Si ya tienes un documento redactado que quieres reutilizar, ahora puedes convertirlo en plantilla sin salir del Redactor. Desde el editor del documento, pulsa el icono de tres puntos en la cabecera y elige Guardar como plantilla: se abrirá el formulario de creación de plantilla con el nombre y el contenido ya rellenados, listos para revisar y guardar.
Además, los bloques de ayuda y no editables ahora se pueden insertar directamente desde el editor escribiendo / y eligiendo el bloque correspondiente, sin tener que escribir las etiquetas a mano.
Ahora cuando sigues una licitación que te interesa, puedes avisar y comentar sobre la misma al resto de colegas de tu organización. Esto te permitirá avisar de que has identificado una oportunidad interesante, pedir validación a personas concretas, comentar dudas o preguntas que surgen... Y podrás mantener toda la conversación sobre cada licitación en su ficha.
En esta nueva sección de Comentarios en la ficha de licitación podrás reunir toda la conversación que tengáis en vuestra organización sobre esta licitación. Las personas participantes recibirán una notificación por correo-e de los nuevos comentarios.
Nueva página de configuración de impresión en el Redactor para personalizar cómo se generan los documentos en PDF, Word y HTML:
Cabecera y pie de página: Añade imágenes (logo, sello) y textos con variables dinámicas como {{ organizacion }}, {{ codigo-expediente }} o {{ titulo-documento }}.
Tipografía: Elige la familia tipográfica, el tamaño del texto del cuerpo y de la cabecera/pie, y los colores de encabezados y texto auxiliar.
Márgenes: Configura los márgenes de contenido (superior, inferior, izquierdo, derecho) y los márgenes independientes de cabecera y pie de página.
Previsualización en vivo: Todos los cambios se reflejan en una miniatura de la página antes de guardar.
Ahora puedes consultar, buscar y actualizar tus contratos internos del módulo de Control directamente desde el Asistente:
Consultar contratos: Pide los detalles de un contrato por número de expediente o búscalo por título.
Buscar con filtros: Filtra por departamento, estado, tipo de contrato, responsable, fechas de finalización o situaciones de alerta (preaviso de prórroga, pendiente de liquidación, etc.).
Actualizar datos: Cambia el estado, departamento, responsables, fechas o añade prórrogas indicando las fechas de preaviso, inicio y fin.
Mejoras en el módulo de Planificación para filtrar proyectos y acceder más rápido al plan activo:
Filtro por plan en la barra lateral: Puedes filtrar proyectos por uno o varios planes, o por "Sin plan" (proyectos huérfanos). La selección admite combinaciones (por ejemplo, plan 2026 + proyectos sin plan).
Plan por defecto: Al hacer clic en Planificación en el menú principal, se abre el plan del año en curso si existe; si no, el plan más reciente. Los enlaces del menú llevan directamente al plan con el filtro aplicado.
Redirección desde /planificacion: Al acceder a la lista de planes con planes existentes, se redirige automáticamente al plan por defecto. El enlace "Gestionar" permite ver la lista completa de planes.
En la pagina de cada licitación ahora aparece un bloque mostrando la nueva feature de presentar ofertas desde los documentos extraídos y usando el Redactor. El tipo de contenido que se muestra depende de si el usuario está o no logado, además del tipo de organización, flag de acceso o permisos que tenga.
Nueva vista kanban en la lista de documentos del Redactor (/redactor). Permite ver y reorganizar documentos arrastrándolos entre columnas de estado, de forma equivalente a la vista kanban de Tareas. Los cambios de estado desde cualquier vista (lista, kanban) se sincronizan en tiempo real con el resto de paneles y la barra lateral.
Nueva página /notificaciones con el historial completo de tu actividad: alertas, menciones, tareas, documentos, formación y licitaciones. Incluye filtros por tipo, paginación y la opción de ver solo tu actividad o la de toda la organización. Accesible desde el menú de notificaciones ("Ver todas") y desde el panel de inicio.
Nuevo widget para ver y filtrar tareas asignadas a ti o al resto del equipo.
Filtrar tareas por fecha de vencimiento: abiertas, próximas a vencer, vencidas o sin fecha.
Vista de tareas agregadas por contexto: proyecto, licitación o contrato.
Nueva vista kanban para ver y actualizar tareas por estado.
