Editor

El Editor de Gobierto Redactar es un editor de textos colaborativo multiusuario en tiempo real. Permite trabajar simultáneamente con otros usuarios, ver sus cambios en tiempo real y mantener un historial completo de versiones.

Cabecera del documento

La cabecera del editor contiene las herramientas principales y la información del documento.

Lado izquierdo

• Icono de inicio: Enlace para volver a la lista de documentos
• Contexto del documento: Muestra el proyecto o licitación asociada al documento (si está asignado). Puedes hacer clic para asignar o cambiar el contexto
• Título del documento: Haz clic en el título para editarlo directamente. Los cambios se guardan automáticamente

Barra de formato

La barra de herramientas de formato está situada debajo del título y ofrece las siguientes opciones:

• Formato: Menú desplegable para cambiar el formato del texto
  • Párrafo
  • Encabezados (H1 a H6)
• Deshacer/Rehacer: Botones para deshacer o rehacer cambios
• Formato de texto:
  • Negrita (B)
  • Cursiva (I)
  • Tachado (S)
  • Código (</>)
• Listas:
  • Lista con viñetas
  • Lista numerada
• Alineación de texto:
  • Izquierda
  • Centro
  • Derecha
  • Justificado
• Variables: Menú desplegable para insertar variables del proyecto o licitación asociada
• Estadísticas del documento: Muestra un resumen con el número de palabras, caracteres, tiempo estimado de lectura y desglose de encabezados

Lado derecho

• Revisar documento: Botón para iniciar una revisión del documento con IA
• Compartir: Icono de candado para gestionar la visibilidad del documento (ver sección "Compartir documentos" más abajo)
• Descargar: Menú desplegable con opciones para descargar el documento:
  • HTML
  • PDF
  • DOCX (Word)
  Las descargas aplican automáticamente la configuración de impresión de la organización (cabecera, pie, tipografía y márgenes).
• Presencia: Muestra los avatares de otros usuarios que están editando el documento en ese momento

Compartir documentos

Los documentos del Redactor son privados por defecto: solo los ve quien los creó. Un documento tiene tres estados de visibilidad:

Estado	Icono	Quién lo ve
Privado	candado cerrado (rosa)	solo tú
Personas concretas	dos personas (azul)	tú y las personas con acceso
Toda la organización	candado abierto (verde)	todos en tu organización

El icono aparece en la lista de documentos y en la cabecera del editor, así que ves de un vistazo quién puede abrir cada documento.

Compartir con personas concretas

1. Haz clic en el icono de candado del documento
2. En "Personas concretas", selecciona a tus compañeros/as
3. Haz clic en "Compartir"

Cada persona recibe un aviso en la aplicación y por email, y puede abrir, editar y comentar el documento igual que si estuviera compartido con toda la organización.

Quitar el acceso de una persona

En el modal verás la lista de personas con acceso. Haz clic en "Quitar acceso" junto a su nombre. Pierde el acceso al instante.

Compartir con toda la organización

1. Haz clic en el icono de candado del documento
2. En "Toda la organización", haz clic en "Compartir con la organización"

Todos los usuarios de tu organización con permisos para ver documentos podrán:

• Ver el documento en la lista de documentos
• Abrir y editar el documento
• Ver el historial de versiones

Para volver atrás, haz clic en "Dejar de compartir con la organización". El documento sigue siendo visible para las personas a las que se lo compartiste de forma individual.

Nota: Solo el creador del documento, o quien tenga el permiso para compartir documentos, puede gestionar la visibilidad.

Editor principal

El área principal del editor es donde escribes y editas el contenido del documento.

