Planificación - Guía rápida
Tabla de contenidos
- Creación del plan anual de contratación u otros planes
- Creación de nuevos proyectos de contratos
- Seguimiento de los proyectos del Plan
Este módulo sirve para la preparación y seguimiento de proyectos de contratos del plan anual de contratación hasta su formalización.
También para trabajar en proyectos sin plan en su fase de investigación previa.
Creación del plan anual de contratación u otros planes
Crear un plan, importar proyectos a un plan que ya tenemos hecho [Vídeo]
Quién: Contratación o Gestión centralizada
Pasos o acciones a realizar:
- Ir a Planificación y crear un plan. Especificamos un nombre y año. Podemos crear tantos como queramos
- Si ya disponemos de un plan hecho en una hoja de cálculo lo podemos importar.
Podemos importar contratos que tenemos en Control [Vídeo]
Quién: Contratación o Gestión centralizada
Pasos o acciones a realizar:
- En este caso se creará una copia del contrato en Planificación que luego podremos modificar. Creará un enlace al contrato original par tener trazabilidad.
- Clonar cualquier contrato de Control a Planificación en cualquier momento.
Creación de nuevos proyectos de contratos
Añadir o quitar proyectos a un plan o crear proyectos sin plan [Vídeo]
Quién: Unidades promotoras
Pasos o acciones a realizar:
- Accedemos al plan que nos interese y creamos un "nuevo proyecto"
- También podemos añadir nuevos proyectos sin Plan
- Añadir proyectos sin Plan a un Plan o quitar proyectos de un plan
Seguimiento de los proyectos del Plan
Revisar datos y realizar actualizaciones a los proyectos de un plan de forma masiva [Vídeo]
Quién: Contratación o Unidades promotoras
Pasos o acciones a realizar:
- Filtrar los proyectos
- Seleccionamos
- Modificamos los datos
Revisión, edición y seguimiento de un proyecto desde su ficha [Vídeo]
Quién: Unidades promotoras
Pasos o acciones a realizar:
- Definir la fecha objetivo de formalización, en función de la cual se dibuja un retroplaning
- Modificar la duración prevista para cada fase de la planificación de un proyecto
- Editar datos
- Ver historial de cambios
- Realizar comentarios y adjuntar documentos
Crear hitos de planificación del proyecto con las tareas [Vídeo en 2'09"]
- Indicar el estado real de avances respecto a lo planificado a través de las tareas
Revisar el estado de avance de tareas de los proyectos en su conjunto según la fase en la que están [Vídeo en 3'56"]
Adjuntar datos a un proyecto en la fase de la preparación de pliegos [vídeo]
Esto nos puede ser útil para recopilar datos de licitaciones, anotaciones de pliegos, búsquedas del Explorador, etc.
Quién: Unidades promotoras
Pasos o acciones a realizar:
- Incorporar anotaciones de pliegos a un proyecto
- Incorporar licitaciones de referencia a un proyecto
- Incorporar análisis de CPVs a un proyecto
- Una vez publicada podemos buscarla, asociarla al proyecto y activar su seguimiento para recibir alertas de actualizaciones de esa licitación.
Seguimiento de avances de los proyectos de un plan según la fase en la que están mediante tareas [Vídeo en 3'56"]
Quién: Unidades promotoras
Pasos o acciones a realizar:
- Revisar el estado de avance de tareas de los proyectos según la fase en la que están
- Marcar como realizadas las tareas o hitos sin tener que entrar en la ficha del proyecto