Contexto de documentos en el Redactor
El contexto de un documento es la asociación que estableces entre un documento del Redactor y un proyecto, contrato u otra entidad relacionada con tu trabajo. Esta conexión permite que el documento tenga acceso a todos los datos del contexto, facilitando la redacción y manteniendo la coherencia de la información.
Actualmente, los tipos de contexto disponibles dependen de si tu organización es un adjudicador (entidad pública) o un licitador (empresa privada). Ver más detalles en la sección Tipos de contexto.
¿Qué es el contexto?
Cuando asignas un contexto a un documento, estás conectando ese documento con un proyecto de planificación o un contrato en ejecución. Esto te permite:
-
Usar variables dinámicas: Insertar datos del proyecto o contrato directamente en el documento usando variables como
{{ objeto-del-contrato }}o{{ importe-con-impuestos }} - Mantener la coherencia: Los datos se sincronizan automáticamente. Si actualizas el proyecto, todos los documentos relacionados reflejan los cambios
- Organizar documentos: Ver todos los documentos asociados al mismo proyecto o contrato en un solo lugar
- Mejorar el asistente: El Asistente de Redacción tiene acceso al contexto y puede usar esta información para generar contenido más preciso y personalizado
- Potenciar las plantillas: Las plantillas que incluyen variables del contexto se rellenan automáticamente cuando creas un documento desde ellas y lo conectas a un proyecto o contrato, ahorrando tiempo y evitando errores
Tipos de contexto
El tipo de contexto disponible depende de si tu organización es un adjudicador (entidad pública que licita) o un licitador (empresa que se presenta a licitaciones).
Para adjudicadores
Si tu organización es una entidad pública, puedes asociar documentos a dos tipos de contexto:
Proyectos (Planificación)
Los proyectos son licitaciones que estás planificando en el módulo de Planificación. Incluyen información como:
- Objeto del contrato
- Procedimiento de contratación
- Tipo de contrato
- Importes y presupuestos
- Fechas objetivo
- CPVs (códigos de clasificación)
- Información sobre lotes
- Y muchos otros campos relevantes
Contratos internos (Control)
Los contratos internos son contratos ya formalizados que están en ejecución, gestionados en el módulo de Control. Incluyen información sobre:
- Objeto del contrato
- Datos del adjudicatario
- Fechas de inicio y fin
- Importes y modificaciones
- Prórrogas
- Y otros datos del contrato en curso
Para licitadores
Próximamente: Los licitadores (empresas privadas) podrán usar un tercer tipo de contexto llamado proyecto de licitación, que les permitirá organizar sus documentos relacionados con las licitaciones a las que se presentan.
Crear un proyecto desde el Redactor
Esta funcionalidad está disponible para adjudicadores (entidades públicas). Si eres licitador, consulta la sección sobre tipos de contexto para conocer las opciones disponibles.
Si eres adjudicador y estás redactando un documento para una nueva licitación, puedes crear el proyecto directamente desde el Redactor sin salir del editor:
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral derecha
- Si el documento no tiene contexto asignado, verás la opción "Crea proyecto"
- Haz clic en "Crea proyecto" para abrir el modal de creación
- Completa los datos del proyecto (objeto, procedimiento, importes, etc.)
- Al guardar, el proyecto se creará y se asignará automáticamente como contexto al documento
El modal de creación es el mismo que utilizas en Planificación, por lo que la experiencia es consistente en toda la aplicación.
Asignar un contexto existente
Si ya tienes un proyecto, contrato u otro tipo de contexto creado, puedes asignarlo a tu documento:
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral derecha
- Haz clic en "Selecciona proyecto" (o "Selecciona contrato" si quieres asignar un contrato)
- En el modal que se abre, puedes:
- Buscar por nombre: Escribe en el campo de búsqueda para encontrar el proyecto o contrato
- Seleccionar de los últimos: Haz clic directamente en uno de los proyectos o contratos recientes que aparecen en la lista
- Una vez seleccionado, el contexto se asignará automáticamente al documento
Editar el contexto
Actualmente, solo puedes editar proyectos directamente desde el Redactor. Para editar contratos internos, debes hacerlo desde el módulo de Control.
