Roles
Define permisos por rol y aplícalos a los usuarios.
¿Qué son los roles y permisos?
Un rol es un conjunto de permisos que defines para un tipo de usuario en tu organización. Por ejemplo, puedes crear un rol "Gestor de Compras" que incluya permisos para ver licitaciones, crear proyectos y gestionar usuarios.
Los permisos son acciones específicas que un usuario puede realizar en la plataforma, como:
- Ver y editar licitaciones
- Gestionar usuarios y departamentos
- Crear y modificar proyectos
- Acceder a informes y análisis
- Configurar opciones de la organización
Para qué sirve
Los roles te permiten controlar qué puede hacer cada persona en tu organización:
- Seguridad: Solo las personas autorizadas pueden acceder a funciones sensibles
- Eficiencia: Asignas permisos de una vez a grupos de usuarios similares
- Flexibilidad: Puedes crear roles personalizados según las necesidades de tu organización
- Cumplimiento: Mantienes un registro claro de quién tiene acceso a qué información
Esta opción solo es visible si tu rol tiene permisos para gestionar roles. Si no puedes verla, contacta con el administrador de tu organización.
Qué puedes hacer
- Revisar los roles existentes en tu organización.
- Actualizar permisos de varios roles desde la tabla (edición masiva).
- Ver qué permisos tiene cada rol asignado.
Cómo funciona
- Accede a la sección de Roles.
- En la tabla, marca/desmarca permisos para cada rol.
- Guarda los cambios.
Roles por defecto en Gobierto Contratación
Tu organización viene con estos roles predefinidos:
- Owner: Acceso completo a todas las funciones (no se pueden modificar sus permisos)
- Admin: Administrador con amplios permisos de gestión
- Contratación: Especializado en funciones de contratación pública
- Técnico - Departamento: Usuario técnico con permisos limitados por departamento
- Técnico - Responsable: Usuario técnico con responsabilidades específicas
- Invitado: Acceso muy limitado, ideal para usuarios temporales o de consulta
Puedes modificar los permisos de todos los roles excepto "Owner", que mantiene siempre el acceso completo.
Importante: Los nombres de los roles (como "Admin", "Contratación", etc.) son solo etiquetas descriptivas. Lo que realmente determina qué puede hacer un usuario son los permisos asignados a su rol. Puedes asignar libremente cualquier combinación de permisos a cualquier rol, independientemente de su nombre. Por ejemplo, un rol llamado "Invitado" podría tener permisos administrativos si así lo configuras.
Consejos
- Usa los roles por defecto: Están diseñados para cubrir la mayoría de necesidades comunes
- Personaliza según necesites: Modifica los permisos de los roles existentes antes de crear nuevos
- Revisa regularmente: Los permisos pueden cambiar según evolucionen las responsabilidades
- Documenta: Mantén un registro de qué hace cada rol para facilitar la gestión
Recuerda: el rol "Owner" no permite cambios de permisos.