Cuando trabajas en un documento del Redactor vinculado a una licitación —una oferta, un contrato de Control o un proyecto de Planificación—, el Asistente lee por su cuenta los pliegos y documentos asociados en lugar de pedirte que se los aportes o busques.
Así puede contrastar requisitos, criterios o cláusulas directamente con el expediente correcto, sin pasos intermedios ni búsquedas genéricas que puedan mezclar otras licitaciones.
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El Asistente amplía lo que puede hacer sobre los contratos del módulo de Control:
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En licitaciones donde aún no hemos podido extraer la lista de documentos a presentar (por ejemplo, muchos contratos menores), el espacio Tu oferta ya no queda bloqueado: puedes abrirlo igualmente y el Asistente te ayuda a planificar la oferta a partir de los pliegos y documentos indexados de la licitación.
Si sí hay documentos requeridos extraídos, el flujo habitual de generación de borradores se mantiene igual.
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En las licitaciones de Acuerdo Marco y sistema dinámico de adquisición, la ficha muestra ahora la sección Empresas homologadas: las empresas cualificadas para cada lote (o para el acuerdo completo si no hay lotes), separadas de los contratos basados.
Así puedes ver de un vistazo quién está homologado en el marco, sin confundirlo con las adjudicaciones basadas posteriores.
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Ahora puedes buscar entre tus conversaciones del Asistente por su contenido, no solo por el título. La búsqueda cubre el título, tus preguntas y las respuestas del Asistente, sin distinguir mayúsculas ni acentos y admitiendo palabras parciales. Tienes el campo de búsqueda tanto en la vista completa del Asistente como en el panel lateral: cada resultado muestra la fecha y un fragmento resaltado, y al abrirlo retomas esa conversación donde la dejaste.
Además, el propio Asistente puede recordar lo que hablasteis: pídele algo como «¿qué me dijiste la semana pasada sobre los criterios de adjudicación?» y buscará en tus conversaciones anteriores, sintetizará una respuesta y te enlazará las conversaciones que ha usado. La búsqueda es siempre privada: solo alcanza tus propias conversaciones.
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Ahora, cuando se publican nuevos documentos en una licitación o contrato que sigues, recibes un aviso por correo-e y una notificación en la aplicación, con el enlace directo a los documentos. Si se publican varios documentos seguidos, los agrupamos en un único aviso para no llenarte la bandeja de entrada.
Más:
Ya puedes programar prompts del Asistente para que se ejecuten periódicamente y recibir el resultado por correo-e. Desde Asistente > Automatizaciones creas una automatización con un prompt y una frecuencia (una vez, cada hora, diario, días laborables, semanal o mensual), y cada ejecución se ejecuta en una conversación nueva cuyo resultado te llega a tu bandeja de entrada.
Puedes pausar, reanudar, duplicar o eliminar tus automatizaciones, revisar el historial de ejecuciones, y programar un prompt directamente desde una conversación con el icono de calendario junto al botón de enviar. Respondiendo al correo-e de una ejecución sigues la conversación con normalidad.
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El nuevo mapa de tareas reúne en un solo lugar, tarea a tarea, todo lo que puedes resolver con Gobierto. Cada organización ve el mapa pensado para ella: las administraciones públicas, el de contratación —planificar, preparar una licitación, redactar y revisar pliegos, licitar y valorar, controlar la ejecución o resolver dudas—; las empresas, el de licitación —descubrir oportunidades, decidir si presentarte, preparar y presentar la oferta, y ganar y ejecutar el contrato—.
Busca la tarea que necesitas, fíltrala por perfil profesional y consulta cómo te ayuda Gobierto antes de empezar. Ábrelo desde Qué necesitas en la navegación principal o consúltalo públicamente en /sector-publico/mapa y /empresas/mapa. Y si no sabes cuál te toca, /mapa te lleva al tuyo.
