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Gobierto Contratación

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/ Gobierto Contratación para sector público

Changelog - Registro de novedades

Ya puedes manejar Gobierto sin ratón

Hemos completado la navegación por teclado de toda la herramienta. Antes había zonas a las que solo se llegaba con el ratón; ahora no queda ninguna.

  • Menús de la barra superior: se abren al enfocarlos y se recorren con las flechas. Esc los cierra y te devuelve donde estabas.
  • Paneles de edición: al abrir una tarea, un expediente o una cláusula, el foco entra en el panel y se queda dentro mientras esté abierto. Esc lo cierra, preguntándote antes si tenías cambios sin guardar.
  • Pestañas: se cambian con las flechas, y Inicio / Fin van a la primera o la última.
  • Saltar al contenido: al pulsar Tab nada más abrir una página aparece un enlace para ir directo al contenido, sin recorrer la navegación entera.

Todo esto mejora también la experiencia con lectores de pantalla, que ahora anuncian correctamente los menús, las pestañas y los paneles de edición.

Más:

Homologaciones en la ficha del adjudicatario

En la ficha de una empresa que figura como homologada en acuerdos marco o sistemas dinámicos de adquisición aparece la pestaña Homologaciones: licitaciones de establecimiento, órgano, lote, importe y fecha.

Los lotes homologados el mismo día en la misma licitación y sin importe se agrupan en una sola fila (por ejemplo, «Lotes 1, 2 y 3»). Si hay importe, cada lote mantiene su propia fila.

Además, al filtrar el Explorador por adjudicatario, la pestaña Licitaciones vuelve a estar disponible: puedes listar las licitaciones asociadas a ese filtro (la búsqueda sigue abriéndose por defecto en Adjudicaciones).

Más:

Elige las fuentes de conocimiento del Asistente

Puedes decidir en qué conjuntos de conocimiento busca el Asistente: legislación estatal o autonómica, resoluciones, preguntas y respuestas, contextos de tu organización, y más.

  • Por conversación: en el menú + del cuadro de mensaje, abre Conocimiento y marca o desmarca las fuentes. En una conversación ya guardada, el cambio se aplica al momento; en una nueva, viaja con el primer mensaje.
  • Por defecto en tu organización: desde Asistente → Contextos → Configuración (permiso de gestionar contextos) defines el conjunto por defecto para las conversaciones nuevas. Cada persona puede afinarlo después en su conversación.

La legislación estatal va junta; la autonómica se elige norma a norma (o por comunidad). Esto acota la relevancia de las respuestas —por ejemplo, para no mezclar normativa de otra comunidad— y no es un filtro de seguridad: el conocimiento público sigue siendo público.

Más:

Comparte un documento con personas concretas

Hasta ahora un documento del Redactor era privado o visible para toda tu organización. Ya puedes compartirlo solo con las personas que elijas.

  • Elige a quién desde el icono de candado del documento, en Personas concretas. Cada persona recibe un aviso y puede abrir, editar y comentar el documento.
  • Quita el acceso de cualquier persona cuando quieras, una a una.
  • Distingue el estado de un vistazo: el icono del documento muestra si es privado (candado cerrado), compartido con personas concretas (dos personas) o abierto a toda la organización (candado abierto).

Más:

El Asistente conoce la página en la que estás

Cuando abres el Asistente desde la ficha de una licitación, un contrato, un contrato de control o un proyecto de planificación, la conversación queda anclada a ese recurso: el Asistente ya tiene sus datos clave y no te los vuelve a pedir.

  • Etiqueta de contexto: verás una pastilla sobre el cuadro de mensaje (por ejemplo, Proyecto · <título>). Si haces clic en ella, vuelves a la ficha sin cerrar el Asistente.
  • Anclaje al navegar: con el Asistente abierto, si la conversación sigue vacía y cambias de ficha, se reancla a la nueva. Si lo tienes cerrado, se ancla a la ficha en la que estés al volver a abrirlo. En cuanto escribes o envías un mensaje, el anclaje se mantiene aunque navegues. Un «+» (conversación nueva) adopta el recurso de la página actual.

Más:

Filtra contratos que finalizan en 3, 6 o 12 meses

En la pestaña de Contratos del Explorador puedes acotar los resultados con el filtro Finaliza en...: próximos 3, 6 o 12 meses. Así te centras en el horizonte accionable —próximas prórrogas, renovaciones o nuevas licitaciones— sin recorrer todo el listado de contratos próximos a vencer.

El filtro forma parte de Contratos que finalizan y está disponible en los planes que incluyen esa función.

Más:

Retoma tu trabajo desde el inicio

Hemos renovado la página de inicio para que vuelvas antes a lo que te importa:

  • Retoma tu trabajo: la nueva sección principal reúne lo último en lo que has trabajado —proyectos, contratos, licitaciones, documentos, conversaciones y tareas— para que lo abras de nuevo en un clic. Puedes filtrar por tipo.
  • Herramientas y recursos a mano: crea una conversación, un documento, un proyecto o una tarea desde el inicio, y accede a tus cursos, eventos y al centro de ayuda.

