Usuarios

Gestiona las personas que tienen acceso al espacio de tu organización en Gobierto.

Para qué sirve

La gestión de usuarios te permite:

• Incluir a tu equipo: Invitar a colegas para que trabajen contigo en la plataforma
• Control de acceso: Decidir quién puede ver y usar qué funcionalidades
• Organización: Asignar departamentos y roles para estructurar tu equipo
• Seguridad: Gestionar quién tiene acceso a información sensible de contratación
• Colaboración: Permitir que múltiples personas trabajen en proyectos y análisis

Qué puedes hacer

• Invitar usuarios: Envía invitaciones por email para que nuevas personas se unan a tu organización
• Añadir usuarios sin invitación: Da de alta a varias personas a la vez con su nombre y correo, para asignarles contratos y proyectos aunque todavía no accedan a Gobierto
• Editar usuarios existentes: Modifica el departamento, rol y tipo de usuario asignado
• Eliminar usuarios: Elimina usuarios de tu organización y transfiere sus responsabilidades a otro usuario si es necesario
• Enviar invitaciones pendientes: Envía la invitación a los usuarios que añadiste sin ella
• Ver usuarios pendientes: Consulta quién ha sido invitado pero aún no ha completado su registro

Cómo funciona

Invitar usuarios por email

1. Accede a la sección de Usuarios.
2. Haz clic en el botón «Añadir usuarios» (1).
3. En la pestaña «Invitar usuarios», escribe los correos electrónicos, uno por línea (2).
4. Elige el rol que tendrán y haz clic en «Invitar» (3).
5. Los usuarios recibirán un email con un enlace para completar su registro.

Añadir usuarios sin enviarles invitación

1. En la misma pantalla, ve a la pestaña «Añadir usuarios (sin enviar invitación)».
2. Escribe un usuario por línea con el formato nombre, correo (o pega la lista desde la plantilla que enlaza la pantalla).
   • Ejemplo: María García, [email protected]
3. Haz clic en «Añadir».
4. Los usuarios quedan disponibles como responsables de contratos y proyectos, pero no reciben invitación y no pueden acceder a Gobierto hasta que se la envíes.

Editar un usuario existente

1. En la página de usuarios, localiza el usuario que quieres editar.
2. Haz clic en «Editar» junto al nombre del usuario.
3. Modifica el departamento, el tipo, el perfil profesional o el rol según necesites. El rol decide qué puede ver y hacer en la plataforma (más en Roles).
4. Guarda los cambios.

Ver usuarios pendientes

En la parte inferior de la pantalla verás la sección «Usuarios con invitación pendiente», con quienes todavía no han activado su cuenta. Si ya se les envió la invitación verás «Invitación enviada»; a quienes añadiste sin invitación puedes enviársela con el botón «Invitar» (2). El botón «Editar» (1) de cada fila abre el formulario de edición.

Eliminar un usuario

1. En la página de usuarios, localiza el usuario que quieres eliminar.
2. Haz clic en el botón «Eliminar» junto al nombre del usuario.
3. Se abrirá un diálogo de confirmación.
4. Si el usuario tiene responsabilidades asignadas (contratos internos, proyectos o tareas), podrás transferirlas a otro usuario de tu organización:
   • Selecciona un usuario del desplegable para reasignar las responsabilidades
   • O déjalo vacío para que se muestren como asignadas a un «Usuario eliminado»
5. Haz clic en «Eliminar usuario» para confirmar.