. Todos saben qué falta y quién debe aportar qué antes del cierre.

Diferencial

Por qué Gobierto

No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.

Red de seguridad antes de presentar

Por mucho cuidado que pongas, siempre cabe la posibilidad de que algo se escape en un pliego de 100 páginas. La revisión automática es la última línea de defensa.

Más que documentación: criterios de adjudicación

No se limita a comprobar si has adjuntado los certificados. Analiza si tu oferta responde a cada criterio de adjudicación con el nivel de detalle que pide el pliego.

Mejora continua

Con el tiempo, identificas patrones: qué requisitos sueles olvidar, qué tipos de pliegos te generan más omisiones. Datos para mejorar tu proceso de preparación de ofertas.

Perfiles

Para quién

Responsables de cierre de ofertas

La persona que da el visto bueno final tiene una herramienta de comprobación que no depende de la memoria ni de las prisas del último día.

Equipos de licitación

Durante la preparación de la oferta, consulta el estado de cumplimiento en tiempo real. Sabe qué requisitos faltan y distribuye el trabajo antes de que sea tarde.

Dirección comercial

Reduce el riesgo de exclusiones por errores administrativos. Cada oferta presentada ha pasado por una comprobación sistemática de requisitos.

Proceso

Cómo funciona

1

Carga el pliego

El sistema analiza el pliego de la licitación y extrae todos los requisitos: solvencia, documentación, criterios, condiciones.

2

Prepara tu oferta

A medida que trabajas en la oferta, el sistema va marcando qué requisitos están cubiertos.

3

Revisa antes de presentar

Consulta la checklist de cumplimiento. Requisitos cubiertos, pendientes y no detectados. Con referencia al apartado del pliego.

4

Completa lo que falte

Atiende los requisitos pendientes antes del cierre. Presenta con la seguridad de que no se escapa nada.

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