El Redactor incorpora una nueva opción para descargar un documento PDF firmado electrónicamente con AutoFirma. Desde el menú de descarga del documento, elige Firmar PDF con AutoFirma para generar el PDF, abrir AutoFirma y descargar la versión firmada.
La firma visible se añade en la última página e incluye datos del certificado seleccionado y la fecha de firma. Además, el PDF muestra en todas las páginas una indicación de que el documento está firmado electrónicamente.
En Tu suscripción hay una nueva pestaña IA donde puedes ver el consumo de inteligencia artificial de tu organización: el porcentaje utilizado de tu cuota mensual, cuánto te queda y cuándo se renueva.
También puedes ver el detalle del consumo por tipo de modelo (Avanzado o Base), por usuario y la evolución de los últimos 12 meses, además de un desglose de tokens donde se distingue el contenido servido desde caché, que no consume cuota.
Ya puedes hablar con el Asistente sin salir de tu correo-e. Cada usuario dispone de una dirección personal del Asistente: cualquier mensaje que envíes a esa dirección se convierte en una consulta, y la respuesta llega a tu bandeja de entrada en pocos segundos, con las mismas fuentes y enlaces que en el chat de la plataforma.
Activa tu dirección desde Asistente > Correo o enviando un correo-e a [email protected] desde tu cuenta registrada.
Continúa la conversación respondiendo al correo-e del Asistente, como harías con cualquier persona: el hilo mantiene el contexto.
Todo queda en tu historial: las conversaciones por correo-e aparecen también en la web, marcadas con un icono de sobre, y puedes continuarlas desde allí.
Es ideal para cuando estás trabajando en tu cliente de correo-e y prefieres no cambiar de contexto, o para compartir una conversación reenviando el hilo a un colega.
El Asistente ahora puede buscar dentro del texto completo de los documentos de licitaciones y contratos (pliegos, anuncios, actas, informes...), no solo en sus títulos y metadatos.
Pídele que encuentre documentos donde se mencione un término concreto y los localizará por su contenido: el nombre de una empresa, un NIF, un número de expediente, una norma o cualquier texto literal. Puedes acotar la búsqueda por periodo, CPV, órgano de contratación y tipo de documento (pliego técnico, administrativo...).
Cada resultado incluye un enlace al documento, el fragmento donde aparece el término buscado y un acceso directo al buscador de documentos con los filtros ya aplicados.
Hemos rediseñado los controles de tablas del editor del Redactor. Al situar el cursor sobre una tabla aparece una barra flotante compacta para añadir o quitar filas y columnas con un contador, e insertar o eliminar filas y columnas en una posición concreta desde su menú.
Ahora también puedes combinar y dividir celdas: selecciona varias celdas arrastrando (se resaltan en azul) y pulsa Combinar celdas; para deshacerlo, selecciona una celda combinada y pulsa Dividir celda.
El Asistente, que ya podía consultar, crear, actualizar y cerrar tareas, ahora gana dos capacidades:
Crear varias tareas en una sola petición: pídele que cree un conjunto de tareas con títulos, fechas y vinculaciones distintas. Te resume los cambios y pide confirmación antes de ejecutarlos.
Vincularlas a tus licitaciones: además de a contratos del módulo de Control y a proyectos de Planificación, ahora también puede vincular las tareas a las licitaciones que sigues desde Tus licitaciones.
Hemos mejorado la importación directa de archivos .docx en el Redactor. Ahora la conversión preserva mucho mejor las tablas con celdas vacías o combinadas, las tablas anidadas dentro de otras tablas, las listas anidadas en varios niveles, los encabezados dentro de tablas, las notas al pie y el formato de los caracteres (negrita, cursiva, subrayado, enlaces).
Las casillas se importan como campos a rellenar clicables. Se detectan automáticamente tanto los símbolos ☐ y ☒ como las cajitas vacías dibujadas con bordes que usan los pliegos para los SÍ/NO.
Los placeholders de Word ("Haga clic o pulse aquí para escribir texto.", "...importe.", "...una fecha.") se convierten en campos a rellenar del tipo adecuado.
También llegan al editor el color de texto y la alineación de los párrafos (centrado, derecha, justificado) del documento original.
Las tablas se renderizan ocupando todo el ancho disponible y conservan las proporciones de columna del documento original (las columnas estrechas siguen siendo estrechas, las anchas siguen anchas). Ahora puedes redimensionar las columnas arrastrando el borde entre celdas dentro del editor.
