¿Cuándo es obligatorio estar inscrito en el ROLECE?

La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE) es, con carácter general, voluntaria.

La principal excepción se encuentra en el procedimiento abierto simplificado, incluido el procedimiento abierto simplificado abreviado. En estos procedimientos, los licitadores deben estar inscritos en el ROLECE o, cuando proceda, en el registro oficial equivalente de una Comunidad Autónoma.

¿Es imprescindible estar ya inscrito para presentar una oferta?

No necesariamente.

El artículo 159.4.a LCSP permite participar también a la empresa que haya presentado la solicitud de inscripción antes de que finalice el plazo para presentar ofertas, siempre que no haya recibido un requerimiento de subsanación.

Para acreditar esta situación deberá aportar:

• el acuse de recibo de la solicitud emitido por el Registro; y
• una declaración responsable de haber presentado la documentación necesaria y de no haber recibido un requerimiento de subsanación.

Por tanto, para participar en un procedimiento abierto simplificado, el licitador debe:

• estar inscrito en el ROLECE o registro autonómico equivalente, o
• haber solicitado su inscripción en plazo y cumplir los requisitos establecidos por la LCSP.

¿Para qué sirve la inscripción?

La inscripción facilita la acreditación de determinados requisitos para contratar con el sector público.

El ROLECE puede acreditar, frente a los órganos de contratación y salvo prueba en contrario, las circunstancias que consten inscritas, como la personalidad y capacidad de obrar, la representación, determinadas condiciones de solvencia o, en su caso, la clasificación empresarial.

Esto evita que las empresas tengan que aportar repetidamente la misma documentación en cada licitación.

¿Es obligatoria en los demás procedimientos?

Como regla general, no.

En procedimientos como el abierto ordinario, el restringido o los procedimientos con negociación, la LCSP no establece con carácter general la inscripción previa en el ROLECE como requisito para presentar una oferta.

Por tanto, la obligación de inscripción está especialmente vinculada al procedimiento abierto simplificado, como uno de los mecanismos utilizados por la LCSP para reducir la documentación y agilizar su tramitación.