Proyectos de licitación
Un espacio de trabajo para cada futura licitación. Datos, fases, tareas, documentos e investigación de mercado, todo en un mismo lugar.
Qué es
¿Dónde guardas la información que vas recopilando mientras preparas una licitación? ¿Pliegos de referencia, análisis de precios, CPVs, notas sobre posibles proveedores, borradores de documentos? ¿En una carpeta de red? ¿En el correo?
Cada proyecto de licitación en Gobierto es un espacio de trabajo completo. Define los datos básicos del expediente (objeto, presupuesto, procedimiento, tipo, lotes, anualidades, departamento, responsable), establece las fases de tramitación con su cronograma automático basado en la fecha objetivo de formalización, y gestiona las tareas de cada fase.
Desde la pestaña de Investigación, vincula licitaciones similares que hayas encontrado en el Explorador, anotaciones sobre pliegos, CPVs de referencia y predicciones de concurrencia y bajas. Todo el conocimiento que necesitas para preparar la licitación, accesible desde la ficha del proyecto.
Ficha de proyecto
Datos completos del proyecto: objeto, presupuesto por anualidad, lotes, procedimiento, tipo, departamento, responsable, fechas objetivo.
Qué consigues
Todo el expediente en un lugar
Datos, documentos, comentarios, historial de cambios, tareas y material de investigación. Sin carpetas dispersas ni correos perdidos.
Cronograma automático
Define la fecha objetivo de formalización y el sistema genera un cronograma de fases con duración estimada. Personalizable por tipo de contrato y procedimiento.
Tareas y plantillas por procedimiento
Define grupos de tareas tipo para cada combinación de contrato y procedimiento. Cada nuevo proyecto arranca con las tareas ya creadas, solo tienes que completarlas.
Investigación conectada al Explorador
Vincula licitaciones similares, anotaciones de pliegos, CPVs y predicciones de posible concurrencia y bajas. Todo el contexto de mercado accesible desde la ficha del proyecto.
Documentos y comentarios
Adjunta documentos al proyecto, añade comentarios con contexto. El historial queda registrado para que cualquier persona del equipo pueda retomar el trabajo.
Del proyecto al Redactor
Cuando llegue el momento de redactar, el proyecto se conecta con el Redactor. Los datos del expediente se insertan automáticamente en las plantillas de documentos.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
Preparación estructurada
Una licitación bien preparada es una licitación que se tramita sin sorpresas. El proyecto reúne todo lo que necesitas antes de empezar a redactar.
Trabajo en equipo transparente
Cualquier persona del equipo puede consultar el estado de un proyecto, sus tareas pendientes y la documentación asociada. Sin depender de que alguien te cuente.
Plazos bajo control
El cronograma de fases te dice si vas bien de tiempo o si necesitas acelerar. Las tareas pendientes son visibles para todo el equipo.
Para quién
Técnicos de contratación
Gestiona tus proyectos de licitación con fases, tareas y plazos. Investiga el mercado desde el Explorador y vincula los resultados directamente al proyecto.
Órganos proponentes
Propón un proyecto con los datos básicos y ve añadiendo información a medida que la recopilas. El responsable de contratación puede consultar el estado en cualquier momento.
Responsables de contratación
Consulta el avance de todos los proyectos en la vista Kanban. Identifica los que están atrasados, los que necesitan atención y los que están listos para pasar a redacción.
Cómo funciona
Crea el proyecto
Define objeto, presupuesto, procedimiento, tipo de contrato y fecha objetivo. Puedes completar los datos poco a poco.
Configura fases y tareas
El sistema genera un cronograma basado en la fecha objetivo. Puedes usar plantillas de tareas predefinidas por tipo de procedimiento.
Investiga el mercado
Desde el Explorador, vincula licitaciones similares, anotaciones de pliegos, CPVs y predicciones al proyecto.
Pasa a redacción
Cuando el proyecto esté listo, conéctalo con el Redactor. Los datos del expediente se insertan automáticamente en los documentos.
¿Quieres saber más?
Te contamos cómo Gobierto puede ayudarte. Sin compromiso.
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