Automatizaciones del Asistente
¿Y si alguien revisara por ti las nuevas licitaciones de tu sector o te dejara un resumen de oportunidades preparado sin pedirlo? Las automatizaciones hacen eso: programas un prompt para que el Asistente de Gobierto Contratación lo ejecute cada cierto tiempo y te envíe el resultado por correo-e, sin que tengas que entrar en la plataforma.
Cómo funciona
Es como una conversación con el Asistente, pero programada:
- Créala: en Asistente > Automatizaciones, pulsa "Nueva automatización", ponle nombre, escribe el prompt y elige cada cuánto se repite.
- Recibe el resultado: cada ejecución te llega por correo-e con la respuesta completa. Desde el correo puedes continuar la conversación en la web o responder para seguir preguntando.
- Revisa el historial: en la ficha de cada automatización ves todas las ejecuciones anteriores.
Cada ejecución es una conversación nueva, así que el Asistente trabaja siempre con los datos más recientes.
Elige cada cuánto se ejecuta
Sin sintaxis técnica: eliges la frecuencia con un clic.
- Una vez: en la fecha y hora que indiques; luego se desactiva sola.
- Cada hora: en el minuto que elijas. Tu organización puede tener activas a la vez un número limitado de este tipo.
- Diario: todos los días a una hora. Ideal para un briefing matinal.
- Días laborables: de lunes a viernes.
- Semanal: los días que elijas.
- Mensual: un día del mes (o el último), para resúmenes periódicos.
La cabecera de la tarjeta te muestra cuándo se ejecutará en lenguaje natural ("Cada lunes a las 9:00 · Europe/Madrid"). Las ejecuciones se escalonan unos minutos, así que la hora exacta puede variar un poco.
Gestiona tus automatizaciones
Desde el listado puedes pausar y reanudar (sin perder la configuración, también desde el enlace "Pausar" del correo), duplicar para crear variantes y eliminar las que ya no necesites.
Si una ejecución falla, te avisamos por correo y verás el aviso en el listado.
Prográmala desde una conversación
Mientras escribes en el Asistente, el icono de calendario junto al botón de enviar se activa en cuanto has escrito tu prompt. Púlsalo y abrirás el formulario de nueva automatización con tu texto ya rellenado, para convertir cualquier consulta útil en una rutina.
5 ideas para empezar
Cinco automatizaciones pensadas para una empresa que participa en licitaciones, que aprovechan el Asistente y el Explorador. Cópialas o adáptalas a tu sector o territorio 😎
1. Vigila las nuevas licitaciones de tu sector cada día (diario)
"Lista las licitaciones publicadas ayer que encajan con mi sector de actividad: organismo convocante, objeto, importe de licitación y fecha límite, ordenadas de mayor a menor importe."
Empieza el día sabiendo qué oportunidades hay sin rastrear portales uno a uno.
2. Resumen semanal de oportunidades (semanal)
"Prepara un resumen de las oportunidades de esta semana en mi sector. Agrupa las licitaciones por organismo, destaca las de mayor importe y avísame de las que tengan el plazo más próximo."
Un briefing el lunes por la mañana con todo lo que merece la pena mirar.
3. Sigue los movimientos de tu competencia (semanal)
"Dime qué contratos se han adjudicado esta semana en mi sector y a qué empresas, con el importe de adjudicación y el organismo. Destaca los adjudicatarios que se repiten."
Detecta a tiempo en qué mercados entran tus competidores. Ver también: Búsqueda de adjudicatarios.
4. Precios y bajas del mes para ajustar tus ofertas (mensual)
"Analiza los precios de adjudicación y las bajas del último mes para el CPV que me interesa: importe medio, baja media y rango, para ayudarme a ajustar mis ofertas."
Presenta ofertas más competitivas con datos de mercado recientes.
5. Anticípate a los contratos que terminan (mensual)
"Lista los contratos de los organismos que me interesan que vencen en los próximos 90 días, con adjudicatario, importe y fecha de fin."
Prepara tu oferta antes de que salga la nueva licitación. Ver también: Contratos que finalizan.
¿Solo quieres que te avisen de nuevas licitaciones con criterios fijos? Para eso están las alertas del Explorador. Las automatizaciones van un paso más: ejecutan un razonamiento del Asistente (resumir, comparar, analizar) y te lo entregan listo.
Más información: