Comentarios en el Redactor

El sistema de comentarios del Redactor te permite colaborar en documentos de forma eficiente, manteniendo conversaciones organizadas sobre partes específicas del texto. Los comentarios facilitan la revisión, la discusión y la mejora colaborativa de los documentos.

¿Qué son los comentarios?

Los comentarios son anotaciones que puedes añadir a partes específicas de un documento para:

Revisar contenido: Señalar errores, sugerir mejoras o hacer preguntas sobre el texto
Colaborar en equipo: Mantener conversaciones organizadas sobre diferentes secciones del documento
Solicitar cambios: Pedir modificaciones específicas y hacer seguimiento de las respuestas
Documentar decisiones: Registrar el razonamiento detrás de ciertas elecciones de redacción
Coordinar trabajo: Coordinar el trabajo entre múltiples personas que editan el mismo documento

Crear un comentario

Para crear un comentario sobre una parte específica del texto:

Selecciona el texto sobre el que quieres comentar
Aparecerá un menú flotante con opciones de formato
Haz clic en el icono de comentario (burbuja de chat) o usa el atajo de teclado
Se abrirá automáticamente la pestaña Comentarios en la barra lateral derecha
Escribe tu comentario en el campo de texto que aparece
Haz clic en Enviar o presiona Ctrl+Enter (o Cmd+Enter en Mac) para publicar el comentario

El texto seleccionado quedará marcado visualmente en el documento, indicando que tiene comentarios asociados.

Atajos de teclado

Crear comentario: Selecciona texto y usa el atajo de teclado configurado (normalmente Ctrl+Shift+M o similar)
Enviar comentario: Ctrl+Enter (Windows/Linux) o Cmd+Enter (Mac)

Hilos de comentarios

Los comentarios se organizan en hilos (threads). Cada selección de texto puede tener un hilo de comentarios asociado, que puede contener múltiples mensajes en una conversación.

Estructura de un hilo

Comentario principal: El primer comentario del hilo, que inicia la conversación
Respuestas: Comentarios adicionales que responden al comentario principal o a otras respuestas
Contador: Muestra cuántos comentarios hay en el hilo

Ver y expandir hilos

Los hilos aparecen en la pestaña Comentarios de la barra lateral
Haz clic en un hilo para expandirlo y ver todas las respuestas
El texto comentado en el documento se resalta cuando pasas el cursor sobre el hilo correspondiente
Haz clic en el texto resaltado en el documento para ver el hilo de comentarios

Responder a comentarios

Para responder a un comentario existente:

Expande el hilo de comentarios haciendo clic en él
Desplázate hasta el final del hilo donde verás el campo de respuesta
Escribe tu respuesta
Haz clic en Enviar o presiona Ctrl+Enter (o Cmd+Enter en Mac)

Las respuestas aparecen indentadas bajo el comentario principal, mostrando claramente la estructura de la conversación.

Mencionar a otros usuarios

Puedes mencionar a otros usuarios en tus comentarios para notificarles y asegurarte de que vean tu mensaje:

Mientras escribes un comentario, escribe el símbolo @ seguido del nombre del usuario
Aparecerá una lista de usuarios disponibles de tu organización
Selecciona el usuario que quieres mencionar
El usuario mencionado recibirá una notificación

Ejemplo: "Hola @María, ¿podrías revisar esta sección?"

Beneficios de las menciones

Notificaciones: Los usuarios mencionados reciben una notificación por email
Visibilidad: Facilita que las personas relevantes vean comentarios importantes
Coordinación: Ayuda a asignar tareas o solicitar revisiones específicas

Resolver comentarios

Cuando un comentario o hilo de comentarios ha sido atendido o resuelto, puedes marcarlo como resuelto:

Abre el hilo de comentarios
Haz clic en el botón Resolver que aparece junto al comentario principal
El hilo se marcará como resuelto y aparecerá con un estilo diferente

Los comentarios resueltos siguen siendo visibles pero aparecen marcados para indicar que la conversación ha concluido.

