Qué debe contener un informe propuesta de necesidad para una compra menor de suministros

Un informe de propuesta de necesidad para una compra menor de suministros debe incluir una justificación detallada de la necesidad de la contratación, definir claramente el objeto del contrato, justificar la insuficiencia de medios propios, detallar el presupuesto base de licitación y el valor estimado del contrato, especificar la partida presupuestaria, la forma de pago, la duración del contrato, el lugar y tiempo de prestación, proponer criterios de adjudicación, abordar la división en lotes, incluir condiciones especiales de ejecución y prever posibles modificaciones del contrato.

El informe debe comenzar con una descripción detallada de la necesidad concreta que se pretende cubrir con la contratación. Es fundamental explicar por qué es necesario realizar esta contratación y cómo esta necesidad se alinea con los fines institucionales del órgano de contratación.

Debe definir claramente el objeto del contrato, es decir, la prestación específica que se espera del contratista. Es importante evitar descripciones genéricas y ser lo más específico posible.

El informe también debe incluir una justificación de la insuficiencia de medios propios, explicando por qué la entidad no puede realizar la prestación con sus propios recursos y necesita contratar externamente.

Es necesario detallar el presupuesto base de licitación y el valor estimado del contrato, explicando el sistema de cálculo utilizado y el estudio económico realizado. Además, debe especificar la partida presupuestaria a la que se aplicará el gasto.

El informe debe detallar la forma de pago, la duración del contrato y la posibilidad de prórrogas, así como el lugar y tiempo de prestación del servicio o entrega del material.

Debe incluir una propuesta de criterios de adjudicación basados en la relación calidad-precio, justificando su elección y explicando cómo se puntuarán.

El informe debe abordar la división del contrato en lotes y, en caso de no hacerlo, justificar detalladamente por qué no es posible dividirlo.

También es importante incluir las condiciones especiales de ejecución, como requisitos medioambientales, sociales o de innovación, y justificar su inclusión.

Finalmente, el informe debe prever posibles modificaciones del contrato, especificando el alcance, límites, naturaleza, condiciones y circunstancias de las modificaciones previstas.