Características del editor

• Edición en tiempo real: Los cambios se guardan automáticamente mientras escribes
• Colaboración simultánea: Varios usuarios pueden editar el mismo documento al mismo tiempo
• Soporte Markdown: El editor soporta sintaxis Markdown para formatear texto
• Atajos de teclado:
  • Presiona / para insertar contenido rápido
  • Escribe {{ para insertar variables

Tipos de contenido

• Párrafos y encabezados: Estructura el documento con diferentes niveles de encabezados
• Listas: Crea listas con viñetas o numeradas
• Tablas: Inserta y edita tablas directamente en el editor
• Enlaces: Añade enlaces a texto seleccionado y edita enlaces existentes
• Variables: Inserta datos dinámicos del proyecto o licitación asociada
• Separadores: Inserta líneas separadoras horizontales para dividir secciones, desde la barra de herramientas o con /Separador

Edición colaborativa

Cuando otros usuarios están editando el documento:

• Verás sus avatares en la cabecera
• Sus cambios aparecerán en tiempo real con un color único para cada usuario
• Puedes ver quién está editando qué parte del documento
• Todos los cambios se sincronizan automáticamente

Barra lateral

La barra lateral derecha contiene diferentes herramientas organizadas en pestañas:

Proyecto

Gestiona la conexión del documento con proyectos y licitaciones:

• Crear proyecto: Puedes crear un nuevo proyecto directamente desde el Redactor. Una vez creado, se asignará automáticamente como contexto al documento
• Asignar contexto: Asocia el documento a un proyecto o licitación específica existente
• Editar proyecto: Si el documento está asociado a un proyecto, puedes editar sus datos directamente desde el Redactor sin salir del editor
• Ver contexto: Accede rápidamente al proyecto o licitación relacionada
• Variables disponibles: Ve qué variables del contexto puedes usar en el documento
• Otros documentos: Visualiza otros documentos asociados al mismo proyecto o contrato

Más información: Contexto de documentos en el Redactor

Asistente

Herramienta de inteligencia artificial integrada:

• Conversaciones: Crea múltiples conversaciones sobre diferentes aspectos del documento
• Preguntas y respuestas: Haz preguntas sobre el documento, procedimientos o normativa
• Generación de contenido: Solicita propuestas de redacción para cláusulas específicas
• Revisión: Pide al asistente que revise el documento completo

Para usar el asistente:

1. Selecciona la pestaña "Asistente" en la barra lateral
2. Escribe tu pregunta o solicitud en el campo de texto
3. El asistente responderá con información contextualizada basada en tu proyecto y organización

Más información: Asistente de Redacción con inteligencia artificial

Comentarios

Sistema de comentarios para colaborar en el documento:

• Comentarios en el texto: Selecciona texto y añade comentarios específicos
• Hilos de conversación: Mantén conversaciones organizadas sobre diferentes partes del documento
• Notificaciones: Recibe notificaciones cuando otros usuarios comenten o respondan
• Menciones: Menciona a otros usuarios con @nombre para notificarles

Más información: Comentarios en el Redactor

Revisión

Herramientas para revisar el documento:

• Revisión con IA: Inicia una revisión automática del documento que detecta mejoras, errores y falta de adecuación a la normativa
• Historial de versiones: Accede a versiones anteriores del documento
• Comparar versiones: Compara diferentes versiones para ver los cambios

Más información: Revisión con IA en el Redactor

Importar documentos

El Editor permite importar contenido desde documentos Word (.docx) y PDF (.pdf) directamente en tu documento. Puedes encontrar el botón Importar en la barra de herramientas del editor.

Cómo funciona

1. Haz clic en Importar o arrastra un archivo directamente al editor
2. Selecciona el archivo que quieres importar (formatos soportados: .docx, .pdf)
3. Elige si quieres adaptar el formato con IA o importar el contenido tal cual
4. Espera a que se procese y el contenido se insertará en tu documento

Opciones de adaptación con IA

Al activar Adaptar formato con IA, tienes dos opciones:

• Adaptar a plantilla Gobierto: El sistema detecta automáticamente posibles variables, bloques de ayuda y estructura el contenido según el formato de plantillas de Gobierto. Ideal cuando estás creando una plantilla a partir de un documento existente.
• Formato personalizado: Puedes escribir tus propias instrucciones indicando cómo quieres que se adapte el contenido. Por ejemplo:
  • "Mantén la estructura de encabezados y convierte las tablas a formato Markdown"
  • "Identifica las cláusulas legales y márcalas como bloques no editables"
  • "Simplifica el texto y hazlo más directo"