Además, el botón de ayuda de la cabecera ahora abre el centro de ayuda, rediseñado para orientarte por áreas y resolver dudas con el Asistente.

Más:

El Asistente consulta los pliegos por ti

Cuando trabajas en un documento del Redactor vinculado a una licitación —una oferta, un contrato de Control o un proyecto de Planificación—, el Asistente lee por su cuenta los pliegos y documentos asociados en lugar de pedirte que se los aportes o busques.

Así puede contrastar requisitos, criterios o cláusulas directamente con el expediente correcto, sin pasos intermedios ni búsquedas genéricas que puedan mezclar otras licitaciones.

Más:

El Asistente comenta y vincula documentos en los contratos de Control

El Asistente amplía lo que puede hacer sobre los contratos del módulo de Control:

  • Comentar contratos: pídele que añada un comentario a un expediente o que te liste los comentarios existentes, indicando el nº de expediente o el contrato desde su ficha.
  • Vincular documentos del Redactor: al crear o actualizar un documento, ahora puedes vincularlo directamente a un contrato de Control (además de a un proyecto de Planificación), y buscar los documentos vinculados a un contrato concreto.

Más:

Empresas homologadas en Acuerdos Marco y sistemas dinámicos

En las licitaciones de Acuerdo Marco y sistema dinámico de adquisición, la ficha muestra ahora la sección Empresas homologadas: las empresas cualificadas para cada lote (o para el acuerdo completo si no hay lotes), separadas de los contratos basados.

Así puedes ver de un vistazo quién está homologado en el marco, sin confundirlo con las adjudicaciones basadas posteriores.

Más:

Busca y retoma tus conversaciones anteriores

Ahora puedes buscar entre tus conversaciones del Asistente por su contenido, no solo por el título. La búsqueda cubre el título, tus preguntas y las respuestas del Asistente, sin distinguir mayúsculas ni acentos y admitiendo palabras parciales. Tienes el campo de búsqueda tanto en la vista completa del Asistente como en el panel lateral: cada resultado muestra la fecha y un fragmento resaltado, y al abrirlo retomas esa conversación donde la dejaste.

Además, el propio Asistente puede recordar lo que hablasteis: pídele algo como «¿qué me dijiste la semana pasada sobre los criterios de adjudicación?» y buscará en tus conversaciones anteriores, sintetizará una respuesta y te enlazará las conversaciones que ha usado. La búsqueda es siempre privada: solo alcanza tus propias conversaciones.

Más:

Automatizaciones del Asistente

Ya puedes programar prompts del Asistente para que se ejecuten periódicamente y recibir el resultado por correo-e. Desde Asistente > Automatizaciones creas una automatización con un prompt y una frecuencia (una vez, cada hora, diario, días laborables, semanal o mensual), y cada ejecución se ejecuta en una conversación nueva cuyo resultado te llega a tu bandeja de entrada.

Puedes pausar, reanudar, duplicar o eliminar tus automatizaciones, revisar el historial de ejecuciones, y programar un prompt directamente desde una conversación con el icono de calendario junto al botón de enviar. Respondiendo al correo-e de una ejecución sigues la conversación con normalidad.

Más:

Encuentra qué puedes resolver con Gobierto

El nuevo mapa de tareas reúne en un solo lugar, tarea a tarea, todo lo que puedes resolver con Gobierto. Cada organización ve el mapa pensado para ella: las administraciones públicas, el de contratación —planificar, preparar una licitación, redactar y revisar pliegos, licitar y valorar, controlar la ejecución o resolver dudas—; las empresas, el de licitación —descubrir oportunidades, decidir si presentarte, preparar y presentar la oferta, y ganar y ejecutar el contrato—.

Busca la tarea que necesitas, fíltrala por perfil profesional y consulta cómo te ayuda Gobierto antes de empezar. Ábrelo desde Qué necesitas en la navegación principal o consúltalo públicamente en /sector-publico/mapa y /empresas/mapa. Y si no sabes cuál te toca, /mapa te lleva al tuyo.

Aviso cuando comentan en tus documentos del Redactor

Ahora, cuando alguien comenta en un documento del que eres autor, recibes un aviso por correo-e y una notificación en la aplicación, aunque todavía no hayas participado en la conversación. Así te enteras de cualquier comentario nuevo en tus documentos sin tener que revisarlos manualmente.

Más:

Comparte conversaciones del Asistente con tu organización

Ya puedes compartir una conversación del Asistente con el resto de tu organización. Tus compañeros la verán junto a sus conversaciones, distinguida con un icono, y podrán leerla aunque no editarla.

