¿Qué procedimiento hay para poder comprar una licencia de software multianual?

Para comprar una licencia de software multianual, se debe seguir el procedimiento de contratación pública aplicable a contratos de suministro, considerando la duración del contrato y los umbrales económicos establecidos.

En primer lugar, es importante determinar si el contrato de adquisición de la licencia de software se considera un contrato de suministro o de servicios. Generalmente, la adquisición de programas de ordenador se clasifica como un contrato de suministro, a menos que se trate de programas confeccionados a medida, en cuyo caso se consideraría un contrato de servicios.

Para un contrato plurianual, que se extiende más allá de un año fiscal, es necesario detallar el presupuesto base de licitación y el valor estimado del contrato por años. La duración del contrato debe adaptarse a la naturaleza de las prestaciones y las características de su financiación, asegurando que las necesidades puedan someterse a competencia periódica.

El procedimiento de contratación dependerá del valor estimado del contrato. Si el valor del contrato es inferior a 216.000 €, se puede utilizar el procedimiento abierto simplificado. Si el valor es igual o superior a este umbral, el contrato estará sujeto a regulación armonizada (SARA), lo que implica requisitos adicionales de publicidad y plazos más largos.

Además, los contratos de suministros tienen un límite máximo de duración de cinco años, incluyendo las posibles prórrogas, a menos que se justifique un plazo superior por razones de recuperación de inversiones.