Revisión con IA en el Redactor
La Revisión con IA del Redactor analiza automáticamente tus documentos para detectar posibles mejoras, errores, falta de adecuación a la normativa y oportunidades de optimización. Esta herramienta te ayuda a asegurar la calidad, coherencia y cumplimiento normativo de tus documentos de contratación pública.
¿Qué es la Revisión con IA?
La Revisión con IA utiliza inteligencia artificial para analizar tu documento completo y generar un informe detallado con:
- Sugerencias de mejora: Recomendaciones específicas para mejorar cada sección del documento
- Evaluación de importancia: Cada sugerencia incluye una valoración de su importancia (de 0 a 5)
- Referencias legales: Citas a normativa relevante (LCSP, LSCP, etc.) que respaldan las sugerencias
- Propuestas de redacción alternativa: Textos mejorados que incorporan las sugerencias y puedes insertar directamente
Cómo usar la Revisión con IA
Iniciar una revisión
Para revisar tu documento con IA:
- Abre el documento que quieres revisar en el editor
- Haz clic en el botón "Revisar documento" en la barra superior del editor
- Se abrirá automáticamente la pestaña Revisión en la barra lateral derecha
- Haz clic en "Generar revisión" para iniciar el análisis
- Espera unos momentos mientras la IA analiza tu documento (el proceso puede tardar 1-2 minutos)
El sistema analizará todo el contenido del documento y generará un informe completo con sugerencias organizadas por cláusulas o secciones.
Cuándo usar la revisión
La Revisión con IA es especialmente útil en estas situaciones:
- Antes de finalizar un documento: Revisa el documento completo antes de considerarlo terminado
- Después de redactar con el Asistente: Verifica que las propuestas del Asistente cumplan con todos los requisitos
- Después de importar contenido: Revisa documentos importados desde Word o PDF para detectar posibles problemas
- Durante revisiones periódicas: Usa la revisión para mantener la calidad en documentos que se actualizan frecuentemente
- Antes de compartir: Asegúrate de que el documento está listo antes de compartirlo con tu equipo
Entender el reporte
El reporte de revisión se organiza de la siguiente manera:
Introducción: Al inicio del reporte encontrarás un texto introductorio que resume los aspectos generales del documento y las áreas principales que requieren atención.
Índice de cláusulas: El reporte incluye un índice que lista todas las cláusulas o secciones que tienen sugerencias, permitiéndote navegar rápidamente a las secciones que necesitan revisión.
Sugerencias por cláusula: Cada cláusula o sección del documento aparece con:
-
Evaluación de importancia: Cada sugerencia incluye una evaluación representada visualmente con barras de color:
- 0-1: Muy poco importante (mejoras menores o estilísticas)
- 2-3: Importante (mejoras que mejoran la claridad o cumplimiento)
- 4-5: Extremadamente importante (problemas que deben corregirse)
- Descripción de la sugerencia: Cada sugerencia explica el problema detectado, la razón por la que se sugiere el cambio y el beneficio que aportaría
- Referencias legales: Cuando aplica, las sugerencias incluyen referencias a normativa relevante (LCSP, LSCP, artículos específicos). Las referencias son enlaces clicables que te permiten consultar la normativa directamente
- Propuesta de redacción alternativa: Para cada cláusula, el sistema proporciona una propuesta de redacción alternativa que incorpora todas las sugerencias. Esta propuesta está lista para usar, incorpora todas las mejoras sugeridas, mantiene el estilo y tono del documento y puede insertarse directamente en el documento con un solo clic
Aplicar las sugerencias
Tienes varias formas de aplicar las sugerencias del reporte:
Insertar propuesta alternativa completa: Para aplicar todas las mejoras de una cláusula a la vez, desplázate hasta la propuesta de redacción alternativa de la cláusula y haz clic en el botón "Insertar". El texto mejorado se insertará en el documento, reemplazando la cláusula original.
Aplicar cambios manualmente: Si prefieres aplicar solo algunas sugerencias o hacer ajustes, lee las sugerencias y referencias legales, edita el documento manualmente aplicando los cambios que consideres apropiados y puedes usar el Asistente de Redacción para ayudarte a reformular secciones específicas.
Combinar ambas aproximaciones: Puedes combinar ambos enfoques usando las propuestas alternativas como punto de partida, ajustando manualmente según tus necesidades específicas y consultando las referencias legales para entender mejor el contexto normativo.
