Gestión de la ejecución contractual
Prórrogas, facturación, condiciones especiales de ejecución, modificaciones y comunicación con adjudicatarios. Todo el ciclo de vida del contrato, bajo control.
Qué es
Un contrato formalizado no es un contrato terminado. Hay que controlar las prórrogas, registrar los hitos de facturación, verificar el cumplimiento de las condiciones especiales de ejecución, incorporar las modificaciones publicadas y mantener la comunicación con el adjudicatario. ¿Quién lleva todo esto en tu organización? ¿Dónde está registrado?
La ficha de contrato en Gobierto es el punto central para toda esta gestión. Cada contrato tiene su historial completo: datos oficiales, prórrogas consumidas y disponibles, hitos de facturación con su porcentaje respecto al total adjudicado, condiciones especiales de ejecución (del catálogo de tu organización) con su estado de cumplimiento, y modificaciones importadas de PLACE con la actualización correspondiente de plazos, importes y adjudicatarios.
Además, el Espacio del Licitador habilita un canal de comunicación directo con los proveedores adjudicatarios para el seguimiento de tareas, condiciones de ejecución e hitos de facturación.
Ficha de contrato
Datos oficiales, estado, prórrogas, historial, comentarios, tareas, condiciones de ejecución e hitos de facturación en un solo lugar.
Qué consigues
Gestión completa de prórrogas
Registra las prórrogas consumidas y las disponibles. Controla fechas de preaviso, inicio y fin de cada prórroga. Alertas cuando se acerca el plazo de preaviso.
Hitos de facturación
Define los hitos de facturación previstos, su porcentaje respecto al total adjudicado y su estado. Controla lo ejecutado frente a lo previsto.
Condiciones especiales de ejecución
Incorpora las condiciones especiales previstas (del catálogo de tu organización) y controla su cumplimiento. Registro documentado de cada verificación.
Modificaciones contractuales
Las modificaciones publicadas en PLACE se importan automáticamente. Actualización de plazos, adjudicatarios, importe y margen de modificación prevista.
Espacio del Licitador
Portal dedicado para que los adjudicatarios hagan seguimiento de sus tareas, condiciones de ejecución e hitos de facturación. Comunicación directa y transparente.
Tareas de seguimiento
Asigna tareas de control a cada contrato: revisiones, verificaciones, entregables. Con responsable, fecha y estado.
Por qué Gobierto
No todas las herramientas de IA son iguales. Esto es lo que nos hace diferentes.
Cumplimiento documentado
Si un órgano fiscalizador te pide el estado de las condiciones especiales de ejecución de un contrato, tienes la respuesta en un clic. Todo registrado, con fechas y evidencias.
Sin vencimientos olvidados
Las prórrogas tienen plazos de preaviso. Los hitos de facturación tienen fechas. Las alertas del módulo de Control te avisan antes de que sea tarde.
Adjudicatario informado
El Espacio del Licitador evita la comunicación informal por correo o teléfono. El adjudicatario sabe qué se espera de él, cuándo y en qué estado está cada hito.
Para quién
Responsables de expediente
Gestiona las prórrogas, registra la facturación y verifica el cumplimiento de condiciones desde la ficha del contrato. Todo queda documentado en el historial.
Responsables de contratación
Consulta el estado global de la ejecución: cuántas prórrogas se han consumido, qué contratos tienen condiciones pendientes de verificar, qué modificaciones se han incorporado.
Adjudicatarios
Accede al Espacio del Licitador para consultar tus tareas, hitos de facturación y condiciones de ejecución. Sin depender de llamadas o correos.
Cómo funciona
Abre la ficha del contrato
Cada contrato tiene una ficha completa con datos oficiales importados automáticamente. Desde ahí gestionas toda la ejecución.
Registra prórrogas y facturación
Documenta las prórrogas con fechas de preaviso, inicio y fin. Define los hitos de facturación con importes y porcentajes.
Controla condiciones y modificaciones
Incorpora las condiciones especiales del catálogo de tu organización. Las modificaciones de PLACE se importan automáticamente.
Comunícate con el adjudicatario
Invita al adjudicatario al Espacio del Licitador. Comparte tareas, hitos y condiciones para un seguimiento transparente.
¿Quieres saber más?
Te contamos cómo Gobierto puede ayudarte. Sin compromiso.
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