Esta mejora se aplica al modo de importación sin IA. El modo Adaptar formato con IA sigue funcionando igual.
Si ya tienes un documento redactado que quieres reutilizar, ahora puedes convertirlo en plantilla sin salir del Redactor. Desde el editor del documento, pulsa el icono de tres puntos en la cabecera y elige Guardar como plantilla: se abrirá el formulario de creación de plantilla con el nombre y el contenido ya rellenados, listos para revisar y guardar.
Además, los bloques de ayuda y no editables ahora se pueden insertar directamente desde el editor escribiendo / y eligiendo el bloque correspondiente, sin tener que escribir las etiquetas a mano.
Ahora cuando sigues una licitación que te interesa, puedes avisar y comentar sobre la misma al resto de colegas de tu organización. Esto te permitirá avisar de que has identificado una oportunidad interesante, pedir validación a personas concretas, comentar dudas o preguntas que surgen... Y podrás mantener toda la conversación sobre cada licitación en su ficha.
En esta nueva sección de Comentarios en la ficha de licitación podrás reunir toda la conversación que tengáis en vuestra organización sobre esta licitación. Las personas participantes recibirán una notificación por correo-e de los nuevos comentarios.
Nueva página de configuración de impresión en el Redactor para personalizar cómo se generan los documentos en PDF, Word y HTML:
Cabecera y pie de página: Añade imágenes (logo, sello) y textos con variables dinámicas como {{ organizacion }}, {{ codigo-expediente }} o {{ titulo-documento }}.
Tipografía: Elige la familia tipográfica, el tamaño del texto del cuerpo y de la cabecera/pie, y los colores de encabezados y texto auxiliar.
Márgenes: Configura los márgenes de contenido (superior, inferior, izquierdo, derecho) y los márgenes independientes de cabecera y pie de página.
Previsualización en vivo: Todos los cambios se reflejan en una miniatura de la página antes de guardar.
Ahora puedes consultar, buscar y actualizar tus contratos internos del módulo de Control directamente desde el Asistente:
Consultar contratos: Pide los detalles de un contrato por número de expediente o búscalo por título.
Buscar con filtros: Filtra por departamento, estado, tipo de contrato, responsable, fechas de finalización o situaciones de alerta (preaviso de prórroga, pendiente de liquidación, etc.).
Actualizar datos: Cambia el estado, departamento, responsables, fechas o añade prórrogas indicando las fechas de preaviso, inicio y fin.
Mejoras en el módulo de Planificación para filtrar proyectos y acceder más rápido al plan activo:
Filtro por plan en la barra lateral: Puedes filtrar proyectos por uno o varios planes, o por "Sin plan" (proyectos huérfanos). La selección admite combinaciones (por ejemplo, plan 2026 + proyectos sin plan).
Plan por defecto: Al hacer clic en Planificación en el menú principal, se abre el plan del año en curso si existe; si no, el plan más reciente. Los enlaces del menú llevan directamente al plan con el filtro aplicado.
Redirección desde /planificacion: Al acceder a la lista de planes con planes existentes, se redirige automáticamente al plan por defecto. El enlace "Gestionar" permite ver la lista completa de planes.
En la pagina de cada licitación ahora aparece un bloque mostrando la nueva feature de presentar ofertas desde los documentos extraídos y usando el Redactor. El tipo de contenido que se muestra depende de si el usuario está o no logado, además del tipo de organización, flag de acceso o permisos que tenga.
Nueva vista kanban en la lista de documentos del Redactor (/redactor). Permite ver y reorganizar documentos arrastrándolos entre columnas de estado, de forma equivalente a la vista kanban de Tareas. Los cambios de estado desde cualquier vista (lista, kanban) se sincronizan en tiempo real con el resto de paneles y la barra lateral.
Nueva página /notificaciones con el historial completo de tu actividad: alertas, menciones, tareas, documentos, formación y licitaciones. Incluye filtros por tipo, paginación y la opción de ver solo tu actividad o la de toda la organización. Accesible desde el menú de notificaciones ("Ver todas") y desde el panel de inicio.
Nuevo widget para ver y filtrar tareas asignadas a ti o al resto del equipo.
Filtrar tareas por fecha de vencimiento: abiertas, próximas a vencer, vencidas o sin fecha.