Reabrir comentarios resueltos

Si necesitas volver a discutir un tema que ya estaba resuelto:

Abre el hilo resuelto
Haz clic en Reabrir
El hilo volverá a estar activo y podrás añadir nuevos comentarios

Eliminar comentarios

Puedes eliminar hilos de comentarios completos:

Abre el hilo que quieres eliminar
Haz clic en Eliminar junto al comentario principal
Confirma la eliminación

Nota: Al eliminar un hilo, se eliminan todos los comentarios del hilo, incluyendo las respuestas.

Ver todos los comentarios

La pestaña Comentarios en la barra lateral muestra todos los comentarios del documento:

Lista de hilos: Todos los hilos de comentarios aparecen en orden cronológico
Contador: Cada hilo muestra cuántos comentarios contiene
Estado: Los hilos resueltos aparecen marcados visualmente
Navegación: Haz clic en un hilo para verlo en detalle y navegar al texto correspondiente

Filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios para ver solo los que te interesan:

Todos: Ver todos los comentarios del documento
Resueltos: Ver solo los comentarios que han sido marcados como resueltos
Activos: Ver solo los comentarios que aún están abiertos

Notificaciones

El sistema te notifica cuando:

Alguien comenta en un documento que estás editando o has comentado
Te mencionan en un comentario usando @tu-nombre
Responden a un comentario que has hecho

Las notificaciones aparecen en la aplicación y también puedes recibirlas por email según tu configuración.

Mejores prácticas

Para revisores

Sé específico: Indica exactamente qué parte del texto comentas y qué cambio sugieres
Sé constructivo: Explica el motivo de tu sugerencia o pregunta
Usa menciones: Menciona a las personas relevantes cuando necesites su atención
Resuelve cuando corresponda: Marca los comentarios como resueltos cuando se hayan atendido

Para autores

Revisa regularmente: Revisa los comentarios en tus documentos con frecuencia
Responde: Responde a los comentarios para mantener la conversación activa
Aplica cambios: Cuando un comentario sugiere un cambio válido, aplica la modificación y marca el comentario como resuelto
Pide aclaraciones: Si un comentario no es claro, responde pidiendo más detalles

Para equipos

Establece convenciones: Define cómo usar los comentarios en tu equipo (por ejemplo, qué significa "resolver")
Coordina revisiones: Usa comentarios para coordinar revisiones entre múltiples personas
Documenta decisiones: Usa comentarios para documentar por qué se tomaron ciertas decisiones de redacción
Mantén el orden: Resuelve los comentarios cuando se hayan atendido para mantener la lista organizada

Integración con otras funcionalidades

Los comentarios se integran con otras funcionalidades del Redactor:

Edición colaborativa: Los comentarios funcionan perfectamente con la edición simultánea en tiempo real
Historial de versiones: Los comentarios se mantienen a través de las diferentes versiones del documento
Compartir documentos: Los comentarios son visibles para todos los usuarios con acceso al documento compartido
Asistente de redacción: Puedes usar comentarios para discutir sugerencias del Asistente antes de aplicarlas

Limitaciones y consideraciones

Un hilo por selección: Cada selección de texto puede tener un solo hilo de comentarios
No se pueden editar: Una vez publicado, un comentario no se puede editar (pero puedes eliminarlo y crear uno nuevo)
Permisos: Solo los usuarios con permisos de edición pueden crear y gestionar comentarios
Eliminación: Al eliminar un hilo, se eliminan todos los comentarios del hilo de forma permanente

Consejos avanzados

Usa comentarios para brainstorming: Crea comentarios con ideas o alternativas de redacción
Organiza por secciones: Crea comentarios específicos para cada sección del documento que necesite revisión
Sigue el hilo: Mantén las conversaciones organizadas respondiendo dentro del mismo hilo en lugar de crear nuevos comentarios
Combina con revisión: Usa comentarios junto con la función de revisión con IA para una revisión completa del documento

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Más información:

Última modificación: 2025-12-15 23:34:58 +0100