Si el documento tiene un proyecto asignado como contexto, puedes editar los datos del proyecto directamente desde el Redactor:
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral
- Haz clic en el botón "Editar proyecto" que aparece junto al título del proyecto
- Se abrirá el modal de edición con todos los campos del proyecto
- Realiza los cambios necesarios y guarda
- Los cambios se sincronizarán automáticamente con el proyecto y se reflejarán en todos los documentos relacionados
Usar variables del contexto
Una vez que has asignado un contexto a tu documento, puedes usar variables dinámicas para insertar datos del proyecto o contrato directamente en el texto.
Plantillas y variables: Las [plantillas](/ayuda/redactor/plantillas) también pueden incluir variables del contexto. Cuando creas un documento desde una plantilla que contiene variables y lo conectas a un contexto, las variables se rellenarán automáticamente con los datos correspondientes. Esto hace que las plantillas sean especialmente potentes cuando se combinan con el contexto.
Cómo insertar variables
Hay dos formas de insertar variables en el documento:
- Desde el menú de variables: En la barra de herramientas, haz clic en el menú Variables y selecciona la variable que quieres insertar
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Escribiendo manualmente: Escribe
{{y aparecerá un autocompletado con las variables disponibles. Selecciona la que necesites o escribe el nombre completo
Variables comunes
Todas las variables se escriben con el formato {{ nombre-variable }}. Estas variables están disponibles tanto en documentos individuales como en plantillas. Algunas variables comunes disponibles son:
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{{ organizacion }}- Nombre de tu organización -
{{ objeto-del-contrato }}- Objeto del contrato o proyecto -
{{ codigo-expediente }}- Código del expediente -
{{ procedimiento }}- Procedimiento de contratación -
{{ tipo-de-contrato }}- Tipo de contrato -
{{ importe-con-impuestos }}- Importe con impuestos -
{{ importe-sin-impuestos }}- Importe sin impuestos -
{{ valor-estimado }}- Valor estimado del contrato
Uso en plantillas: Puedes incluir estas variables en tus plantillas para que los documentos creados desde ellas se rellenen automáticamente con los datos del contexto asignado.
Variables específicas de proyectos (adjudicadores)
Si el contexto es un proyecto de Planificación (adjudicadores), también tienes acceso a variables adicionales como:
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{{ departamento }}- Departamento responsable -
{{ responsable-tecnico }}- Responsable técnico -
{{ responsable-administrativo }}- Responsable administrativo -
{{ cpvs }}- Códigos CPV -
{{ numero-de-lotes }}- Número de lotes -
{{ fecha-objetivo-formalizacion }}- Fecha objetivo de formalización -
{{ duracion }}- Duración del contrato -
{{ financiacion }}- Tipo de financiación -
{{ tramitacion }}- Tipo de tramitación
Plantillas para proyectos: Estas variables son especialmente útiles en plantillas de documentos relacionados con proyectos, como memorias justificativas o pliegos, donde necesitas referenciar información específica del proyecto de forma consistente.
Variables dinámicas para lotes
Si el proyecto tiene lotes definidos, puedes usar variables dinámicas para cada lote:
-
{{ lote-1-nombre }}- Nombre del lote 1 -
{{ lote-1-importe-sin-impuestos }}- Importe sin impuestos del lote 1 -
{{ lote-1-importe-con-impuestos }}- Importe con impuestos del lote 1 -
{{ lote-2-nombre }}- Nombre del lote 2 - Y así sucesivamente para cada lote
Plantillas con lotes: Las variables de lotes son muy útiles en plantillas cuando necesitas generar documentos que mencionen información específica de cada lote, permitiendo crear plantillas reutilizables que se adaptan automáticamente al número de lotes del proyecto.
Variables específicas de contratos internos (adjudicadores)
Si el contexto es un contrato interno de Control (adjudicadores), tienes acceso a variables como:
-
{{ adjudicatario }}- Nombre del adjudicatario -
{{ fecha-inicio }}- Fecha de inicio del contrato -
{{ fecha-fin }}- Fecha de fin del contrato -
{{ numero-de-prorrogas }}- Número de prórrogas disponibles - Y otras variables específicas del contrato
Plantillas para contratos: Estas variables son ideales para plantillas de documentos relacionados con contratos en ejecución, como informes de prórrogas, actas de modificación o documentos de seguimiento, donde necesitas datos actualizados del contrato.
