Usuarios

Gestiona las personas que tienen acceso al espacio de tu organización en Gobierto.

Para qué sirve

La gestión de usuarios te permite:

• Incluir a tu equipo: Invitar a colegas para que trabajen contigo en la plataforma
• Control de acceso: Decidir quién puede ver y usar qué funcionalidades
• Organización: Asignar departamentos y roles para estructurar tu equipo
• Seguridad: Gestionar quién tiene acceso a información sensible de contratación
• Colaboración: Permitir que múltiples personas trabajen en proyectos y análisis

Qué puedes hacer

• Invitar usuarios: Envía invitaciones por email para que nuevas personas se unan a tu organización
• Añadir usuarios en bloque: Importa múltiples usuarios a la vez usando una lista de correos electrónicos
• Añadir usuarios con datos completos: Crea usuarios directamente especificando nombre, correo, rol y departamento en formato CSV
• Editar usuarios existentes: Modifica el departamento, rol y tipo de usuario asignado
• Eliminar usuarios: Elimina usuarios de tu organización y transfiere sus responsabilidades a otro usuario si es necesario
• Reenviar invitaciones: Vuelve a enviar invitaciones a usuarios que aún no han aceptado su acceso
• Ver usuarios pendientes: Consulta quién ha sido invitado pero aún no ha completado su registro

Cómo funciona

Invitar usuarios por email

1. Accede a la sección de Usuarios.
2. Haz clic en el botón «Añadir usuarios».
3. En la pestaña «Invitar», introduce una lista de correos electrónicos (uno por línea o separados por comas).
4. Haz clic en «Enviar invitaciones».
5. Los usuarios recibirán un email con un enlace para completar su registro.

Añadir usuarios en bloque

1. En la misma pantalla, ve a la pestaña «Añadir usuarios».
2. Introduce los datos en formato: correo, nombre, rol, departamento (una línea por usuario).
   • Ejemplo: [email protected], María García, Contratación, Compras
3. Haz clic en «Añadir usuarios».
4. Los usuarios se crearán directamente en el sistema sin necesidad de aceptar invitación.

Editar un usuario existente

1. En la página de usuarios, localiza el usuario que quieres editar.
2. Haz clic en «Editar» junto al nombre del usuario.
3. Modifica el departamento, rol o tipo de usuario según necesites.
4. Guarda los cambios.

Ver usuarios pendientes

En la parte inferior de la pantalla verás la sección "Usuarios no invitados" con todos aquellos que han recibido invitación pero aún no han completado su registro. Desde aquí puedes reenviar invitaciones si es necesario.

Eliminar un usuario

1. En la página de usuarios, localiza el usuario que quieres eliminar.
2. Haz clic en el botón «Eliminar» junto al nombre del usuario.
3. Se abrirá un diálogo de confirmación.
4. Si el usuario tiene responsabilidades asignadas (contratos internos, proyectos o tareas), podrás transferirlas a otro usuario de tu organización:
   • Selecciona un usuario del desplegable para reasignar las responsabilidades
   • O déjalo vacío para que se muestren como asignadas a un «Usuario eliminado»
5. Haz clic en «Eliminar usuario» para confirmar.