  • Comparte desde el botón de compartir de la conversación, en Compartir con mi organización. Al hacerlo, los documentos adjuntos privados de la conversación pasan a estar disponibles para tu organización.
  • Deja de compartir cuando quieras desde el mismo sitio.

Más:

Aviso cuando el asistente termina de responder

Ahora, mientras esperas la respuesta del asistente, puedes irte a otra pestaña, ventana o aplicación y te avisamos en cuanto termina: resaltamos la pestaña del navegador (con un punto en el título y una marca en el icono) para que lo veas de un vistazo al volver.

Si lo prefieres, también puede reproducir un sonido al terminar. Actívalo desde el menú Asistente, con la opción Sonido al terminar.

Más:

Normativa: legislación autonómica

La sección de Normativa incorpora una nueva agrupación de Legislación autonómica, separada de la legislación estatal y ordenada por comunidad autónoma.

Ya puedes consultar, con el mismo visor de artículos, versiones y referencias cruzadas, leyes de Andalucía, Aragón, Cataluña, Galicia, Comunidad de Madrid, Comunidad Foral de Navarra, País Vasco y Comunitat Valenciana.

Firma PDF con AutoFirma desde el Redactor

El Redactor incorpora una nueva opción para descargar un documento PDF firmado electrónicamente con AutoFirma. Desde el menú de descarga del documento, elige Firmar PDF con AutoFirma para generar el PDF, abrir AutoFirma y descargar la versión firmada.

La firma visible se añade en la última página e incluye datos del certificado seleccionado y la fecha de firma. Además, el PDF muestra en todas las páginas una indicación de que el documento está firmado electrónicamente.

Consulta el consumo de IA de tu organización

En Tu suscripción hay una nueva pestaña IA donde puedes ver el consumo de inteligencia artificial de tu organización: el porcentaje utilizado de tu cuota mensual, cuánto te queda y cuándo se renueva.

También puedes ver el detalle del consumo por tipo de modelo (Avanzado o Base), por usuario y la evolución de los últimos 12 meses, además de un desglose de tokens donde se distingue el contenido servido desde caché, que no consume cuota.

Consulta al Asistente desde tu correo-e

Ya puedes hablar con el Asistente sin salir de tu correo-e. Cada usuario dispone de una dirección personal del Asistente: cualquier mensaje que envíes a esa dirección se convierte en una consulta, y la respuesta llega a tu bandeja de entrada en pocos segundos, con las mismas fuentes y enlaces que en el chat de la plataforma.

  • Activa tu dirección desde Asistente > Correo o enviando un correo-e a [email protected] desde tu cuenta registrada.
  • Continúa la conversación respondiendo al correo-e del Asistente, como harías con cualquier persona: el hilo mantiene el contexto.
  • Todo queda en tu historial: las conversaciones por correo-e aparecen también en la web, marcadas con un icono de sobre, y puedes continuarlas desde allí.

Es ideal para cuando estás trabajando en tu cliente de correo-e y prefieres no cambiar de contexto, o para compartir una conversación reenviando el hilo a un colega.

El Asistente aplica Especialistas por su cuenta

Hasta ahora, para usar un Especialista tenías que elegirlo en el selector de la parte superior del chat. Ahora el Asistente también puede reconocer cuándo una tarea encaja con un Especialista y aplicar sus instrucciones automáticamente, sin que tengas que seleccionarlo. La selección manual sigue funcionando igual.

Esto permite, por ejemplo, que al pedirle que revise un pliego el Asistente active los Especialistas de revisión adecuados según el área a analizar (criterios de adjudicación, criterios de solvencia, penalidades, condiciones especiales de ejecución, presupuesto y valor estimado del contrato).

Más:

Asistente: Busca dentro del contenido de los documentos

El Asistente ahora puede buscar dentro del texto completo de los documentos de licitaciones y contratos (pliegos, anuncios, actas, informes...), no solo en sus títulos y metadatos.

Pídele que encuentre documentos donde se mencione un término concreto y los localizará por su contenido: el nombre de una empresa, un NIF, un número de expediente, una norma o cualquier texto literal. Puedes acotar la búsqueda por periodo, CPV, órgano de contratación y tipo de documento (pliego técnico, administrativo...).

Cada resultado incluye un enlace al documento, el fragmento donde aparece el término buscado y un acceso directo al buscador de documentos con los filtros ya aplicados.

Edición de tablas más cómoda en el Redactor

Hemos rediseñado los controles de tablas del editor del Redactor. Al situar el cursor sobre una tabla aparece una barra flotante compacta para añadir o quitar filas y columnas con un contador, e insertar o eliminar filas y columnas en una posición concreta desde su menú.

Ahora también puedes combinar y dividir celdas: selecciona varias celdas arrastrando (se resaltan en azul) y pulsa Combinar celdas; para deshacerlo, selecciona una celda combinada y pulsa Dividir celda.

Más:

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