Plan Anual de Contratación
Elabora tu plan de forma colaborativa, visualiza la carga de trabajo y los recursos, gestiona prioridades y exporta para publicar. Adiós al Excel.
Qué es
¿Cada año el Plan de Contratación se elabora con prisas, con un Excel que pasa de mano en mano, sin visión global del presupuesto comprometido ni de la carga de trabajo que implica?
Gobierto Contratación te permite crear y gestionar tus planes anuales de forma colaborativa. Cada departamento puede proponer sus proyectos, definir prioridades, estimar presupuestos por anualidad y establecer fechas objetivo. El sistema genera automáticamente un resumen del plan con el importe acumulado, la distribución por tipo de procedimiento, tipo de contrato y mes objetivo de formalización.
Visualiza la carga de trabajo global en un diagrama de Gantt por meses, detecta conflictos de planificación (demasiados proyectos adjudicándose al mismo tiempo) y reorganiza antes de que se conviertan en un problema. Cuando el plan esté listo, exporta los datos en CSV para generar el documento oficial de publicación.
Resumen del plan
Importe acumulado por prioridad, distribución por tipo de procedimiento, tipo de contrato y mes de formalización.
Qué consigues
Planes colaborativos
Cada departamento propone sus proyectos con datos, prioridades y presupuestos. Todo el mundo trabaja en el mismo plan, con la misma información y en tiempo real.
Resumen presupuestario por prioridad
Clasifica proyectos por nivel de prioridad (0 = irrenunciable, 1+ = según decisión). El resumen muestra el importe total y acumulado por prioridad y anualidad.
Gantt de carga de trabajo
Visualiza todos los proyectos del plan en un diagrama de meses. Identifica cuellos de botella — meses con demasiadas adjudicaciones — y reorganiza antes de comprometerte.
Kanban de fases
Cada proyecto avanza por fases de tramitación. Arrastra y suelta entre columnas. Ve las tareas pendientes de cada proyecto sin abrir su ficha.
Importación y exportación
Importa proyectos desde contratos en curso (para relicitaciones) o desde una hoja de cálculo. Exporta el plan completo en CSV para publicar o integrar en otros sistemas.
Edición masiva
Selecciona varios proyectos y asigna departamento, responsable, fase o prioridad con un solo clic. Sin editar cada ficha individualmente.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
Visión global, no fragmentada
Un Excel compartido no muestra la carga de trabajo por meses, ni los conflictos de planificación, ni el presupuesto acumulado por prioridad. El Plan Anual en Gobierto sí.
Colaboración real entre departamentos
Cada departamento introduce sus proyectos, pero el responsable de contratación tiene una panorámica global. Sin pedir archivos, sin consolidar manualmente.
Del plan a la ejecución
Los proyectos del plan se convierten en espacios de trabajo con fases, tareas y documentos. El plan no se queda en un PDF: se convierte en la herramienta de gestión diaria.
Para quién
Responsables de contratación
Elabora el plan anual con visión global: carga de trabajo, presupuesto comprometido por anualidad, prioridades. Detecta conflictos de planificación antes de que se conviertan en urgencias.
Jefes de departamento
Propón los proyectos de tu área con datos, presupuestos y fechas objetivo. Haz seguimiento de su avance sin depender de que alguien te informe.
Intervención y dirección
Consulta el resumen presupuestario del plan por prioridad y anualidad. Evalúa el impacto económico de diferentes escenarios de priorización.
Cómo funciona
Crea un plan anual
Define el nombre y la anualidad. Puedes tener varios planes en borrador antes de decidir cuál se publica.
Añade proyectos
Cada departamento crea sus proyectos con objeto, presupuesto, procedimiento, tipo de contrato y fecha objetivo. También puedes importarlos desde contratos en curso o desde una hoja de cálculo.
Gestiona prioridades
Clasifica cada proyecto por nivel de prioridad. El resumen presupuestario se actualiza automáticamente para cada escenario.
Visualiza y ajusta
Consulta el Gantt de carga de trabajo, identifica conflictos y reorganiza. Cuando esté listo, exporta para publicar.
¿Quieres saber más?
Te contamos cómo Gobierto puede ayudarte. Sin compromiso.
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