Ahora, cuando alguien comenta en un documento del que eres autor, recibes un aviso por correo-e y una notificación en la aplicación, aunque todavía no hayas participado en la conversación. Así te enteras de cualquier comentario nuevo en tus documentos sin tener que revisarlos manualmente.
Más:
Las empresas con Gobierto Ofertas tienen ahora Tus ofertas, un espacio propio para preparar y hacer seguimiento de las ofertas que presentan a licitaciones.
El panel se organiza en dos columnas: En preparación, con las ofertas que ya has empezado a redactar y cuánta documentación llevas en cada una, y En plazo para presentar oferta, con las licitaciones que sigues todavía en plazo para las que aún no has empezado, desde donde puedes pulsar Prepara tu oferta y generar los borradores para empezar.
Más:
Ya puedes compartir una conversación del Asistente con el resto de tu organización. Tus compañeros la verán junto a sus conversaciones, distinguida con un icono, y podrán leerla aunque no editarla.
Más:
Ahora, mientras esperas la respuesta del asistente, puedes irte a otra pestaña, ventana o aplicación y te avisamos en cuanto termina: resaltamos la pestaña del navegador (con un punto en el título y una marca en el icono) para que lo veas de un vistazo al volver.
Si lo prefieres, también puede reproducir un sonido al terminar. Actívalo desde el menú Asistente, con la opción Sonido al terminar.
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La sección de Normativa incorpora una nueva agrupación de Legislación autonómica, separada de la legislación estatal y ordenada por comunidad autónoma.
Ya puedes consultar, con el mismo visor de artículos, versiones y referencias cruzadas, leyes de Andalucía, Aragón, Cataluña, Galicia, Comunidad de Madrid, Comunidad Foral de Navarra, País Vasco y Comunitat Valenciana.
Ahora, cuando una licitación que sigues cambia su fecha de presentación de ofertas, recibes un aviso por correo-e y una notificación en la aplicación. Así te enteras del cambio en cuanto lo detectamos, y la fecha se mantiene actualizada en tu tablero de licitaciones seguidas.
Más:
El Redactor incorpora una nueva opción para descargar un documento PDF firmado electrónicamente con AutoFirma. Desde el menú de descarga del documento, elige Firmar PDF con AutoFirma para generar el PDF, abrir AutoFirma y descargar la versión firmada.
La firma visible se añade en la última página e incluye datos del certificado seleccionado y la fecha de firma. Además, el PDF muestra en todas las páginas una indicación de que el documento está firmado electrónicamente.
En Tu suscripción hay una nueva pestaña IA donde puedes ver el consumo de inteligencia artificial de tu organización: el porcentaje utilizado de tu cuota mensual, cuánto te queda y cuándo se renueva.
También puedes ver el detalle del consumo por tipo de modelo (Avanzado o Base), por usuario y la evolución de los últimos 12 meses, además de un desglose de tokens donde se distingue el contenido servido desde caché, que no consume cuota.
Ya puedes hablar con el Asistente sin salir de tu correo-e. Cada usuario dispone de una dirección personal del Asistente: cualquier mensaje que envíes a esa dirección se convierte en una consulta, y la respuesta llega a tu bandeja de entrada en pocos segundos, con las mismas fuentes y enlaces que en el chat de la plataforma.
[email protected] desde tu cuenta registrada.Es ideal para cuando estás trabajando en tu cliente de correo-e y prefieres no cambiar de contexto, o para compartir una conversación reenviando el hilo a un colega.
Hasta ahora, para usar un Especialista tenías que elegirlo en el selector de la parte superior del chat. Ahora el Asistente también puede reconocer cuándo una tarea encaja con un Especialista y aplicar sus instrucciones automáticamente, sin que tengas que seleccionarlo. La selección manual sigue funcionando igual.
Esto permite, por ejemplo, que al pedirle que revise un pliego el Asistente active los Especialistas de revisión adecuados según el área a analizar (criterios de adjudicación, criterios de solvencia, penalidades, condiciones especiales de ejecución, presupuesto y valor estimado del contrato).