Al modificar el plazo de una tarea dentro de un conjunto con fechas definidas, se ofrece la opción de aplicar el mismo cambio a las tareas posteriores.
Ahora puedes duplicar cualquier documento del Redactor directamente desde la tabla de documentos. La copia incluye el contenido completo del documento original, conserva el contexto (proyecto o licitación) y la plantilla de origen.
Haz clic en el icono de duplicar junto a cada documento
Se crea una copia privada con el título "Documento (Copia)"
Puedes duplicar tanto tus propios documentos como los compartidos por otros usuarios
Los documentos del Redactor pueden tener ahora estados personalizados para organizar y seguir su avance (borrador, en revisión, aprobado, etc.).
Gestión de estados
CRUD de estados: Puedes crear, editar, reordenar y eliminar estados desde el menú de configuración (icono de engranaje) en la página de documentos del Redactor. Cada estado tiene nombre y color.
Estados por defecto: Cada organización recibe un conjunto de estados inicial. Uno de ellos es el estado por defecto: no se puede eliminar, pero sí cambiar cuál es el estado por defecto.
Colores: Cada estado puede usar un color de una paleta predefinida para identificarlo de un vistazo.
Uso en la lista de documentos
Columna Estado: La tabla de documentos incluye una columna Estado. Puedes cambiar el estado de un documento haciendo clic en la etiqueta y eligiendo otro en el desplegable.
Filtro por estado: En la barra lateral de la lista de documentos hay un filtro para buscar por uno o varios estados, o por documentos sin estado asignado.
Hemos mejorado la experiencia de navegación en documentos largos del Redactor:
Colapsar secciones: Ahora puedes colapsar y expandir secciones haciendo clic en el icono de flecha junto a cada encabezado. Útil para concentrarse en una parte del documento.
Filtrar niveles de encabezados: Tanto la tabla de contenidos del editor como la tabla insertada en el documento permiten elegir qué niveles (H1–H5) se muestran. Tu selección se recuerda entre sesiones.
Controles de encabezado mejorados: Al pasar el ratón por un encabezado se muestran el nivel del encabezado, el botón de colapsar a la izquierda y el enlace permanente a la derecha.
Navegación inteligente: Si haces clic en un encabezado de la tabla de contenidos que está dentro de una sección colapsada, la sección se expande automáticamente.
¿Cuánto has escrito? ¿Y cuánto le queda por leer a tu compañero? Ahora puedes saberlo sin contar a mano. Hemos añadido un botón de estadísticas a la barra de herramientas del editor del Redactor que muestra de un vistazo:
Palabras y caracteres: Para cuando necesitas saber si vas por la página 3 o por la 30.
Tiempo estimado de lectura: Calculado a 200 palabras por minuto. Si tu pliego tarda 45 minutos en leerse, quizá conviene un resumen ejecutivo.
Desglose de encabezados: Cuántos H1, H2, H3... tiene el documento. Útil para comprobar que la estructura tiene sentido antes de enviar.
Solo tienes que hacer clic en el icono de gráfico de barras en la barra de herramientas y las estadísticas se calculan en el momento.
Hemos creado una nueva página dedicada para buscar en documentos de licitaciones, accesible desde el menú Explorador → Documentos o directamente en /explorador/documentos.
Página dedicada con filtros avanzados
La nueva página incluye:
Búsqueda con varios términos: Puedes añadir múltiples términos de búsqueda que se combinan entre sí para afinar los resultados
Filtros en la barra lateral: tipo de documento, fechas, CPVs, entidad contratante, tipo de procedimiento, tipo de contrato y plataforma de contratación
Ordenación: por relevancia o por fecha
Resultados paginados con resaltado del texto encontrado en los documentos
Guardar búsquedas y recibir alertas
Puedes guardar tus búsquedas de documentos haciendo clic en el botón "Seguir". Recibirás alertas por correo electrónico cuando aparezcan nuevos documentos que coincidan con tus criterios, incluyendo información sobre la licitación asociada (número de expediente, título, plazo de presentación, adjudicador, presupuesto y CPVs).
Puedes activar la opción "Agrupar por licitación" en la cabecera de resultados para ver los documentos organizados jerárquicamente: entidad, título de la licitación y documentos asociados.
En las páginas de Planificación, el enlace Cambiar plan pasa a ser un desplegable que muestra la lista de planes con el número de proyectos de cada uno. Así puedes cambiar de plan sin salir de la página. El desplegable incluye también Gestionar planes para acceder a la gestión de planes y crear nuevos.