Consejos para mejores resultados

• Los documentos Word (.docx) suelen convertirse mejor que los PDF
• Para PDFs escaneados, el sistema puede usar OCR pero los resultados pueden variar
• Revisa siempre el contenido importado antes de guardarlo
• La adaptación con IA tarda 1-2 minutos pero mejora significativamente la estructura del documento

Menú contextual

Cuando seleccionas texto en el editor, aparece un menú flotante con opciones contextuales:

• Asistente: Envía el texto seleccionado al asistente de IA para obtener ayuda, propuestas de redacción o respuestas a preguntas
• Enlace: Añade un enlace al texto seleccionado. Introduce la URL y el sistema añadirá automáticamente https:// si no especificas un protocolo
• Comentar: Añade un comentario al texto seleccionado para colaborar con otros usuarios
• Revisar: Inicia una revisión del texto seleccionado con IA para detectar mejoras o errores

Guardado automático

El editor guarda automáticamente todos los cambios:

• No necesitas hacer clic en "Guardar"
• Los cambios se sincronizan en tiempo real
• Puedes acceder al historial de versiones para ver o restaurar versiones anteriores
• Si pierdes la conexión, los cambios se guardarán localmente y se sincronizarán cuando se recupere la conexión

Edición de tablas

Al situar el cursor dentro de una tabla aparece una barra flotante con los controles de edición:

• Filas y columnas: Usa los botones − y + de cada control para quitar la última o añadir una nueva. El número central indica cuántas filas o columnas tiene la tabla; al pulsarlo se abre un menú para insertar o eliminar en una posición concreta y para alternar la fila de cabecera.
• Combinar y dividir celdas: Selecciona varias celdas arrastrando con el ratón (se resaltan en azul) y pulsa Combinar celdas. Para deshacer una celda combinada, selecciónala y pulsa Dividir celda.
• Eliminar la tabla: El botón con la papelera elimina la tabla completa.
• Redimensionar columnas: Arrastra el borde entre dos columnas para ajustar su ancho.

Tabla de contenidos

La tabla de contenidos te permite navegar por el documento de forma rápida y sencilla. Hay dos formas de acceder:

Tabla de contenidos del editor (barra lateral)

En la parte izquierda del editor aparece un indicador con líneas que representa la estructura de encabezados. Haz clic para abrir la tabla de contenidos completa. Desde ella puedes:

• Navegar a cualquier encabezado haciendo clic
• Filtrar niveles: Usa el icono de configuración para elegir qué niveles de encabezados (H1–H5) se muestran. Tu selección se recuerda entre sesiones.

Tabla de contenidos en el documento

También puedes insertar una tabla de contenidos directamente en el documento usando el menú / y seleccionando "Tabla de contenidos". Esta tabla se actualiza automáticamente y tiene su propio selector de niveles.

Funciones de los encabezados

Al pasar el ratón por un encabezado aparecen controles adicionales:

• Colapsar/expandir sección: El icono de flecha a la izquierda permite ocultar o mostrar el contenido debajo del encabezado. Útil para concentrarse en una sección concreta del documento.
• Copiar enlace permanente: El icono de enlace a la derecha copia un enlace directo al encabezado para compartirlo con otros usuarios.
• Indicador de nivel: Muestra el nivel del encabezado (h1, h2, etc.)

Si haces clic en un encabezado de la tabla de contenidos que está dentro de una sección colapsada, la sección se expande automáticamente antes de navegar.

Consejos de uso

• Aprovecha las variables: Conecta el documento a un proyecto para usar variables dinámicas
• Colabora en tiempo real: Invita a otros usuarios a editar el documento compartiéndolo
• Usa el asistente: Haz preguntas específicas para obtener ayuda contextualizada
• Revisa regularmente: Usa la función de revisión con IA para detectar posibles mejoras