Como saber que documentacion hay que presentar en cada fase del contrato

La documentación a presentar en cada fase de un contrato de obras en el sector público de España depende del tipo de contrato, el procedimiento de contratación y las especificaciones del pliego.

En la fase de preparación del contrato, es esencial contar con documentos como la memoria justificativa del contrato, el proyecto de obra, la resolución de aprobación del proyecto, el replanteo del proyecto, el pliego de cláusulas administrativas particulares, y un certificado que acredite la existencia de crédito presupuestario. Estos documentos garantizan que el contrato se ajusta a las necesidades de la administración y que hay fondos disponibles para su ejecución.

Durante la ejecución del contrato, la documentación requerida puede incluir planos "as-built", una memoria final de obra, un plan de calidad con resultados de ensayos y certificaciones, un dossier fotográfico, y documentación de seguridad y salud. Esta documentación asegura que la obra se está llevando a cabo conforme a lo estipulado en el contrato y que se cumplen las normativas de seguridad.

En la fase de recepción y cierre del contrato, es necesario presentar certificados finales, certificación energética, manuales de uso y mantenimiento, y documentación de legalización y puesta en servicio de instalaciones. Estos documentos son cruciales para verificar que la obra está completa, cumple con las normativas vigentes y está lista para su uso.

La fiscalización del contrato se realiza en varios momentos para asegurar el cumplimiento de los principios de transparencia y eficacia. Esto incluye la revisión dentro de los tres meses siguientes a la formalización del contrato, y cuando se produzcan modificaciones, prórrogas o variaciones de precio.