Navegar el reporte
El reporte incluye herramientas de navegación para facilitar su uso:
- Índice de cláusulas: Haz clic en cualquier cláusula del índice para saltar directamente a sus sugerencias
- Sincronización con el documento: Haz clic en el icono de sincronización junto a una cláusula para navegar a esa sección en el documento
- Volver al índice: Usa el botón de volver para regresar al índice desde cualquier cláusula
Generar una nueva revisión
Si has modificado el documento después de generar una revisión, puedes generar una nueva:
- Abre la pestaña Revisión en la barra lateral
- Haz clic en "Generar nueva revisión"
- El sistema analizará el documento actualizado y generará un nuevo reporte
Cada revisión se guarda con su fecha y hora, permitiéndote comparar diferentes versiones del documento.
Tipos de problemas que detecta
La Revisión con IA detecta diversos tipos de problemas:
Cumplimiento normativo: Referencias legales incorrectas o incompletas, falta de justificación de decisiones (procedimiento elegido, división en lotes, etc.), inconsistencias con la normativa vigente, ausencia de requisitos obligatorios
Claridad y precisión: Ambiguidades en la redacción, falta de concreción en especificaciones técnicas, términos poco claros o ambiguos, información redundante o contradictoria
Estructura y organización: Falta de coherencia entre secciones, información desorganizada, ausencia de secciones importantes, estructura poco clara
Calidad de redacción: Errores gramaticales o de estilo, formato inconsistente, lenguaje poco profesional, longitud excesiva o insuficiente de secciones
Mejores prácticas
Cuándo revisar: Usa la revisión cuando hayas terminado de redactar el documento, genera una nueva revisión si haces modificaciones significativas y asegúrate de que el documento está revisado antes de compartirlo con tu equipo.
Cómo usar las sugerencias: Empieza por las sugerencias marcadas como extremadamente importantes (4-5), lee las referencias legales para entender mejor el contexto, evalúa cada sugerencia ya que no todas son aplicables en todos los contextos y combina con revisión humana, ya que la IA es una herramienta de apoyo pero la revisión humana sigue siendo esencial.
Trabajo colaborativo: Discute las sugerencias con tu equipo antes de aplicar cambios, documenta el motivo si decides no aplicar una sugerencia y combina la revisión con IA con comentarios para discutir mejoras específicas.
Limitaciones y consideraciones
- No es infalible: La IA puede no detectar todos los problemas o puede sugerir cambios innecesarios
- Requiere contexto: Algunas sugerencias pueden no tener en cuenta el contexto específico de tu organización
- Revisión humana necesaria: Siempre debes revisar y validar las sugerencias antes de aplicarlas
- Tiempo de procesamiento: La revisión puede tardar 1-2 minutos en documentos largos
- Consumo de recursos: Cada revisión consume recursos del sistema, úsala de forma eficiente
Integración con otras funcionalidades
La Revisión con IA se integra con otras funcionalidades del Redactor:
- Asistente de Redacción: Puedes pedirle al Asistente que te ayude a aplicar sugerencias específicas
- Comentarios: Usa comentarios para discutir sugerencias con tu equipo
- Contexto: La revisión tiene en cuenta el contexto del documento (proyecto o contrato asociado)
- Plantillas: Si detectas problemas comunes, actualiza tus plantillas para evitarlos en el futuro
- Historial de versiones: Compara diferentes revisiones para ver cómo ha mejorado el documento (ver Editor)
Consejos avanzados
- Revisa por secciones: Si el documento es muy largo, puedes revisar secciones específicas seleccionando solo el texto relevante
- Combina múltiples revisiones: Genera revisiones en diferentes momentos del proceso de redacción para detectar problemas temprano
- Aprende de las sugerencias: Usa las sugerencias para mejorar tu conocimiento sobre contratación pública y redacción de pliegos
- Actualiza plantillas: Si encuentras problemas recurrentes, actualiza tus plantillas para prevenirlos
Ejemplo de uso
- Redactas un documento usando el Asistente de Redacción y editando manualmente
- Generas una revisión cuando consideras que el documento está completo
- Revisas el reporte priorizando las sugerencias más importantes
- Consultas las referencias legales para entender mejor el contexto normativo
- Aplicas las mejoras usando las propuestas alternativas o editando manualmente
- Generas una nueva revisión para verificar que los cambios han mejorado el documento
- Compartes el documento con tu equipo para una revisión final colaborativa
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