Fases

Define las fases de vuestros procesos y su duración para planificación y control.

Para qué sirve

Las fases te ayudan a estructurar vuestros procesos de contratación:

• Planificación: Organizas las etapas de vuestros proyectos (preparación, licitación, adjudicación, ejecución)
• Control: Haces seguimiento del progreso y plazos de cada fase
• Estandarización: Creas procesos consistentes para todos vuestros proyectos
• Gestión del tiempo: Estableces duraciones realistas para cada etapa
• Tareas: Asocias tareas específicas a cada fase del proceso

Qué puedes hacer

• Crear fases: Define nuevas fases para tus procesos (por ejemplo: "Preparación", "Publicación", "Adjudicación", "Ejecución")
• Editar fases: Modifica el nombre y duración de fases existentes
• Eliminar fases: Borra fases que ya no utilizáis (ten cuidado si ya hay proyectos usando esas fases)
• Reordenar fases: Cambia el orden en que aparecen las fases en el proceso
• Definir duración: Establece cuántos días debería durar cada fase (útil para planificación y control de plazos)

Cómo funciona

Crear una fase

1. Accede a la sección de Fases.
2. Haz clic en el botón «Añadir nueva fase» (situado en la parte inferior izquierda de la tabla).
3. En el formulario que aparece:
   • Introduce el nombre de la fase (por ejemplo: "Preparación del pliego")
   • Si tu organización es adjudicadora (no adjudicataria), también puedes indicar la duración en días
4. Guarda la fase.
5. La nueva fase aparecerá en la lista y podrás usarla en tus proyectos.

Reordenar fases

Las fases aparecen en el orden en que las definirás. Para cambiar el orden:

1. Localiza la fase que quieres mover en la tabla.
2. Haz clic y mantén presionado el icono de barras (☰) en la columna izquierda de esa fase.
3. Arrastra la fase hacia arriba o hacia abajo hasta la posición deseada.
4. Suelta el botón del ratón.
5. El sistema guardará automáticamente el nuevo orden.

Nota: El orden de las fases es importante porque se mostrará en ese mismo orden cuando crees proyectos y asignes tareas a cada fase.

Editar una fase

1. Localiza la fase que quieres modificar en la tabla.
2. Haz clic en «Editar» en la columna de acciones.
3. Modifica el nombre o la duración según necesites.
4. Guarda los cambios.

Eliminar una fase

1. Localiza la fase que quieres eliminar.
2. Haz clic en «Eliminar».
3. El sistema te mostrará cuántos proyectos están usando esa fase.
4. Confirma la eliminación si estás seguro.

Advertencia: Si eliminas una fase que está siendo usada por proyectos, esos proyectos quedarán sin esa fase asignada. Considera si es mejor mantener la fase o actualizar primero los proyectos afectados.