Vista de tareas agregadas por contexto: proyecto, licitación o contrato.
Nueva vista kanban para ver y actualizar tareas por estado.
Al modificar el plazo de una tarea dentro de un conjunto con fechas definidas, se ofrece la opción de aplicar el mismo cambio a las tareas posteriores.
Ahora puedes duplicar cualquier documento del Redactor directamente desde la tabla de documentos. La copia incluye el contenido completo del documento original, conserva el contexto (proyecto o licitación) y la plantilla de origen.
Haz clic en el icono de duplicar junto a cada documento
Se crea una copia privada con el título "Documento (Copia)"
Puedes duplicar tanto tus propios documentos como los compartidos por otros usuarios
Los documentos del Redactor pueden tener ahora estados personalizados para organizar y seguir su avance (borrador, en revisión, aprobado, etc.).
Gestión de estados
CRUD de estados: Puedes crear, editar, reordenar y eliminar estados desde el menú de configuración (icono de engranaje) en la página de documentos del Redactor. Cada estado tiene nombre y color.
Estados por defecto: Cada organización recibe un conjunto de estados inicial. Uno de ellos es el estado por defecto: no se puede eliminar, pero sí cambiar cuál es el estado por defecto.
Colores: Cada estado puede usar un color de una paleta predefinida para identificarlo de un vistazo.
Uso en la lista de documentos
Columna Estado: La tabla de documentos incluye una columna Estado. Puedes cambiar el estado de un documento haciendo clic en la etiqueta y eligiendo otro en el desplegable.
Filtro por estado: En la barra lateral de la lista de documentos hay un filtro para buscar por uno o varios estados, o por documentos sin estado asignado.
Hemos mejorado la experiencia de navegación en documentos largos del Redactor:
Colapsar secciones: Ahora puedes colapsar y expandir secciones haciendo clic en el icono de flecha junto a cada encabezado. Útil para concentrarse en una parte del documento.
Filtrar niveles de encabezados: Tanto la tabla de contenidos del editor como la tabla insertada en el documento permiten elegir qué niveles (H1–H5) se muestran. Tu selección se recuerda entre sesiones.
Controles de encabezado mejorados: Al pasar el ratón por un encabezado se muestran el nivel del encabezado, el botón de colapsar a la izquierda y el enlace permanente a la derecha.
Navegación inteligente: Si haces clic en un encabezado de la tabla de contenidos que está dentro de una sección colapsada, la sección se expande automáticamente.
¿Cuánto has escrito? ¿Y cuánto le queda por leer a tu compañero? Ahora puedes saberlo sin contar a mano. Hemos añadido un botón de estadísticas a la barra de herramientas del editor del Redactor que muestra de un vistazo:
Palabras y caracteres: Para cuando necesitas saber si vas por la página 3 o por la 30.
Tiempo estimado de lectura: Calculado a 200 palabras por minuto. Si tu pliego tarda 45 minutos en leerse, quizá conviene un resumen ejecutivo.
Desglose de encabezados: Cuántos H1, H2, H3... tiene el documento. Útil para comprobar que la estructura tiene sentido antes de enviar.
Solo tienes que hacer clic en el icono de gráfico de barras en la barra de herramientas y las estadísticas se calculan en el momento.
Hemos creado una nueva página dedicada para buscar en documentos de licitaciones, accesible desde el menú Explorador → Documentos o directamente en /explorador/documentos.
Página dedicada con filtros avanzados
La nueva página incluye:
Búsqueda con varios términos: Puedes añadir múltiples términos de búsqueda que se combinan entre sí para afinar los resultados
Filtros en la barra lateral: tipo de documento, fechas, CPVs, entidad contratante, tipo de procedimiento, tipo de contrato y plataforma de contratación
Ordenación: por relevancia o por fecha
Resultados paginados con resaltado del texto encontrado en los documentos
Guardar búsquedas y recibir alertas
Puedes guardar tus búsquedas de documentos haciendo clic en el botón "Seguir". Recibirás alertas por correo electrónico cuando aparezcan nuevos documentos que coincidan con tus criterios, incluyendo información sobre la licitación asociada (número de expediente, título, plazo de presentación, adjudicador, presupuesto y CPVs).
Puedes activar la opción "Agrupar por licitación" en la cabecera de resultados para ver los documentos organizados jerárquicamente: entidad, título de la licitación y documentos asociados.
