¿Cuáles son los trámites mínimos en cada procedimiento de contratación desde su anuncio hasta su formalización?

Los trámites mínimos en cada procedimiento de contratación desde su anuncio hasta su formalización incluyen la publicación del anuncio de licitación, la definición de necesidades y criterios de adjudicación, la selección de candidatos, la presentación y negociación de ofertas, y la formalización del contrato.

El proceso comienza con la publicación del anuncio de licitación, donde se dan a conocer las necesidades y requisitos del contrato, así como los criterios de adjudicación y un plazo de ejecución aproximado. Este anuncio o un documento descriptivo asociado establece las bases del procedimiento de contratación y no puede ser modificado posteriormente.

A continuación, se procede a la selección de candidatos. En algunos procedimientos, como el diálogo competitivo, se puede limitar el número de empresas invitadas a dialogar, asegurándose de que haya un mínimo de tres candidatos capacitados. Los candidatos seleccionados son invitados a presentar sus propuestas, que deben cumplir con los criterios de adjudicación y las condiciones mínimas de solvencia económica, financiera, profesional o técnica especificadas.

Durante la fase de presentación y negociación de ofertas, se pueden negociar las ofertas iniciales y todas las ulteriores, excepto la oferta definitiva, sin modificar los requisitos mínimos ni los criterios de adjudicación. Este proceso puede incluir varias fases para reducir el número de ofertas a negociar, siempre garantizando un trato igualitario a todos los licitadores y protegiendo la confidencialidad de la información proporcionada.

Finalmente, la formalización del contrato se realiza en documento administrativo, ajustándose a las condiciones de la licitación, y debe publicarse en el perfil de contratante del órgano de contratación. Si el contrato está sujeto a regulación armonizada, también se publica en el “Diario Oficial de la Unión Europea”. Los contratos menores y aquellos basados en un acuerdo marco o en un sistema dinámico de adquisición tienen particularidades específicas en su formalización y publicación.