Tareas: coordinación de tu equipo de licitación
Crea tareas asociadas a licitaciones y contratos, asígnalas a tu equipo y haz seguimiento de plazos, estado y conversaciones.
Qué es
¿Cómo coordinas el trabajo de preparar una oferta? ¿Con correos? ¿Con una lista mental? ¿Cada persona sabe lo que tiene que hacer y para cuándo?
Las Tareas de Gobierto te permiten crear tareas asociadas a tus licitaciones y contratos, asignarlas a personas de tu equipo y hacer seguimiento de su estado. Puedes crearlas desde el kanban de Tus licitaciones, desde la ficha de una licitación o desde la sección de Tareas. Cada tarea tiene título, descripción, responsable, fecha de vencimiento y un hilo de comentarios.
Visualiza las tareas agrupadas por licitación, por estado o en vista kanban. Cuando un conjunto de tareas tiene plazos definidos, al modificar una fecha se ofrece la opción de ajustar automáticamente las posteriores. Y todo el equipo recibe notificaciones por correo de las asignaciones y cambios.
Vista kanban de tareas
Todas las tareas organizadas por estado. Arrastra para cambiar de estado o crea nuevas tareas desde cualquier columna.
Qué consigues
Tareas vinculadas a licitaciones y contratos
Cada tarea está asociada a una licitación, contrato o proyecto. No son tareas sueltas: siempre sabes a qué oportunidad pertenecen.
Asignación y seguimiento
Asigna cada tarea a una persona. Visualiza las tareas pendientes, próximas a vencer, vencidas y completadas de cada miembro del equipo.
Comentarios y conversación
Cada tarea tiene su hilo de comentarios. El equipo puede discutir, compartir avances y dejar constancia sin salir de la herramienta.
Notificaciones automáticas
Cuando te asignan una tarea o cambia su estado, recibes una notificación por correo. Sin tener que revisar manualmente qué ha cambiado.
Ajuste automático de plazos
Al modificar el plazo de una tarea, se ofrece la opción de ajustar automáticamente las fechas de las tareas posteriores del mismo grupo.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
Conectado al proceso de licitación
Las tareas no viven en una herramienta separada. Están integradas en el kanban de Tus licitaciones y en la ficha de cada contrato. El contexto siempre está a un clic.
No es un gestor de proyectos genérico
Es un sistema de tareas pensado para el flujo de trabajo de licitación pública: preparar ofertas, gestionar documentación, cumplir plazos de presentación.
Para quién
Equipos de licitación
Organiza el trabajo de preparación de cada oferta: quién redacta qué parte, quién recopila la documentación, quién revisa antes de enviar. Todo con fechas y responsables.
Dirección comercial
Visibilidad del estado de preparación de cada oportunidad. Sabes si el equipo va en plazo, qué tareas están pendientes y dónde hay cuellos de botella.
Administración
Gestiona tareas de formalización, documentación administrativa y seguimiento de contratos en ejecución. Con plazos y notificaciones automáticas.
Cómo funciona
Crea tareas desde el kanban o la ficha
Desde la tarjeta de una licitación en el kanban, desde la ficha de un contrato o desde la sección de Tareas. Asigna título, responsable y fecha.
Asigna y haz seguimiento
El responsable recibe una notificación. Visualiza las tareas por estado, por fecha de vencimiento o agrupadas por licitación.
Comenta y colabora
Usa los comentarios de cada tarea para discutir avances, compartir archivos o dejar instrucciones. Todo queda registrado.
Cierra y avanza
Cuando una tarea se completa, márcala como cerrada. El kanban de la licitación se actualiza automáticamente.
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