Hemos añadido una paleta de comandos para navegar y ejecutar acciones de forma rápida. Pulsa ⌘K (Mac) o Ctrl+K (Windows/Linux) para abrirla desde cualquier página.
Desde la paleta puedes:
Navegar a cualquier sección de la aplicación
Buscar licitaciones, adjudicaciones, entidades y documentos
Crear nuevos documentos o conversaciones con el Asistente
Acceder a la configuración de tu cuenta
También hemos documentado todos los atajos de teclado disponibles en una nueva guía.
Ahora puedes añadir tu certificado de curso directamente a tu perfil de LinkedIn cuando completas un curso. Esta funcionalidad te permite destacar tus logros profesionales en tu red de contactos.
Ahora los propietarios de organización pueden acceder a un registro de actividad completo desde Opciones. Esta funcionalidad permite consultar el historial de acciones de los usuarios de la organización para auditoría interna.
El registro muestra:
Usuario: Nombre y email del usuario que realizó la acción
Fecha y hora: Momento exacto de la acción
Tipo de acción: Ver, Crear, Actualizar, Eliminar, Descargar, Búsqueda
Recurso afectado: Tipo de recurso y enlace directo al mismo
Puedes filtrar por usuario, tipo de acción y rango de fechas. Además, puedes exportar a CSV todos los registros para análisis o auditoría externa.
Ahora puedes crear y editar enlaces directamente en el editor del Redactor. Esta funcionalidad te permite añadir enlaces a texto seleccionado y modificar enlaces existentes de forma sencilla.
Crear enlaces
Para crear un enlace:
Selecciona el texto al que quieres añadir un enlace
Haz clic en "Enlace" en el menú flotante que aparece
Introduce la URL y guarda
El sistema añadirá automáticamente https:// si no especificas un protocolo.
Editar enlaces existentes
Para editar un enlace existente:
Haz clic en el enlace
Se mostrará un menú con la URL actual
Haz clic en el icono de editar para modificar la URL
También puedes eliminar el enlace o abrirlo en una nueva pestaña
Esta mejora facilita la gestión de referencias y enlaces externos en tus documentos.
Ahora puedes crear proyectos directamente desde el Redactor sin necesidad de salir del editor. Cuando creas un nuevo proyecto desde un documento, se abre el mismo modal de creación que utilizas en Planificación, y una vez creado, el proyecto se asigna automáticamente como contexto al documento.
También puedes editar los datos del proyecto asociado a un documento directamente desde la barra lateral del Redactor. Los cambios se guardan y se sincronizan con el proyecto, manteniendo la coherencia de los datos en todos los documentos relacionados.
La barra lateral del proyecto muestra:
Datos del proyecto: Visualiza y edita la información del proyecto
Otros documentos: Ve todos los documentos asociados al mismo proyecto
Esta funcionalidad facilita el flujo de trabajo cuando estás redactando documentos para una nueva licitación, permitiéndote crear y gestionar el proyecto sin interrumpir tu trabajo en el documento.
Ahora puedes importar contenido desde documentos Word (.docx) y PDF (.pdf) directamente en el editor del Redactor. Esta funcionalidad te permite aprovechar documentos existentes sin tener que copiar y pegar manualmente el contenido.
Puedes importar archivos de dos formas: haciendo clic en el botón Importar en la barra de herramientas del editor, o simplemente arrastrando el archivo directamente sobre el editor. El contenido se extrae automáticamente y se convierte a formato Markdown, manteniendo la estructura y el formato del documento original.
Además, puedes optar por adaptar el formato con inteligencia artificial para mejorar la estructura del contenido importado. Tienes dos opciones:
Adaptar a plantilla Gobierto: El sistema detecta automáticamente posibles variables, bloques de ayuda y estructura el contenido según el formato de plantillas de Gobierto. Ideal cuando estás creando una plantilla a partir de un documento existente.
Formato personalizado: Puedes escribir tus propias instrucciones indicando cómo quieres que se adapte el contenido, como mantener la estructura de encabezados, convertir tablas a formato Markdown, o identificar cláusulas legales.
Esta funcionalidad también está disponible para plantillas, permitiéndote convertir documentos existentes en plantillas reutilizables con variables y bloques especiales.
