Editor colaborativo conectado a datos
Un editor diseñado para contratación pública. Multi-usuario en tiempo real, con los datos del expediente dentro del documento.
Qué es
¿Tu equipo se pasa documentos de Word por email? ¿Los datos del expediente los copias a mano de un sistema a otro? ¿No sabes si estás trabajando en la última versión?
El Redactor es un editor en la nube donde varias personas pueden trabajar a la vez en el mismo documento en tiempo real. Pero no es solo un editor colaborativo: los documentos están conectados a los datos de tus expedientes. Importes, plazos, adjudicatarios, procedimientos... se insertan como variables que se actualizan automáticamente cuando cambia un dato en el proyecto.
Un solo lugar donde vive el documento, su historial, sus comentarios, su contexto y sus datos. Sin versiones duplicadas, sin copiar y pegar, sin documentos desactualizados.
Edición en tiempo real
Varias personas trabajando a la vez. Ves los cursores y cambios de cada usuario al instante.
Qué consigues
Edición simultánea en tiempo real
Varias personas editando el mismo documento a la vez. Cursores en vivo, cambios instantáneos, sin conflictos. Se acabó enviarse versiones por email.
Datos del expediente dentro del documento
Conecta el documento a un proyecto y los datos se insertan como variables: presupuesto, plazos, adjudicatario... Si el dato cambia, el documento se actualiza solo.
Comentarios sobre el texto
Haz comentarios en partes específicas del texto. Las conversaciones del equipo viven donde deben: dentro del documento, no en emails dispersos.
Asistente de IA dentro del documento
Sin salir del editor, pide al Asistente que redacte una cláusula, revise un párrafo o proponga alternativas. La IA conoce tu proyecto, el documento y las instrucciones de tu organización.
Estados personalizados de documento
Define los estados de tu flujo de trabajo — borrador, en revisión, aprobado, publicado... Filtra documentos por estado, cámbialos directamente desde el listado y controla en qué fase está cada documento.
Historial completo de versiones
Auto-guardado inteligente cada pocos minutos. Versiones con nombre cuando lo necesites. Restaura cualquier estado anterior con un clic.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
No es Google Docs
Google Docs es un editor de texto genérico. El Redactor está diseñado para contratación: conectado a datos de expedientes, con IA que conoce tu proyecto, y plantillas que se rellenan solas.
Privacidad por defecto
Los documentos son privados. Tú decides quién puede ver y editar cada uno. No hay enlaces públicos por defecto ni carpetas compartidas que se te escapen.
Una fuente de verdad
Un dato, un documento, una versión. Cuando el presupuesto cambia en el proyecto, se actualiza en todos los documentos vinculados. Sin copiar y pegar entre sistemas.
Para quién
Equipos de contratación
Trabaja en el mismo documento con tu equipo sin enviarse versiones. Proponentes, contratación y asesoría jurídica colaborando en un solo lugar con comentarios y cambios en tiempo real.
Órganos proponentes
Redacta tu parte del documento sin preocuparte por los datos: el presupuesto, el procedimiento y los plazos se insertan solos desde el proyecto. Si algo cambia, el documento se actualiza.
Responsables de expediente
Controla quién accede a cada documento. Revisa el historial de cambios para saber quién modificó qué y cuándo. Restaura versiones anteriores si hace falta.
Cómo funciona
Crea o abre un documento
Desde un proyecto o directamente en el Redactor. Si usas una plantilla, el documento nace con los datos del expediente ya insertados.
Conecta el contexto
Asocia el documento a un proyecto de planificación o contrato. Los datos del expediente se convierten en variables dentro del documento.
Colabora con tu equipo
Comparte el documento con quien necesites. Edición simultánea, comentarios sobre el texto y notificaciones de cambios.
El documento siempre está al día
Auto-guardado inteligente, historial de versiones y datos que se actualizan si el proyecto cambia. Sin esfuerzo manual.
¿Quieres saber más?
Te contamos cómo Gobierto puede ayudarte. Sin compromiso.
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