Ver todas las variables disponibles
Para ver todas las variables disponibles para tu contexto específico:
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral
- En la pestaña Datos, verás todos los campos del proyecto o contrato
- Cada campo tiene asociada una variable que puedes usar en el documento
En plantillas: Cuando editas una plantilla, también puedes ver la lista completa de variables disponibles desde la página de edición de la plantilla. Esto te ayuda a saber qué variables puedes incluir en tu plantilla para que se rellenen automáticamente cuando se cree un documento desde ella.
Ver otros documentos del contexto
Cuando un documento tiene un contexto asignado, puedes ver todos los demás documentos asociados al mismo contexto:
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral
- Haz clic en la pestaña Documentos
- Verás una lista de todos los documentos del Redactor asociados al mismo contexto
- Puedes hacer clic en cualquier documento para abrirlo
Esto es especialmente útil para adjudicadores cuando trabajas en múltiples documentos para la misma licitación (memoria justificativa, PCAP, PPT, etc.), ya que puedes navegar fácilmente entre ellos.
Cambiar el contexto de un documento
Si necesitas cambiar el contexto asignado a un documento:
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral
- Haz clic en el icono de cambio (flecha circular) junto al título del contexto
- En el modal que se abre, selecciona un nuevo proyecto o contrato
- El contexto se actualizará y las variables disponibles cambiarán según el nuevo contexto
Nota: Al cambiar el contexto, las variables que ya hayas insertado en el documento mantendrán sus valores anteriores. Si quieres actualizarlas, deberás reemplazarlas manualmente o usar las nuevas variables del nuevo contexto.
Ver el contexto completo
Para ver todos los detalles del contexto asociado (proyecto, contrato u otro tipo):
- Abre la pestaña Proyecto en la barra lateral
- Haz clic en "Ver [tipo]" (por ejemplo, "Ver proyecto" o "Ver contrato")
- Se abrirá la ficha completa del contexto en una nueva pestaña
Beneficios de usar contexto
Asignar un contexto a tus documentos ofrece múltiples ventajas:
- Automatización: Los datos se insertan automáticamente usando variables, evitando errores de transcripción
- Coherencia: Todos los documentos del mismo proyecto usan los mismos datos, garantizando consistencia
- Eficiencia: No necesitas copiar y pegar información entre documentos
- Actualización automática: Si cambias un dato en el proyecto, puedes actualizar fácilmente los documentos relacionados
- Mejor asistente: El Asistente de Redacción conoce el contexto y puede generar contenido más preciso y relevante
- Organización: Todos los documentos relacionados se agrupan y son fáciles de encontrar
- Plantillas potentes: Las plantillas que incluyen variables del contexto se convierten en herramientas muy eficientes, permitiendo crear documentos completos con un solo clic que se rellenan automáticamente con los datos del proyecto o contrato
Consejos de uso
- Asigna contexto desde el inicio: Es mejor asignar el contexto al crear el documento o al comenzar a trabajar en él
- Usa variables siempre que sea posible: En lugar de escribir valores directamente, usa variables para mantener la coherencia
- Revisa las variables disponibles: Explora la pestaña de datos del contexto para descubrir todas las variables que puedes usar
- Mantén el proyecto actualizado: Si actualizas datos en el proyecto, los documentos reflejarán los cambios cuando uses las variables
- Organiza por proyecto: Crea un proyecto para cada licitación y asocia todos los documentos relacionados (memoria, PCAP, PPT, etc.)
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Combina contexto con plantillas: Crea plantillas con variables del contexto para generar documentos completos automáticamente. Por ejemplo, una plantilla de memoria justificativa con variables como
{{ objeto-del-contrato }}y{{ procedimiento }}se rellenará automáticamente cuando crees un documento desde ella y lo conectes a un proyecto - Plantillas reutilizables: Las plantillas con variables del contexto son reutilizables para múltiples proyectos, adaptándose automáticamente a los datos de cada uno
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