Más:
El Asistente ahora puede buscar dentro del texto completo de los documentos de licitaciones y contratos (pliegos, anuncios, actas, informes...), no solo en sus títulos y metadatos.
Pídele que encuentre documentos donde se mencione un término concreto y los localizará por su contenido: el nombre de una empresa, un NIF, un número de expediente, una norma o cualquier texto literal. Puedes acotar la búsqueda por periodo, CPV, órgano de contratación y tipo de documento (pliego técnico, administrativo...).
Cada resultado incluye un enlace al documento, el fragmento donde aparece el término buscado y un acceso directo al buscador de documentos con los filtros ya aplicados.
Hemos rediseñado los controles de tablas del editor del Redactor. Al situar el cursor sobre una tabla aparece una barra flotante compacta para añadir o quitar filas y columnas con un contador, e insertar o eliminar filas y columnas en una posición concreta desde su menú.
Ahora también puedes combinar y dividir celdas: selecciona varias celdas arrastrando (se resaltan en azul) y pulsa Combinar celdas; para deshacerlo, selecciona una celda combinada y pulsa Dividir celda.
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El Asistente, que ya podía consultar, crear, actualizar y cerrar tareas, ahora gana dos capacidades:
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Hemos mejorado la importación directa de archivos .docx en el Redactor. Ahora la conversión preserva mucho mejor las tablas con celdas vacías o combinadas, las tablas anidadas dentro de otras tablas, las listas anidadas en varios niveles, los encabezados dentro de tablas, las notas al pie y el formato de los caracteres (negrita, cursiva, subrayado, enlaces).
Las casillas se importan como campos a rellenar clicables. Se detectan automáticamente tanto los símbolos ☐ y ☒ como las cajitas vacías dibujadas con bordes que usan los pliegos para los SÍ/NO.
Los placeholders de Word ("Haga clic o pulse aquí para escribir texto.", "...importe.", "...una fecha.") se convierten en campos a rellenar del tipo adecuado.
También llegan al editor el color de texto y la alineación de los párrafos (centrado, derecha, justificado) del documento original.
Las tablas se renderizan ocupando todo el ancho disponible y conservan las proporciones de columna del documento original (las columnas estrechas siguen siendo estrechas, las anchas siguen anchas). Ahora puedes redimensionar las columnas arrastrando el borde entre celdas dentro del editor.
Esta mejora se aplica al modo de importación sin IA. El modo Adaptar formato con IA sigue funcionando igual.
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Si ya tienes un documento redactado que quieres reutilizar, ahora puedes convertirlo en plantilla sin salir del Redactor. Desde el editor del documento, pulsa el icono de tres puntos en la cabecera y elige Guardar como plantilla: se abrirá el formulario de creación de plantilla con el nombre y el contenido ya rellenados, listos para revisar y guardar.
Además, los bloques de ayuda y no editables ahora se pueden insertar directamente desde el editor escribiendo / y eligiendo el bloque correspondiente, sin tener que escribir las etiquetas a mano.
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Ahora los administradores de cuenta pueden definir de forma muy sencilla qué otros usuarios recibirán notificaciones para cada una de las alertas.
Funciona sobre las alertas del Explorador así como las de Control.
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Ahora cuando sigues una licitación que te interesa, puedes avisar y comentar sobre la misma al resto de colegas de tu organización. Esto te permitirá avisar de que has identificado una oportunidad interesante, pedir validación a personas concretas, comentar dudas o preguntas que surgen... Y podrás mantener toda la conversación sobre cada licitación en su ficha.
En esta nueva sección de Comentarios en la ficha de licitación podrás reunir toda la conversación que tengáis en vuestra organización sobre esta licitación. Las personas participantes recibirán una notificación por correo-e de los nuevos comentarios.
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