El Redactor de Gobierto: redacta pliegos con inteligencia artificial
El Redactor de Gobierto Contratación es una herramienta para gestionar documentos de datos de forma colaborativa con herramientas de IA para redactar y revisar pliegos y otros documentos de tus licitaciones.
Características
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Asistente de inteligencia artificial: El Asistente de Redacción te ayuda a planificar, investigar, redactar y revisar documentos:
- Planificar: ¿qué procedimiento podría utilizar para esta licitación? ¿qué límites de presupuesto tengo según lo que elija? ¿cómo debería enfocar la justificación de la necesidad? ¿cuál es el panorama de criterios de adjudicación utilizados para este tipo de contratos? El Asistente te orienta en la toma de decisiones estratégicas del proceso de contratación.
- Investigar: ¿qué hemos licitado previamente en nuestra entidad que sea parecido? ¿qué prestaciones técnicas se suelen solicitar? ¿hay muchos proveedores para este tipo de prestación? ¿qué tipo de presupuestos se manejan?
- Redactar: Genera contenido de alta calidad para cualquier sección de tus pliegos: justificación de la necesidad, criterios de adjudicación, condiciones especiales de ejecución, prescripciones técnicas y más. El Asistente adapta el tono y el nivel de detalle según el tipo de documento y procedimiento.
- Revisar: El Redactor revisa tus cláusulas y documentos para detectar posibles errores o falta de adecuación a la normativa. Obtén informes con recomendaciones de mejora que puedes aplicar directamente a tus documentos.
- Documento de texto vs. documento de datos: El Redactor te permite gestionar documentos que están conectados a tus expedientes y contratos en curso. Es un documento de datos: cuando un valor se actualiza en el expediente, todos los documentos se actualizarán automáticamente.
- Editor colaborativo en la nube: Editor multi-usuario en tiempo real — varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en el mismo documento. Los documentos son privados por defecto, pero puedes compartirlos con tu organización para habilitar la colaboración. Se guardan todas las ediciones y puedes recuperar cualquier versión anterior. Haz comentarios sobre partes específicas del texto y mantén todas tus conversaciones sobre un documento, dentro del documento.
- Plantillas: Gestiona tus modelos de documentos de forma descentralizada. Crea documentos a partir de plantillas desde un proyecto y tendrás el documento listo con todos los valores del proyecto.
- Configuración de impresión: Personaliza cabeceras, pies de página, tipografía y márgenes para las descargas en PDF, Word y HTML. La configuración se aplica a todos los documentos de la organización.
El Redactor es un producto reciente y algunas de las funcionalidades mencionadas están en pruebas o en desarrollo activo.
Para quién
¿Quién puede beneficiarse de Gobierto Redactor? ¿Cuál es el flujo de uso de la herramienta dentro de la organización?
El objetivo de Gobierto Redactor es hacer más eficientes, fluidos y satisfactorios los procesos de contratación pública en las entidades públicas.
Próximamente: el Redactor también dará soporte a las tareas de los licitadores en la preparación de ofertas.
Órganos proponentes
- Genera ideas y redacta borradores de justificaciones, criterios de adjudicación, condiciones especiales... muy rápido, con calidad y mucho detalle. Aunque no seas experto en contratación pública.
- Nuestro Asistente te guía en lo que cada tipo de cláusula y documento debe contener. Un experto en contratación disponible 24x7 para todo el equipo.
- Estructura y desarrolla PPTs. Revisa ofertas y genera informes personalizados.
Contratación
- El Redactor revisa automáticamente los documentos generados por los órganos proponentes, detalla aspectos de mejora, y propone redacciones alternativas que se pueden integrar en los documentos automáticamente.
- Genera cualquier documento (memorias, actas, informes...) a partir de tus plantillas. Como están conectados a tus datos, tus documentos estarán listos en 1 clic.
- Garantiza que todos los documentos tengan los datos precisos. Revisa la coherencia de los distintos documentos de una licitación.
Asesoría jurídica / Secretaría
- Consigue que todos los actores del proceso de contratación mejoren la calidad del contenido asegurando el cumplimiento normativo.
- El Asistente no solo proporciona propuestas de redacción: también toda la lógica, explicaciones y razonamiento de las propuestas con referencias a la normativa y resoluciones. Mejora los resultados de tu equipo.
- Garantiza la trazabilidad de todos los cambios de un documento. Centraliza la comunicación del equipo y gana en eficiencia.
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