Asistente de redacción con IA para preparar ofertas
Gobierto Redactor incorpora nuestro Asistente de contratación, una herramienta conversacional (chat) de inteligencia artificial que te permite redactar la memoria técnica y el resto de documentación de tus ofertas — basándose en tus ofertas previas y tu documentación privada.
Esta funcionalidad te permite acelerar la preparación de ofertas: es como tener a un equipo de ayudantes que generan borradores, estructuran documentos, detectan lagunas y adaptan el tono al tipo de licitación. Privado, solo tus datos, evita alucinaciones.
El Asistente tiene conocimiento de tu contexto: de tu proyecto de licitación, de tu organización, de tus ofertas anteriores y de la contratación pública, incluyendo normativa y cambios legislativos.
Cómo planteamos esta funcionalidad
No queremos que el Asistente redacte los documentos por las buenas y fomentar que el usuario vaya en piloto automático.
Consideramos al Redactor como un colega de trabajo, una herramienta que te ayuda a ir (mucho) más rápido, tener una perspectiva más completa, poner a disposición referencias legales, generar ideas, razonar sobre las decisiones, analizar posibles conflictos, y generar sugerencias de mejora explicando las motivaciones, problemas y objetivos.
Más en nuestra filosofía sobre inteligencia artificial.
De acuerdo a esta forma de pensar, el Asistente estructura sus propuestas de redacción en varias partes:
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Análisis:
- El Asistente revisa la petición y evalúa si tiene los elementos mínimos necesarios para poder realizar una propuesta (objeto de la licitación, procedimiento, valor estimado, apartado a redactar...).
- Analiza el panorama normativo general y específico relativo a la combinación de factores.
- Confirmación y enfoque de la tarea: Confirmación al usuario de los elementos que se van a tener en cuenta para realizar la propuesta.
- Propuesta de redacción: Borrador inicial de la propuesta de redacción. Es un texto que podrá ser incorporado como tal al documento.
- Explicación y justificación: Explicación de por qué el Asistente ha hecho lo que ha hecho y justificación de las decisiones tomadas. Esta parte ayudará al usuario
- Próximos pasos: Posibles próximos pasos -- ampliación de detalle, incorporación de elementos opcionales...
La estructura de esta respuesta tiene un doble objetivo: ayudar al usuario a razonar y ampliar su perspectiva, y mejorar los resultados del sistema.
Qué le puedes pedir
Puedes pedirle que te ayude con casi cualquier parte de tu oferta:
- Documentación administrativa: te hacemos un checklist de toda la documentación a presentar, extraemos los modelos de los pliegos, y te damos un borrador ya relleno con tus datos. Revisa y listo. De momento, dejamos a los humanos poner el precio... :) (aunque recuerda utilizar nuestras herramientas de análisis decompetencia y bajas)
- Memoria técnica: te damos un borrador con la estructura que debes completar para cada licitación, y el Asistente te ayudará a rellenar cada una de las secciones basándose en tus propias ofertas anteriores y documentación privada.
- Respuestas a requerimientos: carga el requerimiento de adjudicación y te preparamos un ZIP con toda la documentación a presentar.
- Revisión y mejora: que estructure un documento, reformule apartados, detecte lagunas, proponga mejoras y adapte el tono al tipo de licitación.
Cómo funciona
El Asistente usa inteligencia artificial generativa (LLM) para generar propuestas de redacción de la memoria técnica y el resto de documentación de tu oferta.
El Asistente construye un prompt muy completo de forma automática, incorporando solo tus datos para que el contenido sea preciso y coherente con tu forma de trabajar. Cuanto más detalle tenga la petición, mejores serán los resultados.
Las instrucciones que construye el Asistente de Gobierto se componen de:
- Datos del proyecto de licitación (objeto, procedimiento, valor estimado...)
- Contexto legal y normativa de contratación pública
- Tu documentación privada: tus ofertas previas, plantillas y modelos internos
- Los pliegos de la licitación asociada al documento: el Asistente los consulta por su cuenta cuando el contexto apunta a una única licitación (novedad)
- Instrucciones específicas de tu organización (contextos personalizados)
Cómo utilizarlo
Puedes utilizar el Asistente de Redacción de forma aislada o integrado en el Redactor:
Asistente
Puedes acceder al Asistente y comenzar una nueva conversación pidiéndole la redacción de cualquier apartado de tu oferta. Deberás aportar los datos básicos del proyecto (objeto de la licitación, procedimiento, valor estimado...) para poder hacer una propuesta contextualizada.
Si le pides que meta la propuesta en un documento del Redactor (por ejemplo, «mételo en un doc»), el Asistente crea o actualiza el documento y, al abrirlo, verás el texto ya cargado en el editor —no un documento en blanco—.
Redactor
Dentro de un documento tienes el Asistente accesible de dos formas:
Desde la barra lateral
Puedes activar la pestaña de Asistente para realizar tu petición desde allí.
Desde el menú contextual en el editor
Puedes seleccionar cualquier texto sobre el que quieras trabajar para enviar el contenido al Asistente. Al hacer click en Asistente, la pestaña correspondiente se activará y comenzará la generación de la propuesta:
Siguiente: Revisión con IA — analiza la coherencia de tu oferta y detecta mejoras antes de presentarla.