¿cómo son los documentos contables de un contrato menor?

Los documentos contables de un contrato menor incluyen principalmente la factura pertinente, que debe contener ciertos datos y requisitos, y la aprobación del gasto. En el caso de contratos menores de obras, también se requiere el presupuesto de las obras.

En los contratos menores, la factura puede hacer las veces de documento contractual. Esta factura debe contener información específica como el número y serie de la factura, nombre y número de identificación fiscal del expedidor, órgano que celebra el contrato, descripción del objeto del contrato, precio, lugar y fecha de emisión, y la firma del funcionario que acredite la recepción.

La aprobación del gasto es un requisito indispensable en la tramitación de contratos menores. Además, es necesario incorporar la factura correspondiente al expediente.

Para los contratos menores de obras, además de la factura y la aprobación del gasto, se debe incluir el presupuesto de las obras. Si el trabajo afecta a la estabilidad, seguridad o estanqueidad de la obra, se debe solicitar un informe de las oficinas o unidades de supervisión pertinentes.