Gestión de plantillas y documentos
Tu catálogo de plantillas para cada tipo de documento administrativo. Importa las que ya tienes, crea nuevas, y genera documentos listos para trabajar.
Qué es
¿Tu organización maneja decenas de tipos de documentos — PCAP, PPT, memorias justificativas, actas, informes de prórroga, informes de valoración — y cada equipo gestiona sus propias versiones en Word?
El Redactor centraliza todas las plantillas de tu organización en un solo lugar. Importa tus documentos Word o PDF existentes y conviértelos en plantillas inteligentes con ayuda de la IA. Define variables que se conectan a datos del expediente para que cada documento nuevo nazca con la información correcta ya insertada.
Cada tipo de documento tiene su plantilla. Cada plantilla tiene sus variables, su estructura y sus reglas. Y cuando alguien crea un documento desde una plantilla, el resultado es consistente, completo y listo para trabajar.
Catálogo de plantillas
Todas las plantillas de la organización en un solo lugar, organizadas por tipo de documento.
Qué consigues
Importa lo que ya tienes
Sube tus documentos Word o PDF y la IA los convierte en plantillas Gobierto. No empieces de cero: trae tus modelos actuales y adáptalos.
Un catálogo para toda la organización
Centraliza las plantillas por tipo de documento. Cualquier usuario encuentra la plantilla correcta y genera documentos con la estructura y el estilo de la organización.
Variables conectadas a datos
Define campos que se rellenan automáticamente con los datos del expediente: importes, plazos, procedimiento, adjudicatario... Una fuente de verdad.
Documentos completos en un clic
Elige una plantilla, asocia un proyecto, y el documento nace con todos los datos insertados. Listo para revisar y ajustar, no para rellenar.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
No son plantillas de Word
En Word, una plantilla es un documento con huecos que rellenas a mano. Aquí, una plantilla lee los datos del expediente y se rellena sola. Si el dato cambia, el documento cambia.
Importa, no recrees
Tu organización ya tiene modelos de documentos que funcionan. El importador con IA los convierte en plantillas inteligentes sin perder estructura ni contenido.
Escala sin perder calidad
Da igual si generas 5 informes o 50, o si los genera una persona o veinte. La calidad y consistencia es la misma porque la plantilla garantiza el resultado.
Para quién
Responsables de contratación
Gestiona el catálogo de plantillas de la organización. Define qué plantillas existen, qué variables usan, y quién puede modificarlas. Asegura que todos los equipos trabajan con la versión correcta.
Órganos proponentes
Genera memorias justificativas, PPT y otros documentos desde plantillas. Sin preocuparte por el formato ni por buscar datos en otros sistemas: la plantilla se encarga.
Equipos administrativos
Crea actas, informes de prórroga, informes de valoración y otros documentos repetitivos con un clic. Más tiempo para lo importante, menos para copiar y pegar.
Cómo funciona
Importa o crea una plantilla
Sube un Word o PDF existente y la IA lo adapta al formato Gobierto. O crea una plantilla desde cero en el editor.
Define variables y estructura
Marca qué campos se conectan a datos del expediente: presupuesto, plazos, procedimiento, adjudicatario...
Genera un documento
Desde un proyecto, elige la plantilla. Los datos se insertan automáticamente. El documento nace completo.
Edita y colabora
El documento generado se abre en el Redactor, listo para editar, completar con IA y colaborar con el equipo.
¿Quieres saber más?
Te contamos cómo Gobierto puede ayudarte. Sin compromiso.
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Propuestas de redacción contextualizadas a tu proyecto. Con legislación, resoluciones e instrucciones internas.
Editor colaborativo conectado a datos
Un editor diseñado para contratación pública. Multi-usuario en tiempo real, con los datos del expediente dentro del documento.